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Nueva pantalla de Gestión de Entidades en Prácticas Extracurriculares

La nueva pantalla integra la gestión tanto de las entidades padre como de las delegaciones. 

Se lanza desde el menú Empresas - Gestión de Entidades

En esta nueva pantalla se pueden realizar tres acciones.

  • Consultar entidades por razón social o identificador
  • Dar de alta entidades (tanto independientes como dependientes de otra) 
  • Modificar la ficha de las entidades.

Consulta de Entidades

Al entrar a la nueva pantalla lo primero que podremos hacer es consultar las entidades dadas de alta en prácticas extracurriculares.

Por defecto solo mostrara las entidades con convenio vigente, pero este check se puede quitar y el sistema mostrara todas las entidades registradas en prácticas extracurriculares.

Tanto la introducir el identificador de la entidad como el código el sistema dispone de una lista de valores donde se pude buscar por razón social.

Una vez introducido el identificador pulsaremos sobre el botón 'Buscar' y el sistema nos mostrara la relación de entidades que tienen el identificador asociado.

De cada una de las entidades mostradas se podrá:

  • Consultar la ficha de la entidad de la que depende
  • Consultar arbol de entidades dependientes

  • Consultar la ficha de la entidad

Alta de Entidades

En el bloque inferior de la pantalla se indica el identificador de la entidad para el cual se va a crear la nueva entidad.

En caso de realizar la consulta y no recuperar ninguna entidad para el identificador indicado el sistema recogerá aquí dicho identificador.

En caso de que la consulta recupere entidades el sistema recogerá aquí el identificador de la entidad sobre la que se esta en la lista.

Al pulsar sobre el botón 'Crear Nueva Entidad' el sistema abrirá un modal que tiene dos partes.

  • Lista de entidades para el CIF seleccionado.

El sistema mostrara la relación de entidades dadas de alta en la base de datos corporativa con el identificador indicado, pudiéndose filtrar por razón social.

De cada entidad se mostrara el código, razón social, estado y un indicador de si existe en convenios y otro de si existe en prácticas.

En caso de que la entidad que vamos a crear ya exista en la base de datos corporativa pero no en prácticas la seleccionaremos en el listado y pulsaremos sobre 'Activar Entidad Seleccionada en Prácticas' Con esto el sistema asociara la entidad existente con prácticas (y convenios).

Si la entidad seleccionada ya existe en prácticas lógicamente no podremos volver a crear la asociación y el sistema nos avisara.

Si la entidad no existe en la lista pulsaremos sobre el botón 'Crear Nueva Entidad en Prácticas' y deberemos de crearla tanto en la base de datos corporativa como asociarla con Prácticas y Convenios.

En caso de que la entidad seleccionada en la consulta no este recogida en la base de datos y por tanto este listado este vacío el sistema automáticamente entrara en modo 'Crear nueva entidad'

  • Datos Nueva entidad

Una vez pulsado el botón para crear o activar la entidad el sistema nos mostrara la ficha de la nueva entidad

Para poder crear la entidad o asociarla en prácticas deberemos de recoger la siguiente información:

  • Razón social de la nueva entidad (el sistema la recuperara de la consulta realizada)
  • Actividad Económica.
  • Tipo de Entidad.
  • Dependencia con respecto a otra entidad existente.
    • No depende de ninguna otra (lo que se conoce como entidad padre)
    • Depende de .... se deberá indicar el código de la entidad con el mismo identificador de la que depende.
  • Indicadores (Información necesaria para prácticas y convenios)
    • Formación Convenio. Recogeremos quien es el formaliza el convenio de la nueva entidad, pudiendo ser:
      • Convenio de la entidad de la que depende (valor que tendrá si la entidad depende de otra)
      • Convenio propio (valor que tendrá si la entidad no depende de otra)
    • Peticiones Estudiantes. Recogeremos quien puede realizar peticiones de estudiantes para prácticas.
      • Solo esta entidad. 
      • Solo entidades dependientes.
      • Indiferente

En cualquier momento se puede cancelar el proceso de creación pulsando sobre el botón 'Cancelar'

Una vez están recogidos todos los datos para crear la entidad pulsaremos sobre el botón 'Crear' y el sistema creara la entidad y abrirá la ficha con la información cargada.

Ficha de la Entidad

En este apartado se mostrara toda la información registrada para la entidad

La información se divide en las siguientes pestañas

  • Datos de la entidad.

En este apartado se recogen los datos de contacto de la entidad así como la asignación de la clave para su acceso a traves del portal privado.

  • Datos en Convenios

Datos para la gestión del convenio con la entidad.

  • Datos en Prácticas

Datos para la gestión de las prácticas extracurriculares

  • Convenios (convenios firmados por la entidad)

Convenios firmados que se han tramitado para la entidad

  • Datos de addenda al convenio de la entidad

  • Convenios entidades dependientes

  • Otras Observaciones


Ajuste Alta convenio vía web

Se ha ajustado para que en el alta de convenios vía web, la entidad se de de alta en la nueva ficha y con los datos que se han registrado en la solicitud web.

Ajuste Consulta nueva ficha de entidades

Se ha cambiado la consulta de la ficha de la entidad por la nueva ficha en las siguientes pantallas:

  • Convenios - Alta Manual.

  • Convenios - Ficha del convenio

  • Ofertas - Consulta ofertas

  • Ofertas - Ficha oferta