Índice

Introducción

La Universidad ha formado, desde sus inicios, a profesionales con el objetivo de transmitir el saber adquirido durante años y los valores esenciales para el ejercicio de una profesión. El COIE de la Universidad de Murcia se encarga de la promoción y gestión de Convenios de Cooperación/Colaboración Educativa para la realización de prácticas extracurriculares de estudiantes universitarios en empresas o instituciones. 
Para la gestión íntegra de la promoción y gestión de las prácticas en empresa del COIE se cuenta con un programa informático al que se ha denominado PRÁCTICAS.
Este programa promociona y gestiona la realización de prácticas extracurriculares voluntarias por parte del alumnado de los últimos cursos de la Universidad de Murcia en empresas o instituciones públicas y privadas.
Entre otras ventajas para el alumnado tenemos:

• Los estudiantes adquieren experiencia profesional previa a la finalización de los estudios
• Se ponen en práctica los conocimientos teóricos de la carrera
• Posibilidad de contratación en la empresa
• Se consiguen contactos profesionales que pueden facilitar la búsqueda de empleo

Entre otras ventajas para las empresas tenemos:

• Disponibilidad de personas formadas y motivadas para realizar tareas relacionadas con su formación.
• Trabajo útil desarrollado por estudiantes universitarios cualificados.
• Comprobar la valía real del estudiante en el puesto de trabajo, facilitando así una futura selección de personal.
• Mejora la competitividad de la empresa a través de la formación de trabajadores "a medida", adaptándolos a las necesidades de la misma.
• La colaboración con la Universidad de Murcia facilita un mayor conocimiento de la empresa en su entorno más cercano y aumenta su colaboración con la sociedad apoyando la formación de futuros profesionales.

PRÁCTICAS esta compuesto por dos grandes módulos:

• Módulo WEB
• Módulo Administrativo

Módulo WEB

Este módulo cuenta a su vez con varios perfiles, con opciones distintas según perfil;
Perfil estudiante UMU. Permite a los estudiantes de la UMU realizar las siguientes acciones:

• Conocer información general sobre las prácticas en empresa y noticias de interés
• Consultar el tablón de prácticas en empresas
• Inscribirse en prácticas en empresa, consultar y actualizar datos de inscripción e incluso anular la inscripción
• Autoinscripción en ofertas de prácticas en empresa
• Cumplimentación informe de prácticas y de prórrogas

Perfil Tutores/Coordinadores de prácticas UMU. Permite a los tutores y coordinadores de las prácticas en la UMU realizar las siguientes acciones:

• Consultar toda la información registrada en el sistema de prácticas extracurriculares de los estudiantes que tutelan o han tutelado en el pasado.
• Dar el visto bueno a la realización de las prácticas asignadas.
• Cumplimentar los informes finales de las prácticas realizadas

Perfil Empresa. Permite a las empresas realizar las siguientes acciones:

• Solicitar la formalización de un convenio de cooperación/colaboración educativa para realización de las prácticas en empresa
• Realizar petición de estudiantes para hacer prácticas en empresa
• Hacer un seguimiento del estado en que se encuentran las peticiones de estudiantes realizadas. Actualización datos petición y anulación
• Aceptación libre de estudiantes en practicas
• Preselección directa de candidatos
• Consulta curriculum estudiantes preseleccionados
• Selección candidatos preseleccionados
• Consulta y cumplimentación ANEXO I del estudiante
• Modificación datos de una práctica
• Rescisión de una práctica
• Cumplimentación y consulta informe tutor empresa
• Búsqueda en la bolsa de estudiantes de prácticas en empresa

La URL de acceso al módulo WEB de PRACTICAS EN EMPRESA es http://practicas.um.es/

Módulo Administrativo

Permite al COIE de la Universidad de Murcia gestionar las prácticas en empresa, siendo las principales opciones con las que cuenta las siguientes:

• Gestión de estudiantes y prácticas
• Gestión de empresas
• Gestión de convenios
• Gestión ofertas
• Gestión tutores
• Gestión de becas
• Generación informes y certificados

Otras relaciones del sistema

La aplicación está integrada con otros módulos de la Universidad de Murcia: GENTE, que permite homogeneizar la gestión de códigos comunes a todas las aplicaciones informáticas, y fundamentalmente, integrar todos los colectivos de personas ( y datos personales) del entorno en una única gestión común, SIVA (gestión académica), ARCON (convenios y entidades de practicas), Secretaría Virtual, SUMA y CURIE .

Entrada a la aplicación 

Requerimientos mínimos y recomendaciones de navegación para uso del módulo WEB

Resolución mínima recomendada: 1024 x 768 con navegadores:  

• Internet Explorer: versiones 6.0 o superior
• Netscape: versiones 7.0 o superior
• Mozilla/FireFox: versiones 2.0 o superior 

Soporte a usuarios:  

• dumbo@um.es
• 868 88 4222
• https://dumbo.um.es

 
Si desea que al entrar en PRÁCTICAS no le aparezcan las ventanas de alertas de seguridad, o si utiliza Internet Explorer versión 7 y no desea que le aparezca el mensaje de advertencia "Error en el certificado", instale el certificado de la Universidad de Murcia desde http://www.um.es/atica/ca/.
 
Para poder usar todas las funcionalidades de PRÁCTICAS, es necesario que su sistema cumpla una serie de requisitos técnicos. Habitualmente todos lo sistemas los cumplen por defecto, no obstante, si tuviera algún problema, la siguiente verificación le permitirá resolver el problema.
     
Principio del formulario

 
Final del formulario
      Si tiene activados todos los componentes necesarios puede navegar por PRÁCTICAS con normalidad. Si no es así, active o instale los componentes necesarios tal y como indicamos en las siguientes instrucciones.
 

Activar JavaScript
IExplorer1. Haga clic en Herramientas, luego en Opciones de Internet.
2. Haga clic en la carpeta de Seguridad.
3. Haga clic en el botón Nivel personalizado.
4. Vaya a la sección de Automatización.
5. Seleccione Activar en Automatización de los subprogramas de Java, Permitir operaciones de pegado por medio de una secuencia de comandos y Secuencias de comandos ActiveX.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Netscape71. Haga clic en Edición, luego en Preferencias
2. Haga clic en Avanzadas.
3. Haga clic en Scripts y Plugins.
4. Seleccione Activar JavaScript para el Navigator.
5. Haga clic en el botón Aceptar.
Mozilla 1. Haga clic en Herramientas.
2. Haga clic en Preferencias.
3. Haga clic en Características Web.
4. Seleccione Activar JavaScript
5. Haga clic en el botón Aceptar

Activar Cookies  
Para activar las cookies siga las instrucciones en función de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Herramientas", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Opciones de Internet". Con esto se nos abre un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la pestaña de "Privacidad", accediendo así a un recuadro de "Configuración", con una barrita deslizante que nos permite fijar el nivel de seguridad en el manejo de las cookies. Debemos seleccionar aquí una seguridad Media-Alta o inferior para que funcione el sistema correctamente.
En Netscape Navigator 7: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Edición", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Preferencias". Con esto se nos abre un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría de "Privacidad y Seguridad" y la subcategoría de "Cookies". Debemos seleccionar aquí cualquier opción menos la de "Desactivar cookies" para que funcione el sistema correctamente.
En Mozilla: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…" . En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Privacidad", y desplegamos la opción "Cookies" en el panel principal, donde seleccionaremos "Activar cookies".

