La pantalla de Gestionar Documentos te permite consultar todos los documentos que hay almacenados en el sistema. Esta pantalla también te permite acceder a la pantalla de Subir Documento para guardar nuevos documentos en el sistema.
Funcionamiento de la pantalla
La pantalla te permite consultar todos los documentos en un árbol a la izquierda de la pantalla, filtrar los documentos cumpliendo determinados criterios, o modificar/eliminar un documento si se cumplen ciertos requisitos.
Árbol de documentos
El árbol de documentos te permite ver y descargar todos los documentos de tu programa. El árbol de documentos tiene una estructura con la siguiente jerarquía:
Centro
Curso Académico
Documento
Programa
Curso Académico
Puedes descargar cualquier documento pinchando sobre el nombre del mismo.
Filtro de documentos
El filtrado de documentos permite especificar distintos criterios de búsqueda de documentos. Los criterios por los que puedes filtrar son:
- Curso (Obligatorio)
- Programa
- Evidencia
La lista de documentos aparece tras aplicar un determinado filtro a los documentos que tenemos guardados en el sistema. La lista de documentos aparece en la parte derecha de la ventana de Gestionar Documentos, bajo el cuadro del filtro de documentos.
Eliminar Documento
Puedes eliminar un documento pulsando el botón Eliminar
de la columna Opciones (A la derecha en la lista de documentos). Si no aparece el botón junto al documento que quieres eliminar es porque no tienes permisos para eliminar ese documento concreto.Editar Documento
Puedes modificar un documento pulsando el botón Editar
de la columna Opciones (A la derecha en la lista de documentos). Si no aparece el botón junto al documento que quieres editar es porque no tienes permisos para eliminar ese documento concreto. Cuando pulses el botón te aparecerá un dialogo en el que puede modificar el nombre del documento, la fecha y las evidencias a las que está asociado.