Formulario de Búsqueda y listado de actas
Pantalla que muestra un formulario, que permite aplicar filtros sobre el listado de las actas de las reuniones de evaluación.
Podrán acceder al listado de actas:
- los gestores (a todas)
- los investigadores/técnicos que sean evaluadores activos en el comité del acta (la fecha de baja es null o la fecha de baja es mayor a la fecha actual). Sólo se les mostrarán las actas que pertenezcan al comité del cual es miembro activo.
Nombre | Tipo | Características / Notas |
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Formulario de búsqueda | ||
Comité | Desplegable abreviatura | Listado con los tres comités: CEISH, CEEA y CEIAB |
Fecha evaluación (desde - hasta) | fecha Opcional | Rango de fechas por las que se busca la fecha de evaluación. Fecha evaluación mayor o igual a fecha desde Fecha evaluación menor o igual a fecha hasta |
Número de acta | Numérico decimal genérico Opcional | Número de acta |
Estado | Desplegable Texto corto | Listado con dos valores: En elaboración y Finalizada |
Listado de resultados | ||
Comité | abreviatura | Comité de la convocatoria. |
Fecha evaluación | fecha | Día de la reunión de evaluación. |
Número de acta | Numérico decimal genérico | Número de acta |
Convocatoria | Texto corto | Indica si es ordinaria, extraordinaria o de seguimiento |
Nº iniciales | Numérico decimal genérico | Número de memorias iniciales (nuevas) que se van a revisar o se han revisado en la reunión de evaluación asociada a la acta. Se obtiene sumando el número de evaluaciones asociadas a la convocatoria del acta que tengan en el campo versión el valor 1 (es la primera evaluación) |
Nº revisiones | Numérico decimal genérico | Número de memorias reevaluadas que se van a revisar o se han revisado en la reunión de evaluación asociada a la acta. Se obtiene sumando el número de evaluaciones asociadas a la convocatoria del acta que tengan en el campo versión un valor mayor de 1 (son reevaluaciones) y no sean de revisión mínima |
Nº total | Numérico decimal genérico | Número total, es decir, iniciales mas las reevaluadas. |
Estado | Texto corto | Estado del acta |
Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
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Buscar | Aplica los filtros introducidos sobre la lista de actas mostrando las que cumplen las condiciones. Los investigadores/técnicos sólo se les mostrarán las actas en las que son evaluadores activos del comité (fecha de baja es null o fecha de baja es mayor a la actual) | CU-ETI-0030-001 - Buscar Actas | ETI-ACT-V ETI-ACT-E ETI-ACT-DES ETI-ACT-FIN ETI-ACT-INV-ER ETI-ACT-ER |
Limpiar | Elimina los datos introducidos en el formulario de búsqueda de Actas | ||
Nueva | Se muestra el formulario de alta de un acta | ETI-ACT-C | |
Editar | Sólo se muestra si el acta esta en estado "En elaboración". Se muestra el formulario de modificación de un acta. Para que a un evaluador (investigador/técnico) le salga la opción de Editar tiene que ser evaluador activo del comité (fecha de baja es null o fecha de baja es mayor a la actual) ademas de que el estado sea "En elaboración". | ETI-ACT-E ETI-ACT-INV-ER ETI-ACT-ER | |
Ver | Si el estado del acta es "Finalizada" se muestra en modo consulta. Para que a un evaluador (investigador/técnico) le salga la opción de Ver tiene que ser evaluador activo del comité (fecha de baja es null o fecha de baja es mayor a la actual) ademas de que el estado sea "Finalizada" | ETI-ACT-V ETI-ACT-E ETI-ACT-DES ETI-ACT-FIN ETI-ACT-INV-ER ETI-ACT-ER | |
Ver informe acta | Se genera de forma automática a partir de una plantilla el informe de acta a partir de los datos almacenados del acta. Para que a un evaluador (investigador/técnico) le salga la opción de Ver el informe del acta tiene que ser evaluador activo del comité (fecha de baja es null o fecha de baja es mayor a la actual) | ETI-ACT-DES ETI-ACT-INV-DESR ETI-ACT-DESR | |
Finalizar | Sólo se muestra si el acta esta en estado "En elaboración". Para poder finalizar una acta deben de estar evaluadas todas sus evaluaciones de memorias que no son de revisión mínima, es decir, que todas tengan un dictamen. Se pasa a estado "Finalizada" el acta, por lo que ya no se podrá modificar los datos del acta ni realizar ningún cambio en ninguna de las evaluaciones de memorias asociadas a la convocatoria (las que no son de revisión mínima). El finalizar el acta implica cambiar el estado según el dictamen de la evaluación a todas las memorias implicadas (aquellas que no son de revisión mínima). Si es una evaluación de retrospectiva se pasará el campo estadoRetrospectiva a "Fin evaluación". Cuando un acta se pasa a finalizada se tiene que notificar a los investigadores de que ya tienen disponible el informe favorable o de evaluación, por lo que al realizar esta acción, habrá que tener en cuenta los comunicados que se deben generar según se describe en el apartado Comunicados. (Se notificarán solamente las evaluaciones que no son de revisión mínima). Solo el rol ACT-ETI-001-Gestor puede Finalizar un acta. | ETI-ACT-FIN | |
Exportar | Genera el informe asociado al listado de actas. | Muestra la pantalla IU-ETI-0030-006 - Exportación listado de actas | ETI-ACT-V ETI-ACT-E ETI-ACT-INV-ER ETI-ACT-ER |
Comunicados
Al realizar la acción de "Finalizar" un acta, y solo para las evaluaciones que NO son de revisión mínima, se creará la entrada correspondiente en el módulo de comunicados para avisar a los investigadores de que ya tienen disponible el informe favorable o de evaluación.
La descripción detallada para la generación de este tipo de comunicado se encuentra en el apartado Acta de evaluación finalizada (evaluaciones que no son de revisión mínima) dentro de ETI - Comunicados y el flujo general de operativa de este tipo de comunicados en CU-COM-0010 - Generar comunicado de envío inmediato.