Permitir Popups  
Para permitir los popups siga las instrucciones en función de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de menús superior, elegiremos la opción de "Herramientas", y en el menú desplegable que aparece, seleccionaremos "Bloqueador de elementos emergentes" y ahí pulsaremos en "Desactivar el bloqueador de elementos emergentes".
En Netscape Navigator 7: Este navegador no dispone de bloqueador de popups así que no debe experimentar problemas salvo que use un programa externo al navegador, en este caso consulte el manual de su programa bloqueador para activar los popups en esta página.
En Mozilla: En la barra de menús superior hacemos clic en "Herramientas"; seleccionamos la opción "Preferencias…" . En el menú vertical de la izquierda del cuadro que aparece hacemos clic en "Contenido", y desmarcaremos la casilla "Bloquear ventanas emergentes".
Programas externos : En caso de que use programas externos que integren un bloqueador de Popups como "Google Toolbar" o la "barra de herramientas de MSN" consulte el manual de su programa bloqueador para desactivar el bloqueador de popups.

Instalar Java  
Para instalar Java pulse el siguiente enlace y siga las instrucciones:
Instalar Java

Conexión módulo administrador 

Al módulo administrador se accede mediante Novell a una aplicación cliente servidor disponible en el apartado de "aplicaciones UM" "Gestión" accesible desde el botón de "Inicio" siempre y cuando el usuario tenga acceso a la aplicación de prácticas.
El sistema le mostrará la siguiente página:

Aquí el usuario deberá introducir los 2 datos que se piden:

• Usuario: usuario de base de datos facilitado al gestor que se va a conectar.
• Clave: Contraseña del usuario de base de datos.

¿Quién puede acceder al módulo de prácticas?
Cualquier miembro de la comunidad universitaria que haya sido autorizado para hacer uso del sistema.
¿Quién puede autorizar para el uso del sistema?
El responsable del COIE debe solicitar por los mecanismos establecidos para ello el acceso a prácticas del personal a su cargo que tiene que hacer uso del mismo.

Formato general del sistema de gestión

A continuación se recogen los distintos elementos que nos podemos encontrar al navegar por el sistema.

Menú 

En la parte superior de la herramienta aparecen todos los apartados disponibles, existiendo submenús en los casos en los que es necesario.

Botonera 

La aplicación dispone, debajo de la franja de menú de una botonera que recoge los botones disponibles en cada momento.

Los más usados son los siguientes:
Para guardar la información
Para salir de la pantalla
Para borrar un elemento
Para insertar un registro
Para introducir una consulta
Para ejecutar una consulta

Mensajes 

Existen dos tipos de mensajes.

• • Mensajes de alerta, son usados cuando se quiere informar al usuario de alguna información importante, estos mensajes son mostrados en una ventana emergente y deben ser cerrados por el usuario antes de proseguir en el proceso.

• • Mensajes en línea inferior de la pantalla, son usados para informar al usuario sobre la acción realizada así como para indicar algún tipo de ayuda.

Guía de uso 

El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir al administrador/gestor del sistema.

¿Desde cuándo pueden inscribirse los estudiantes matriculados en un curso académico? 

La fecha a partir de la cual los estudiantes matriculados en un determinado curso académico se puede consultar y modificar en la pantalla 'Maestros – Parámetros Generales" apartado "Día y mes a partir del cual se pueden inscribir en prácticas los estudiantes matriculados en el siguiente curso académico"
Por defecto la fecha es '01/09' lo que quiere decir que los estudiantes matriculados en el curso académico 2014/15 podrán inscribirse a partir del día 01/09/2014 ( aunque el curso académico comienza oficialmente el día 01/10/2014).

¿Cómo empezar a usar el sistema? 

Una vez que desde ATICA han dado acceso al gestor a la aplicación PRACTICAS Gestión, al administrador/gestor le aparecerá una página de inicio con la siguiente apariencia:

Desde esta página inicial el administrador/gestor podrá realizar las siguientes acciones:

• Elegir una opción disponible en el menú de cabecera
• Elegir una de las opciones que aparecen en la parte central de la pantalla
• Salir del sistema

• Es importante tener en cuenta que el para hacer uso del sistema el usuario debe estar autorizado.

Apartados disponibles 

Una vez en la aplicación el gestor deberá seleccionar una opción de menú o apartado en función de la tarea que quiera desempeñar. El sistema recoge los siguientes grandes apartados:

• Empresas
• Convenios
• estudiantes
• Ofertas
• Tutores
• Becas
• Web/PRADO
• Posgrado
• Estadísticas
• Informes
• Tablas maestras

Estos apartados se explicarán en detalle a lo largo del manual.

Tablas Maestras 

Para que el sistema pueda funcionar correctamente hay que comprobar que la información introducida en lo que se denomina "tablas maestras" este cumplimentada de forma correcta y este actualizada.
A continuación se recogen las tablas maestras que contempla el sistema:

Parámetros generales

Desde esta pantalla los administradores del COIE pueden marcar datos parametrizados importantes, de cara a la puesta en marcha del sistema de prácticas para un curso académico y al sistema de control de las mismas.

• Estos parámetros deben revisarse antes del inicio de cada nuevo curso académico.
• Especialmente importantes son los datos relativos a restricciones.

Conocimientos 

Este formulario permite registrar el maestro de conocimientos que luego le aparece al estudiante a la hora de recoger en su inscripción los conocimientos que posee y, que también le aparece a la entidad si quiere indicar que la oferta va dirigida a estudiantes con determinados conocimientos.
Los conocimientos se muestran ordenados por denominación y se pueden filtrar por palabra (en denominación de los mismos) y código UNESO (total o parcial).

• A la hora de introducir un nuevo conocimiento es importante comprobar que el mismo no este previamente registrado.

Niveles de idiomas 

Este formulario sirve para recoger los niveles de idioma que contempla el sistema, tanto a la hora de la inscripción de un estudiante como en la oferta.
Los niveles de idiomas deben poder filtrarse por su estado (vigente y no vigente) y aparecen ordenados por denominación del nivel de idioma.

• En caso de que un nivel deje de usarse debe pasarse a estado no vigente para que en el historial de inscripciones y ofertas pueda conocerse los niveles de idiomas que en su día estaban vigentes.

Tipos de teléfonos 

Esta opción permite recoger los distintos tipos de teléfonos que se pueden indicar cuando la empresa o el estudiante registran sus teléfonos de contacto.

• Al igual que en los niveles de idiomas, en caso de que un tipo de teléfono deje de usarse debe pasarse a estado no vigente para que en el historial de inscripciones y datos de entidades puedan conocerse los tipos de teléfonos que en su día estaban vigentes.

Días festivos 

En este apartado se recogen los días festivos de cara a la realización de las prácticas.

Programas 

Desde esta opción se recogen los distintos programas que contempla el sistema de prácticas extracurriculares.

• En caso de que un programa deje de usarse debe pasarse a estado no vigente para que en el historial de prácticas quede a que programa pertenecía la misma.

Tipos Becas 

En este formulario se recogen los distintos tipos de prácticas que contempla el sistema de prácticas extracurriculares.

Turnos prácticas 

En este formulario se recogen los distintos turnos de prácticas que contempla el sistema de prácticas extracurriculares.

Destinos prácticas 

En este formulario se recogen los distintos destinos con características especiales que contempla el sistema de prácticas extracurriculares.
Para cada destino se puede indicar:

• Titulaciones que debe estar realizando el estudiante.
• Turnos elegidos.
• Provincias de los estudiantes.

Mantenimiento de zonas 

Desde este apartado el administrador puede consultar y mantener actualizadas las zonas y municipios de cada provincia.
Para cada provincia se puede consultar las zonas en las que se desglosa la provincia de cara al COIE y para zona de puede consultar los municipios que la componen.

Centro/Coordinador 

El sistema permite consultar el coordinador vinculado a cada Centro.
Es importante tener en cuenta que el sistema solo permite tener un coordinador de prácticas extracurriculares vinculado a cada Centro.

