Validadores VIGIA
Gestión y mantenimiento de validadores de tipo VIGIA en sus distintas modalidades:
- VIGIA → Investigación
- OTRI → OTRI
- EEPP → Estudios Propios
- UCC → Unidad de cultura científica
- CATEDRAS → Cátedras
Están asociados al último paso del esquema de validación de Facturas.
Este mantenimiento se realizará desde la opción de menú Ofi → Validaciones Documentos → Validadores VIGIA.
Consulta de Validadores
Como en la mayoría de las pantallas de Justo, se dispone de una primera pantalla de consulta de datos. Podremos consultar por el usuario Justo, por el DNI, por el nombre y apellidos (total o parcialmente), así como por el tipo de validador y si los validadores están activos o se quieren consultar todos, independientemente de si están activos o no.
En caso de marcar la opción Todos, se habilitarán dos nuevos campos, para indicar un rango de fechas por el que poder restringir la búsqueda
Una vez seleccionado el criterio de búsqueda, al pulsar la tecla AvPág, se mostrará en la parte inferior de la pantalla aquellos usuarios que coincidan con el criterio de selección.
Nuevamente, si nos posicionamos sobre cualquier registro y pulsamos la tecla AvPág, entraremos en el detalle del usuario en cuestión para poder ver la información.
Alta de Validadores
Para dar de alta a un nuevo usuario como validador Vigia (del tipo que sea), desde la pantalla de consulta se pulsará el botón de crear nuevo registro (cruz verde marcada en la imagen).
Al pulsar el botón, accederemos a la pantalla de mantenimiento donde tendremos que indicar el DNI y, automáticamente, nos aparecerá el nombre de la persona. Por último, habrá que seleccionar el tipo de Validador, desde el desplegable correspondiente y la fecha a partir de la cual el usuario actuará como validador.
Baja de Validadores
Las bajas de usuarios como validadores Vigia se pueden realizar de dos formas distintas:
- Accediendo de forma individual al registro del usuario que queremos dar de baja para un tipo concreto de validador y estableciendo la fecha de fin y guardando los datos.
- Con la selección múltiple desde la pantalla de consulta. Se marcará la casilla de aquellos usuarios a los que queremos dar de baja como validadores y se pulsará sobre el botón "Dar de baja". En ese momento se abrirá un cuadro de diálogo donde habrá que especificar la fecha de baja como validador. Por defecto aparece la fecha del día pero se puede modificar. Al pulsar el botón, se pedirá confirmación al usuario para continuar con el proceso de la baja de los validadores.
Si todo ha ido bien, se mostrará un mensaje de confirmación al completar el proceso.
Implicaciones de cambios en validadores
Cuando se producen cambios en los validadores, hay que actualizar los validadores de las facturas, para ello se habilita botón que fuerza esta actualización.
Al pulsar el botón para forzar la actualización de los validadores, se pide confirmación al usuario, advirtiendo de que la operación puede durar varios minutos.
En cualquier caso, si no se pulsara este botón, hay un proceso nocturno que se ejecuta diariamente que se encarga de realizar esta operación.