Áreas/Titulaciones 

Este formulario permite recoger las distintas áreas de conocimiento que se manejan en el COIE y las titulaciones vinculadas a las mismas.
A la hora de recoger las titulaciones vinculadas a cada área se debe especificar el tipo de estudio (grado/posgrado).

Cambio clave 

Esta opción permite cambiar a un administrador cambiar la clave para acceso a las distintas aplicaciones de entorno de gestión que maneja.

Imagen corporativa 

Este formulario permite mantener actualizada la información que aparece a pie de página en los distintos informes que contempla el sistema.
Ahora misma se recoge la dirección del COIE, teléfonos de contacto y URL que lleva a la página institucional del COIE.

Notificaciones 

Desde esta opción se recogen notificaciones que contempla el sistema de carácter general.
Cuando se recoge una notificación la información que se facilita es la siguiente:

• • Descripción de la notificación junto con estado de vigencia de la misma,
  • Remitente de la notificación
  • Opción para poner copia a y copia oculta,
  • Asunto de la notificación,
  • Cuerpo de la notificación
• Por exigencia de los administradores algunos cuerpos de notificación van en formato HTML, y en estos casos aunque el sistema permite modificar dicho cuerpo se aconseja al administrador que contacte con el personal de informática para que lo hagan ellos.

Gestión de firmantes 

Esta opción permite recoger que persona/s deben firmar los distintos documentos que emite el sistema, pudiendo indicar el orden en caso de ser necesario.

A la hora de recoger el firmante/s de un documento se deberá indicar de forma obligatoria el identificador de la persona/s que lo debe/n firma siendo opcional la indicación del cargo (solo es necesario si el documento así lo exige).

 estudiantes. Inscripciones, prácticas y prórrogas

Este subsistema esta accesible desde el menú de "estudiantes". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.

A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.

Expediente

Este formulario es el más importe del subsistema de estudiantes ya que proporciona todo el expediente del estudiante respecto a las prácticas extracurriculares que ha hecho en el COIE.

Cuando se entra a la opción de expediente el sistema en primer lugar solicita que se seleccione al estudiante del que se desea ver el expediente mostrando el formulario de "consulta de estudiantes en prácticas", en el que se tendrá que introducir los criterios/filtros para la selección.
Hecho esto el gestor tendrá dos opciones:

• • Consultar el expediente de un estudiante
  • Realizar una nueva inscripción de un estudiante en prácticas extracurriculares

A continuación se detallan cada una de las opciones indicadas.

Consulta de estudiantes en prácticas

Para poder ver el expediente de prácticas extracurriculares de un estudiante primero hay que seleccionar al estudiante.
El sistema permite hacer la selección del estudiante contando con los siguientes filtros:

• • Por curso académico (opcional). En caso de marcar un curso académico restringirá la selección a los estudiantes inscritos en prácticas extracurriculares en el curso académico introducido.
  • Por empresa/delegación (opcional). En caso de marcar una empresa restringirá la selección a los estudiantes de prácticas extracurriculares que han realizado alguna práctica con la empresa indicada. El sistema como ayuda permite buscar a la empresa por razón social/CIF en la base de datos corporativa de las empresas que tienen relación con el COIE.
  • Por número de oferta (opcional). En caso de informar de un número de oferta la selección se restringirá a los estudiantes de prácticas que han realizado prácticas vinculadas a la oferta en cuestión.
  • Por estudiante (opcional). El sistema como ayuda permite la búsqueda de un estudiante por apellidos/nombre.
  • Por tutor (opcional). Se pueden filtrar los estudiantes de prácticas vinculados a un tutor UMU o a un tutor Empresa. Como ayuda el sistema permite buscar al tutor según colectivo al que pertenezca, por apellidos/nombre y por e-mail.

Para hacer una búsqueda de estudiantes de prácticas por lo menos de debe introducir un filtro.
Una vez introducidos los criterios de búsqueda el gestor deberá hacer click en el botón de buscar que hay justo después de los criterios de selección.
Si la selección no devuelve ningún estudiante o se quiere hacer una nueva búsqueda se deberá hacer click en el botón de nueva búsqueda que hay en el margen derecho debajo de los criterios de selección.
Una vez hecha la selección mostrará de cada estudiante seleccionado su NIF, apellidos y nombre, teléfonos de contacto y e-mail, dando la opción de consultar su expediente haciendo click en el botón que se encuentra en la misma línea en la que aparece el estudiante

• La búsqueda seleccionará los estudiantes de prácticas que cumplen los criterios introducidos, teniendo en cuenta que la búsqueda la hará sobre los estudiantes que se han inscrito en prácticas extracurriculares.
• Al final del formulario se mostrará el número de estudiantes seleccionados para los criterios introducidos

Nueva inscripción

Para realizar una nueva inscripción el gestor deberá hacer click en el botón que hay disponible al final del formulario de consulta de estudiantes de prácticas.
Hecho esto el gestor deberá indicar el DNI del estudiante si previamente no lo ha indicado en la pantalla de consulta de estudiantes en prácticas (se da también la opción de buscar estudiantes dando dos posibilidades: estudiantes de movilidad y estudiantes matriculados).
El sistema muestra las titulaciones en la que esta matriculado el estudiante y/o los programas de movilidad a los que está vinculado, correspondientes al curso académico actual y al siguiente.
Además también muestra como fondo el formulario de inscripciones donde se pueden consultar las inscripciones que el estudiante ha realizado hasta la fecha en prácticas extracurriculares.
El gestor debe seleccionar el curso académico y titulación/programa de movilidad por la que quiere hacer la inscripción del estudiante (en caso de que haya más de una opción), indicar si quiere copiar los datos del curriculum recogidos en la última inscripción y darle al botón de .
Hecho esto se muestra el formulario de inscripción que se recoge en el expediente del estudiante (ver apartado 'Inscripciones' de este punto).

Consulta expediente 

El expediente consta de los siguientes apartados:

• Resumen
• Inscripciones
• Prácticas/Prórrogas
• Informes/Anexos
• Modificaciones/Rescisiones/Renuncias
• Seguros
• Becas CARM
• Becas Empresa
• Becas Rurales
• Preselecciones
• Aceptaciones
• Certificado Histórico
• Documentos

Cuando se pincha en la opción de consulta de expediente aparece un formulario que recoge en el margen de la izquierda un menú con los apartados indicados anteriormente y en el resto de la pantalla por defecto se muestra el resumen del expediente de prácticas extracurriculares del estudiante seleccionado.

Resumen 

Si se elije esta opción, el sistema mostrará un formulario con la siguiente apariencia:

Donde se puede ver para un estudiante las titulaciones en las que esta o ha estado inscrito y para cada una de ellas las prácticas realizadas.
Existe también un bloque en el que se muestra un resumen de las prácticas curriculares que el estudiante ha realizado.

Inscripciones 

En este apartado se gestionan las inscripciones que el estudiante tiene en prácticas extracurriculares, la pantalla se divide en dos bloques.

• Histórico de inscripciones realizadas por el estudiante.

En este apartado aparecerán todas las inscripciones realizadas por el estudiante, detallándose curso académico, titulación y estado.

• Ficha de la inscripción.

Seleccionando del bloque anterior una inscripción, el sistema cargara la ficha de la inscripción con todos sus detalles.

estudiante
En este apartado se recogen:

• Preferencias de la práctica. Son las preferencias del estudiante en relación a la práctica que quiere realizar, tales como periodo en que desea realizar la práctica y zona/provincia/municipio que prefiere.
• Disponibilidades del estudiante. Se recoge si el estudiante tiene carné de conducir, si tiene coche, si tiene posibilidad de desplazarse, si solo quiere prácticas que sean remuneradas, si posee conocimientos en informática básica y si le viene mejor algún tipo de horario en particular para la realización de la práctica.
• Contacto. En este apartado se recogen los datos de contacto del estudiante, teléfonos de contacto, teléfonos del estudiante registrados en la base de datos corporativa (solo a título informativo ya que no se pueden tocar), indicador de si desea recibir información por e-mail e indicador de si desea recibir información vía SMS.
• Observaciones. Este campo va dirigido al gestor con objeto de que recoja las observaciones en relación a la inscripción que estime oportunas.

Existe un botón 'Expediente académico' para consultar la nota informativa expedida por gestión académica del expediente del estudiante. También existe la posibilidad de cambiar la titulación por la que esta inscrito el estudiante 'Cambiar titulación'.
Conocimiento/Idiomas
En este apartado se recogen los conocimientos e idiomas que el estudiante aporta a su inscripción, desglosándose en:

• Conocimientos UNESCO.
• Conocimientos COIE.
• Idiomas, indicándose idioma y nivel del mismo.

Elecciones
En este apartado se recogen las elecciones que el estudiante ha indicado a la hora de realizar las prácticas, como pueden ser:

• Destinos.
• Turnos.
• Provincias y pueblos.

Datos personales
Este apartado es de solo consulta y se mostrara:

• Domicilio familiar recogido en la base de datos corporativa.
• Domicilio durante el curso académico recogido en la matrícula.
• Domicilio de origen en caso de estudiantes de movilidad.

Titulaciones UMU finalizadas
Este apartado es de solo consulta y se mostraran las titulaciones finalizadas en la Universidad de Murcia.

Prácticas/prorrogas 

En este apartado se gestionan las prácticas extracurriculares que el estudiante ha o esta realizando, al igual que en el apartado de inscripciones la pantalla se divide en dos bloques.

• Histórico de practicas/prorrogas realizadas por el estudiante.

En este apartado se muestra la relación de prácticas y prorrogas que el estudiante ha realizado, mostrando la siguiente información a modo de resumen. Curso académico, NIF o CIF de la entidad, numero de oferta, indicador de si es practica o prorroga, periodo, numero de prorroga vinculada a la practica, fechas de validación, firma y certificado y fechas de los informes finales.

• Ficha de la práctica.

Seleccionando del bloque anterior una práctica, el sistema cargara la ficha de la práctica con todos sus detalles.

Práctica
En este bloque se muestra la información registrada de la práctica, quedando estructurada de la siguiente manera.

• Empresa: Datos de la empresa en la que le estudiante realiza la practica.
• Detalle práctica: Datos propios de la práctica como fechas, días validaciones, etc.
• Tutores: Tutores asignados al estudiante (Empresa y UMU).
• Apartados de observaciones para recoger o visualizar las observaciones del tutor UMU, el contenido de las prácticas y otras observaciones registradas por los administradores.

Oferta/Plaza/Beca
En este bloque se puede visualizar información sobre la oferta a la que esta vinculada la práctica, así como de la plaza ocupada por el estudiante y los detalles de la o las becas concedidas al estudiante (este apartado puede ser actualizado).
Fechas e informes
En este bloque se pueden gestionar los anexos, certificados e informes finales de los tutores (para estos existe otro apartado en el expediente donde se amplia la funcionalidad).
Además de los apartados mencionados el sistema cuenta con una serie de opciones que pueden ser realizadas utilizando los botones existentes, como pueden ser:

• Nueva: Crea una nueva prorroga de la practica seleccionada.
• Anular: El sistema marcara la práctica como anulada dejando de ser vista por el resto del sistema y dando opción de poder volver a ser activada.
• Enviar Tutor o estudiante: Envía al tutor UMU o estudiante una notificación informándole de la existencia de la práctica del estudiante. (Esta opción también estará disponible al crear o modificar una práctica que tenga firmado ya el anexo).
• Guardar Cambios: Guardara en el sistema los cambios realizados sobre la ficha de la práctica.
• Cancelar Cambios: El sistema desechara los cambios realizados en la ficha de la práctica y volverá a mostrar los valores recogidos en el sistema.

Informes/Anexos 

En este apartado se gestionan los anexos e informes finales de las prácticas realizadas por el estudiante, al igual que en el apartado de prácticas la pantalla se divide en Histórico y ficha de la práctica.
Para cada práctica se podrá gestionar:

• • Anexos: pudiendo indica fecha de impresión y generar el documento.
  • Certificado: pudiendo indica fecha de impresión y generar el documento así como podremos marcar la práctica como NO CERTIFICABLE (Una práctica marcada como no certificable se puede volver a marcar como certificable en cualquier momento).
  • Informes finales de estudiante, tutor empresa y tutor UMU. Se dará opción a:
    • Para los informes del tutor empresa y tutor UMU se podrá marcar la fecha de cumplimentación sin realmente ser cumplimentados.
    • Se podrá generar el documento con la plantilla del informe final para los tres modelos.
    • Se podrá confeccionar el informe final.
    • Se podrá eliminar el informe final existente.

Modif./Renun./Resci 

En este apartado se gestionan las modificaciones, renuncias y rescisiones realizadas sobre las prácticas del estudiante, al igual que en el apartado de prácticas la pantalla se divide en Histórico y ficha de la práctica.

• • Modificaciones: Se mostrara sin opción a ser modificadas las modificaciones realizadas en la ficha de las prácticas detallando el dato cambiado y el valor anterior y posterior al cambio (auditoria), también puede darse el caso de que el estudiante o empresa solicite la modificación de algún valor de la práctica, en este caso el administrador podrá aceptar o rechazar al solicitud y el sistema abra la ficha de la práctica para que el administrador pueda realizar cambios o anularla si lo considera oportuno.
  • Renuncias: El sistema mostrara las solicitudes de renuncia presentadas por el estudiante y dando opción a ser aceptadas, lo que implicara que el sistema abra la ficha de la práctica y el administrador pueda realizar cambios o anularla si lo considera oportuno.
  • Rescisiones: El sistema mostrara las solicitudes de rescisión presentadas por el estudiante y dando opción a ser aceptadas, lo que implicara que el sistema abra la ficha de la práctica y el administrador pueda realizar cambios o anularla si lo considera oportuno.

Seguros 

En este apartado se gestionan los seguros vinculados a la práctica, la pantalla se divide en dos bloques, 'Seguros nacionales' y 'Seguros Extranjeros'.
El sistema mostrara los seguros existentes y dará opción a ser tramitados o eliminados.

Seguros 

En este apartado se gestionan los seguros vinculados a la práctica, la pantalla se divide en dos bloques, 'Seguros nacionales' y 'Seguros Extranjeros'.
El sistema mostrara los seguros existentes y dará opción a ser tramitados o eliminados.

Becas CARM 

En este apartado el sistema mostrara la información registrada en el sistema referida a las becas CARM que el estudiante ha solicitado. Este apartado es de solo consulta y podrá gestionarse en el submenú 'Bec. CARM'.

Becas Empresa 

En este apartado se gestionan las becas empresa que el estudiante ha solicitado, pudiendo añadir, modificar o eliminar becas. De cada beca se recogerá el tipo de beca, importe, fecha de concesión e indicador de si debe referirse en el anexo.

Becas Rurales 

En este apartado el sistema mostrara la información registrada en el sistema referida a las becas Rurales que el estudiante ha solicitado. Este apartado es de solo consulta y podrá gestionarse en el submenú 'Bec. Rurales'.

Preseleccionados 

En este apartado el sistema mostrara la información registrada en el sistema referida a las preselecciones en las que el estudiante ha participado. Este apartado es de solo consulta y podrá gestionarse en el apartado 'Preseleccionados' del submenú 'estudiantes'.

Aceptaciones 

En este apartado el sistema mostrara la información registrada en el sistema referida a las aceptaciones vía Web que el estudiante ha tenido. Este apartado es de solo consulta y podrá gestionarse en el submenú 'Web/Prado'.

Certificados 

En este apartado se podrán gestionar los certificados de prácticas extracurriculares del estudiante. Se podrán realizar las siguientes acciones.

• • Realizar una petición de certificado: Certificar las prácticas realizadas por el estudiante.
    • Ver detalles de lo que se va a certificar.
    • Visualizar el certificado tal cual se va a generar.
    • Generar e imprimir para ser firmado de forma manual.
    • Generar e imprimir para ser firmado con firma digital (enviar portafirmas).
  • Histórico de certificados emitidos.

El sistema mostrara la relación de certificados ya emitidos al estudiante.

• • • En caso de estar firmado digitalmente se podrá descargar la copia autentica del portafirmas.
    • Ver los detalles de las prácticas certificadas en el documento.
    • Visualizar el certificado. (en caso de no estar ya firmado).
    • Rechazar el certificado. (en caso de no estar ya firmado).
    • Enviar al portafirmas para su firma digital (en caso de no estar ya firmado).

Se ha incluido la gestión de peticiones de certificados CRAU por lo que en esta pantalla se podrán previsualizar, rechazar y enviar al portafirmas.

Documentos 

En este apartado se podrán gestionar los documentos vinculados a las prácticas extracurriculares que han sido recogidos por los administradores y registrados en el sistema.
Existen dos apartados:

• • Documentos registrados: Documentos ya registrados en el sistema, sobre ellos se podrán realizar las siguientes acciones.
    • Enviar por correo electrónico.
    • Descargar para su visualización.
    • Eliminar del expediente del estudiante.
    • Enviar por correo los documentos seleccionados de la lista.
  • Registrar un nuevo documento: para ellos se deberá indicar la inscripción (curso académico) a la que se vincula y una breve descripción lo suficientemente descriptiva del documento, el documento se podrá obtener de un escáner o de un documento ya almacenado en el sistema.

Consulta estudiante

Este formulario se usa para ver de una forma rápida y resumida las prácticas extracurriculares y curriculares que un estudiante ha realizado.

Como ayuda el sistema dará opción a buscar el estudiante por dni, nombre o correo electrónico.

Consulta estudiantes movilidad

Este formulario se usa para ver la relación de estudiantes de movilidad de la Universidad de Murcia estén registrados en el sistema de prácticas o no.

Los parámetros de consulta que el sistema ofrece son:

• • Curso académico de estancia.
  • Identificador del estudiante.
  • Titulación a la que esta vinculada.
  • Centro al que esta vinculado
  • País de origen

Y la información que se muestra es:

• • Identificador del estudiante.
  • Apellidos, nombre.
  • Teléfonos.
  • Correo electrónico.
  • Titulación o centro al que esta vinculado.
  • Periodo de estancia.
  • País de origen.

El sistema da opción a exportar estos datos a hoja de cálculo.

Preselecciones

Este formulario se usa para gestionar las preselecciones de los estudiantes ya sea por estudiante, entidad u oferta.

Se pueden realizar las siguientes acciones.

• • Búsqueda de preselecciones: Pudiendo filtrar por curso académico, empresa, oferta o estudiante, y ordenar el resultado por fecha de alta, número de oferta o por estado de la inscripción.
  • Insertar una nueva preselección: Podremos insertar una nueva preselección para un estudiante.
  • Cambiar de estado las preselecciones existentes.
    • En caso de ser aceptado el sistema abrirá la pantalla de prácticas para que el administrador registre la práctica en la que ha sido seleccionado el estudiante.
    • Se podrá enviar a la empresa para que realice la selección.
    • También se podrá rechazar, marcar como auto-descartado, descartado COIE, no seleccionado u Otra oferta. En caso de rechazo se podrá indicar el motivo.

Seguros

Este formulario se usa para gestionar los seguros de prácticas extracurriculares para los estudiantes. Este formulario se divide en dos pestañas, seguros nacionales y seguros extranjeros, mostrando en cada pestaña los estudiantes con el tipo de seguro indicado.

Las acciones que pueden realizarse son:

• • Se podrá eliminar un seguro previamente registrado.
  • Tramitar los seguros pendientes de tramitación.
  • Imprimir informes con los seguros pendientes y tramitados.

Certificado histórico

Este formulario se usa para gestionar los certificados de prácticas extracurriculares de los estudiantes, el sistema solicitara el identificador del estudiante del cual deseamos gestionarlos y una vez indicado el sistema abrirá el apartado de 'Cert. Histórico' de su expediente para proceder a la gestión.

estudiantes en prácticas no matriculados

Este formulario se usa para gestionar los estudiantes registrados en prácticas y que en el momento actual no está registrada su matrícula en el curso académico y titulación por la que realizaron la inscripción, esto se da principalmente por anulaciones o bajas de matrícula posteriores a la inscripción en prácticas extracurriculares.

El sistema da opción al administrador de consultar directamente la ficha de la inscripción y de la práctica del estudiante por si fuera necesaria la anulación.
Con el fin de poder llevar control de esta situación, en cada estudiante el administrador podrá marcar como 'validada' la situación por lo que el sistema no volverá a mostrar al estudiante en esta consulta como 'Pendiente'.

estudiantes con informes sin entregar

Este formulario se usa para controlar los informes finales pendiente de cumplimentar, ya sea por el estudiante, tutor UMU o tutor empresa.

El sistema dispone de los siguientes filtros para realizar la consulta.

• • Curso académico.
  • Informe pendiente: pudiendo indicar un solo tipo o que este pendiente de cualquiera de ellos.
  • Con solicitud de beca CARM. En caso de estar indicado el sistema solo mostrara los estudiantes que han solicitado este tipo de beca.

El sistema dispone de las siguientes acciones que pueden ser realizadas por el administrador.

• • Imprimir Informe: Imprime un informe con los estudiantes visualizados en pantalla.
  • Enviar notificación a todos: Abre la pantalla de envío de notificaciones con el tipo 'Envío E-mail cumplimentar informes finales a tutores y estudiantes' y ya con los parámetros preestablecidos en la pantalla de consulta para que el administrador modifique el texto si es necesario y realice en envío.
  • Enviar notificación SMS a todos: Abre la pantalla de envío de notificaciones con el tipo 'Envío SMS a estudiantes Inf. Finales no cumplimentados' y ya con los parámetros preestablecidos en la pantalla de consulta para que el administrador modifique el texto si es necesario y realice en envío.

Las notificaciones se enviaran solo a los que les falte por cumplimentar el informe en cada caso.
Para cada una de las prácticas visualizadas el administrador podrá consultar los detalles de los informes finales pulsando sobre el botón 'Detalles'.

Mostrando la siguiente información:

• • Información de la práctica: Numero de oferta, empresa y plaza ocupada.
  • Información del estudiante. Datos del estudiante, indicador de si esta cumplimentado el informe final, fecha de la cumplimentación y fechas en las que se le ha enviado notificación para su cumplimentación.
  • Información del tutor empresa. Datos del tutor, indicador de si esta cumplimentado el informe final, fecha de la cumplimentación y fechas en las que se le ha enviado notificación para su cumplimentación.
  • Información del tutor UMU. Datos del tutor, indicador de si esta cumplimentado el informe final, fecha de la cumplimentación y fechas en las que se le ha enviado notificación para su cumplimentación.

El sistema da opción a enviarle un SMS o correo electrónico de forma individual. (Se enviara a los que les falte por cumplimentar el informe).

Informes

Este formulario se usa para generar los informes sobre las prácticas realizadas por los estudiantes.
En el sistema están implementados los siguientes informes.

• estudianteS POR EMPRESAS
• estudianteS POR TITULACIÓN
• estudianteS SIN SEGURO
• estudianteS QUE HAN SOLICITADO EL TITULO MIENTRAS REALIZAN PRACTICAS
• estudianteS INSCRITOS EN DESTINO (BANCOS, CAJAS, HUERTANICA, ETC)
• ANEXOS SIN FIRMAR
• ANEXOS SIN IMPRIMIR
• ETIQUETAS DE estudianteS EN PRACTICAS CON CERTIFICADO
• INFORMES CRUE
• LISTADO GENERAL DE estudianteS PARA EXCEL
• ESTADÍSTICAS estudianteS POR CENTROS Y TITULACIONES
• estudianteS CON PRACTICAS FINALIZADAS
• estudianteS EN PRACTICAS
• estudianteS INSCRITOS

Memorias para claustro

Este formulario se usa para generar los informes de memoria para el claustro de las prácticas realizadas por los estudiantes.
En el sistema están implementados los siguientes informes.

• NUMERO DE estudianteS EN PRÁCTICAS.
• NUMERO DE PLAZAS DE PRÁCTICAS.
• DATOS GLOBALES DE PRÁCTICAS POR CARÁCTER DE LA ENTIDAD.
• EMPRESAS QUE HAN SUBVENCIONADO PRÁCTICAS. NUMERO DE estudianteS Y BECA TOTAL APORTADA.
• TUTORES DE EMPRESA DE PRACTICAS
• DETALLE DE TUTORES DE EMPRESA DE PRÁCTICAS.
• TUTORES ACADÉMICOS DE PRÁCTICAS.
• PLAZAS OFERTADAS Y CUBIERTAS DE PRÁCTICAS.
• DISTRIBUCIÓN DE PRÁCTICAS CURRICULARES. POR CONSERJERÍAS Y TITULACIÓN.
• DETALLE DE estudianteS ASEGURADOS.
• NUMERO DE estudianteS ASEGURADOS.

Tutores universidad y empresa. 

Este subsistema esta accesible desde el menú de "Tutores". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.

A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.

Tutores Universidad

Se han definido dos pantallas para los tutores, una de consulta y otra para la gestión de los certificados.

Consulta

En esta pantalla se pueden consultar los tutores universidad definidos en el sistema.

Indicando un curso académico y nombre se puede consultar tanto las titulaciones de grado como de posgrado de las que la persona esta asignada como tutor universidad para autorizar la realización de las prácticas extracurriculares.
El sistema una vez recuperada la información da opción de cambiar el estado del tutor pasándolo a 'Operativo' o 'No operativo', gestionar los certificados así como de generar un informe.

Certificados

En esta pantalla se pueden gestionar los certificados de las prácticas que han sido autorizadas por los tutores universidad.

Esta pantalla se divide en tres bloques:

• • Parámetros de consulta: deberemos indicar el identificador el tutor del cual deseamos gestionar sus certificados.
  • Histórico de certificados: En este bloque aparecerán los certificados ya emitidos al tutor seleccionado, la información que se muestra es, fecha de emisión del certificado, numero de estudiantes tutelados, estado del certificado y un indicador para indicar si el certificado ha día de hoy esta actualizado (SI) o existen estudiantes no incluidos en dicho certificado y que pueden ser certificados también (NO).

Para cada uno de los certificados se podrá descargar (si el certificado esta firmado digitalmente), visualizar el certificado emitido (si no esta firmado digitalmente) o enviar al portafirmas para su firma digital si aun no lo esta.

• • Generar nuevo certificado: en este bloque están los botones para generar un nuevo certificado dando opción a:
    • Visualizar el certificado que se va a generar antes de ser generado.
    • Generar e imprimir para su firma manual.
    • Generar y enviar al portafirmas para su firma digital.

Tutores Empresa

Se han definido dos pantallas para los tutores, una de consulta y otra para la gestión de los certificados.

Consulta

En esta pantalla se pueden gestionar los tutores empresa definidos en el sistema.

Esta pantalla se divide en cuatro bloques:

• • Parámetros de consulta: Podremos buscar por identificador y nombre del tutor o entidad.
  • Tutores: Lista de tutores que cumplen con los filtros introducidos.
  • Ficha tutor seleccionado: mostrara la ficha completa del tutor que hemos seleccionado en la lista de tutores anterior.
    • Podremos crear un nuevo tutor pulsando sobre el botón 'Nuevo Tutor'.
    • Podremos consultar los datos personales pulsando sobre el botón 'Datos Personales'.
    • Podremos cambiar la clave de acceso Web del tutor empresa pulsando sobre 'Clave Web', tras el cambio de clave el sistema dará opción de enviarle una notificación al tutor con la nueva clave generada.
  • Empresas de las que es o ha sido tutor: mostrara la relación de empresas de las que ha sido tutor de prácticas extracurriculares dando opción a ser modificadas o insertar nuevas.

Proceso de unificar fichas tutores empresa.
Dado que históricamente en el sistema se guardaban fichas de tutores empresa SIN DNI se ha dado el caso de tener tutores duplicados con el mismo nombre unos con DNI y otros sin el, para ir corrigiendo esta situación el administrador utilizando el botón 'UNIFICAR FICHAS' podrá unificar en una sola ficha los tutores visualizados en la lista de tutores.
Para poder realizar la unificación es obligatorio que al menos uno de los tutores de la lista tenga el dni registrado en el sistema.
Para evitar que se unifiquen fichas por error el sistema una vez pulsado sobre 'UNIFICAR FICHAS' realizara las siguientes comprobaciones y pedirá confirmación para cada una de ellas.

• • En la lista de tutores seleccionados existe más de uno con dni informado.
  • En la lista de tutores seleccionados existe más de un nombre distinto.

Con el fin de que el administrador que esta realizando el proceso haga una última comprobación antes de realizar la unificación el sistema mostrara una lista con los tutores seleccionados para ser unificados y solicitara expresamente que se realice dicha unificación.

Certificados

En esta pantalla se pueden gestionar los certificados de las prácticas que han sido autorizadas por los tutores empresa.
Las solicitudes de certificados deben ser realizadas por los propios tutores a través de la opción Web habilitada a tal fin.

Esta pantalla se divide en tres bloques:

• • Parámetros de consulta: podremos filtrar los tutores que deseamos gestionar por titulación, empresa o indicando directamente el identificador el tutor (como ayuda el sistema dará opción a realizar la búsqueda por nombre y correo electrónico).
  • Histórico de certificados: En este bloque aparecerán los certificados ya emitidos al tutor seleccionado, la información que se muestra es, fecha de emisión, identificador el tutor, empresa, titulación, estado y un indicador para indicar si el certificado ha día de hoy esta actualizado (SI) o existen estudiantes no incluidos en dicho certificado y que pueden ser certificados también (NO), el sistema ampliara en la parte inferior de la pantalla indicando razón social de al empresa y delegación y descripción de la titulación del certificado seleccionado de la lista.

Para cada uno de los certificados se podrá descargar (si el certificado esta firmado digitalmente), visualizar el certificado emitido (si no esta firmado digitalmente), rechazar la petición de certificado realizado por el tutor vía Web o enviar al portafirmas para su firma digital si aun no lo esta.

• • Generar nuevo certificado: En esta opción el sistema nos permitirá generar los certificados el tutor pendientes de emitirse, así como enviar al portafirmas los emitidos y no firmados digitalmente.

Informes

Este formulario se usa para generar los informes sobre los tutores de prácticas extracurriculares.
En el sistema están implementados los siguientes informes.

• TUTORES UMU SIN VALIDAR
• VALORACIONES DEL TUTOR UMU

Ofertas de prácticas extracurriculares. 

Este subsistema esta accesible desde el menú de "Ofertas". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.

A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.

Ofertas

Este formulario es uno de los mas importantes del sistema junto con el expediente del estudiante ya que proporciona toda la información sobre las ofertas realizadas por las empresas para la realización en ellas de prácticas extracurriculares por parte de los estudiantes del la Universidad de Murcia.

Cuando se entra a la opción de ofertas el sistema en primer lugar solicita que se seleccione la oferta que se desea gestionar mostrando el formulario de "consulta de ofertas de prácticas", en el que se tendrá que introducir los criterios/filtros para la selección.
Hecho esto el gestor tendrá tres opciones:

• • Consultar el expediente de la oferta
  • Confeccionar una nueva oferta de una empresa.
  • Gestionar las preselecciones de la oferta seleccionada.

A continuación se detallan cada una de las opciones indicadas.

Consulta de ofertas

Para poder ver la información de la oferta para la realización de prácticas extracurriculares de los estudiantes primero hay que seleccionar la oferta.
El sistema permite hacer la selección de la oferta contando con los siguientes filtros:

• • Por curso académico (opcional). En caso de marcar un curso académico restringirá la selección a las ofertas registradas en prácticas extracurriculares en el curso académico introducido.
  • Numero de oferta (opcional) En caso de marcar un numero de oferta el sistema solo seleccionara esta.
  • Por empresa/delegación (opcional). En caso de marcar una empresa restringirá la selección a las ofertas de prácticas extracurriculares que ha realizado la empresa indicada. El sistema como ayuda permite buscar a la empresa por razón social/CIF en la base de datos corporativa de las empresas que tienen relación con el COIE.
  • Por tutor (opcional). Se pueden filtrar los estudiantes de prácticas vinculados a un tutor UMU o a un tutor Empresa. Como ayuda el sistema permite buscar al tutor según colectivo al que pertenezca, por apellidos/nombre y por e-mail.
  • Por titulación solicitada (opcional). Se pueden filtrar las ofertas dirigidas a una determinada titulación. Como ayuda el sistema permite buscar la titulación según la tipología y denominación.
  • Por centro de las titulaciones solicitadas (opcional). Se pueden filtrar las ofertas dirigidas a un determinado centro, teniendo en cuenta los centros en los que se imparten las titulaciones para las que esta definida la oferta. Como ayuda el sistema permite buscar el centro por denominación.

Para hacer una búsqueda de ofertas por lo menos debe introducir un filtro.
Una vez introducidos los criterios de búsqueda el gestor deberá hacer click en el botón de buscar que hay justo después de los criterios de selección.
Si la selección no devuelve ninguna oferta o se quiere hacer una nueva búsqueda se deberá hacer click en el botón de nueva búsqueda que hay en el margen derecho debajo de los criterios de selección.
Una vez hecha la selección mostrará de cada oferta seleccionada su curso académico, numero de oferta, empresa y delegación, periodo de vigencia de la oferta, estado, numero de plazas ofertadas y numero de plazas libres, dando la opción de consultar su expediente haciendo click en el botón (+)que se encuentra en la misma línea en la que aparece la oferta

• La búsqueda seleccionará las ofertas de prácticas que cumplen los criterios introducidos, teniendo en cuenta que la búsqueda la hará sobre las ofertas definidas en prácticas extracurriculares.
• Al final del formulario se mostrará el número de ofertas seleccionadas para los criterios introducidos

Nueva oferta

Para realizar una nueva inscripción el gestor deberá hacer click en el botón que hay disponible al final del formulario de consulta de ofertas de prácticas.
Hecho esto el gestor deberá indicar el CIF de la entidad si previamente no lo ha indicado en la pantalla de consulta de ofertas en prácticas (se da también la opción de buscar empresas).
El sistema muestra las delegaciones definidas para la empresa indicada con un indicador de si puede crear ofertas o no.
El gestor debe seleccionar la entidad padre o una delegación siempre que el indicador de crear ofertas este a SI y darle al botón de 'Seleccionar'.
Hecho esto se muestra el formulario con la ficha de la oferta (ver apartado 'Ficha oferta' de este punto).

Ficha de la oferta

La ficha de la oferta es donde se registra toda la información necesaria para poder gestionarla.

La información se distribuye en los siguientes bloques:

• Oferta: En este bloque se indica la información base de la oferta como la entidad a la que va dirigida, curso académico, estado, fecha de alta, numero de oferta CARM vinculado si es de PRADO.
• Datos Oferta: En este bloque se indicara, el programa y convenio asociado, número de plazas, en este bloque se podrá aumentar y disminuir el número de plazas.
• Titulaciones de la oferta. Se definen las titulaciones que deben cursar los estudiantes a los que va dirigida.
• Requisitos de los estudiantes: Nivel de idiomas y conocimientos que deben tener los estudiantes.
• Características de las prácticas. Información sobre las prácticas a realizar por los estudiantes.
• Publicación Web. Indicadores de si la oferta debe publicarse en Web o no, y un indicador que muestra si actualmente esta publicada.

Cambio de entidad 

Con esta opción se podrá cambiar la entidad o delegación que realiza la oferta seleccionada.

Datos entidad 

En esta opción el sistema mostrara los datos de contacto de la entidad que realiza la oferta seleccionada y dejara que el gestor los modifique si lo considera necesario.

Cerrar oferta 

En esta opción el sistema marcara como cerrada la oferta seleccionada, pidiendo antes conformidad al gestor que solicita el cierre.

Eliminar oferta 

En esta opción el sistema eliminara toda la información almacenada sobre la oferta seleccionada, pidiendo antes conformidad al gestor que solicita la acción.

Preseleccionados 

En esta opción el sistema mostrara las preselecciones realizadas para la oferta seleccionada, abrirá la pantalla de preselecciones que se ha definido en el bloque del estudiante.

Replicar Oferta 

En esta opción el sistema replicara la oferta seleccionada en el siguiente curso académico siempre y cuando existan plazas libres.

Nueva Oferta 

Da opción al gestor de crear una nueva oferta según se ha detallado en el apartado 'Nueva oferta' de este bloque.

Detalle plazas 

En esta opción el sistema mostrara la relación de plazas generadas para la oferta y de cada una de ellas mostrara.

• • estudiante asignado.
  • Detalle de la plaza.
  • Detalle de la práctica definida para el estudiante que la ocupa.

En caso de estar vacante la plaza el sistema permitirá asignarle un estudiante y crear la práctica correspondiente enlazando con el expediente del estudiante.

Observaciones 

En esta opción el sistema dejara que el gestor realice las observaciones que considere oportunas sobre la oferta seleccionada, no siendo publicadas dichas observaciones en ningún sitio.

Informes

Este formulario se usa para generar los informes sobre las ofertas de prácticas extracurriculares registradas.
En el sistema están implementados los siguientes informes.

• LISTADO DE OFERTAS POR CENTRO (EXCEL)
• OFERTAS NO PUBLICADAS Y SIN CUBRIR
• OFERTAS PUBLICADAS EN WEB
• LISTADO OFERTAS PARA LA SEGURIDAD SOCIAL

Web/Prado. 

Este subsistema esta accesible desde el menú "Web/Prado". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.

Aquí están definidos todos los procesos de aceptación/rechazo de las peticiones realizadas vía Web y PRADO. También se han incluido los procesos de suplantación de identidad de los diferentes perfiles para la parte Web.
A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.

Refrescar

El sistema incluye delante de la opción del menú una marca '**' para indicar que en esa opción existen peticiones pendientes de ser aceptadas o rechazadas por el gestor.
Este proceso lo que hace es refrescar estas marcas.

Web- administración

Accede a la administración del modulo Web.

Peticiones

En este proceso se gestionan las peticiones por parte de las empresas para crear ofertas de prácticas extracurriculares ya sean de la CARM (peticiones PRADO), peticiones de estudiantes de informática o del resto de estudiantes.
El gestor podrá aceptar o rechazar las peticiones realizadas. En caso de ser aceptadas el sistema guiara al gestor por las diferentes pantallas que debe cumplimentar (crear oferta, práctica, etc.) para dar por aceptada la petición.

Preselección de candidatos

En este proceso se gestionan las preselecciones de estudiantes realizadas por las empresas vía Web.

Selección de candidatos

En este proceso se gestionan peticiones de estudiantes realizadas por las empresas vía Web.
Los diferentes tipos de peticiones que se gestionan son:

• • Aceptaciones libres de estudiantes. La empresa solicita un estudiante por iniciativa propia.
  • Aceptación selección. La empresa selecciona un estudiante de los que le ha enviado el COIE.
  • Aceptación prorrogas.
  • Aceptación de rechazos de estudiantes. La empresa rechaza el estudiante que el COIE les ha enviado.

El gestor podrá aceptar o rechazar las peticiones realizadas. En caso de ser aceptadas el sistema guiara al gestor por las diferentes pantallas que debe cumplimentar (crear oferta, práctica, etc.) para dar por aceptada la petición.

Modificaciones

En este proceso se gestionan las peticiones de modificación de los datos de las prácticas que se están realizando, la petición puede ser realizada tanto por el estudiante como por la empresa y el gestor podrá aceptar o rechazar las peticiones realizadas. En caso de ser aceptadas el sistema guiara al gestor por las diferentes pantallas que debe cumplimentar (práctica, etc.) para dar por aceptada la petición.

Informe tutor

En este se pueden consultar las valoraciones registradas en los informes finales de los tutores.

Aceptación tutor UMU

En este proceso se consultan las peticiones realizadas a los tutores UMU para que acepten los estudiantes en prácticas.

Ofertas sin email de contacto

En este proceso se consultan las ofertas que no tienen informado correo electrónico, se pueden consultar también las que no lo tienen definido a nivel de empresa.

Peticiones certificados

En este proceso se gestionan las solicitudes de certificados realizadas por los estudiantes y tutores vía Web.
El sistema para la gestión de los certificados enlazara con la pantalla de certificados según del tipo que se trate. Estas pantallas se han descrito en el apartado de estudiantes y tutores.
Se han incluido las peticiones de certificados CRAU por parte de los estudiantes.

Ofertas Practicum en la UMU

En este proceso se gestionan las solicitudes de ofertas de practicum presentadas por las diferentes áreas, servicios o departamentos de la Universidad de Murcia vía Web.

Peticiones de cierre de ofertas

En este proceso se gestionan las solicitudes de cierre de ofertas presentadas por las empresas vía Web.
En caso de ser aceptada la solicitud el sistema procederá a marcar la oferta como cerrada.

Convenios

En este proceso se gestionan las solicitudes de alta de convenios presentadas por las empresas vía Web.
En caso de ser aceptada la solicitud el sistema guiara al gestor para la creación de un nuevo convenio.

Suplantación de identidad

El sistema dispone de opciones para que el gestor pueda suplantar la identidad de los diferentes roles que intervienen en la parte Web para comprobar su funcionamiento. Estos roles son:

• • Empresa.
  • Tutor empresa.
  • Tutor UMU.
  • Coordinador UMU.
  • estudiante.

El sistema a la hora de suplantar abrirá un navegador y solicitara la cuenta de correo o el dni de la persona que se desea suplantar y permitirá visualizar y realizar las mismas acciones que dicha persona puede realizar desde la Web de prácticas en empresa.

Becas. 

Este subsistema esta accesible desde el menú de "Becas". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.

A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.

Becas CARM

Se han definido una serie de pantallas para la gestión de las becas CARM por parte del COIE.

Mantenimiento de parámetros

Este formulario se usa para definir los parámetros por curso académico o año natural necesarios para el buen funcionamiento de la gestión de las becas.
Estos parámetros deben ser definidos al realizar la convocatoria y antes de comenzar el proceso de solicitud.

Motivos de denegación

Este formulario se usa para definir los diferentes motivos por los que las solicitudes pueden ser denegadas.

Convenios con subvención

Este formulario se usa para consultar los convenios con subvención CARM definidos en el sistema.
La consulta puede realizarse por curso académico o año natural.

Registro de solicitudes

Este formulario se usa para registrar nuevas solicitudes por parte de los estudiantes de becas CARM.

Consulta y mantenimiento de solicitudes

Este formulario se usa para la consultar y modificación las solicitudes de becas ya registradas en el sistema.

El sistema permitirá indicar los siguientes filtros para realizar la consulta.

• • Año o curso académico de la convocatoria.
  • Convenio.
  • Dni del solicitante.
  • Nº de solicitud.
  • Nº de orden de la solicitud.
  • Estado de la subvención.

Una vez introducidos los filtros pulsando sobre 'Consultar' el sistema mostrara la relación de solicitudes de beca que cumplen con dichos filtros así como una serie de indicadores totales de la convocatoria.
Para cada solicitud existe un botón etiquetado como '+' para poder consultar y modificar la solicitud existente en la misma línea.

Proceso automático de subvenciones

Este formulario se usa para la simulación y generación del proceso de concesión y denegación de las solicitudes presentadas atendiendo a los criterios establecidos para ello en la convocatoria.

Contabilización de subvenciones

Este formulario se usa para consultar y solicitar la contabilización en JUSTO de las becas concedidas para que se efectúe el pago a los estudiantes.

Informes

Este formulario se usa para generar los informes sobre las solicitudes de becas registradas en el sistema.
En el sistema están implementados los siguientes informes.

• Solicitud Subvenciones
• Anexo I
• Resolución
• Anexo II
• Anexo III
• Listado para el seguro
• Remisión final disco
• Solicitudes estudiantes entre dos años
• Listado con fecha de certificado de la práctica
• Listado estudiantes no tienen cuenta corriente
• Listado estudiantes con más de una oferta en misma empresa
• Listado estudiantes con prórrogas
• Impreso becas de prácticas CARM
• Resguardo de solicitud
• Listado de estudiantes extranjeros que han solicitado beca CARM
• Listado datos personales solicitudes CARM
• Listado de estudiantes con más de una beca en el mismo año o curso académico
• Listado estudiantes becas CARM con prácticas en la UMU
• Listado de estudiantes con becas CARM e informes sin entregar

Envío SMS

En esta opción el sistema permitirá enviar diferentes SMS a los estudiantes según el estado de su solicitud.

Cambio identificador

Este formulario se usa para realizar el cambio de identificador de aquellos estudiantes que están registrados con NIU y han informado de su NIE.

Becas Rurales

En este apartado se gestionan las becas rurales por parte del COIE.
Las diferentes pantallas y funcionalidad de este modulo se ha definido con detalle en el documento "manual_becas_rurales_COIE".

Becas Santander

En este apartado se gestionan las becas del banco Santander por parte del COIE.
Las diferentes pantallas y funcionalidad de este modulo se ha definido con detalle en el documento "manual_becas_santander_COIE".

Estadísticas. 

Este subsistema esta accesible desde el menú de "Estadísticas". Pinchando en el mismo se muestran los apartados que están disponibles del mismo.

A continuación se recoge de forma detallada la información que recogen los distintos apartados que componen el subsistema.

Tablón

Este formulario se usa para consultar los diferentes accesos al tablón de ofertas publicadas en la Web de prácticas en empresa.

Envíos de correos

Este formulario se usa para consultar el número de correos envidados por el sistema de prácticas en empresa.

Posgrado. 

Este subsistema esta accesible desde el menú de "Posgrado". Pinchando en el mismo se muestra el apartado "Acceso a Sauce" que lo que realiza es abrir la aplicación de Sauce para la gestión de prácticas curriculares.