Formulario Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador
Formulario de modificación de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. ACT-CSP-001-Investigador solo tendrá visibilidad de sus propias solicitudes de autorización. Una solicitud de autorización solamente será modificable para ACT-CSP-001-Investigador si el estado de la misma es "borrador". Desde este estado, ACT-CSP-001-Investigador podrá pasar la solicitud de autorización a estado "presentada". Una vez presentada, ACT-CSP-001-Investigador no podrá modificar la solicitud de autorización.
Solicitud de autorización en estado "borrador":
Solicitud de autorización en estado "borrador" sin cambios pendientes:
Solicitud de autorización en estado "presentada", "revisión" o "autorizada":
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| Nombre | Tipo | Características / Notas |
|---|---|---|
Formulario de modificación de una solicitud de autorización de participación en proyecto externo (tabla "autorización"). ACT-CSP-001-Investigador solo tendrá acceso a sus propias solicitudes de autorización (campo "solicitante ref" de la tabla "autorización"). Una solicitud de autorización solo será editable para ACT-CSP-001-Investigador cuando el estado de la misma sea "borrador". Desde este estado, y siempre que el formulario no conserve cambios sin guardar, estará disponible el botón "Presentar". Cuando el estado de la autorización sea "presentada", "revisión" o "autorizada" (tabla "estado autorización" y enumerado "tipo estado autorización"), el formulario se presentará con todos los campos en modo consulta. | ||
| Estado | Modo Consulta Texto corto | Se mostrará siempre en modo consulta. Se mostrará el valor del campo "estado" del registro de la tabla "estado autorización" referenciado desde el campo "estado" de la tabla "autorización". |
| Título proyecto | Texto Obligatorio | Es un campo obligatorio. Si la solicitud de autorización está en estado "presentada", "revisión" o "autorizada" se mostrará en modo consulta. Se corresponde con el campo "título proyecto" de la tabla "autorización". |
| Convocatoria | Buscador Texto Opcional | Campo para introducir una convocatoria registrada en el SGI a través del buscador común de convocatorias IU-GEN-0050 - Búsqueda de convocatorias. Si la solicitud de autorización está en estado "presentada", "revisión" o "autorizada" se mostrará en modo consulta. Siempre que sea editable, se mostrará, debajo de este campo, un mensaje informativo indicando "Si no encuentra la convocatoria deseada, por favor, introduzca sus datos (título o referencia)". Se corresponde con el campo "convocatoria" de la tabla "autorización". |
| Datos convocatoria | Texto Opcional | Este campo solo estará habilitado si no se ha seleccionado una convocatoria a través del buscador del campo anterior "Convocatoria". Campo de texto para recoger el título o referencia de la convocatoria bajo la que se enmarca el proyecto externo para el que se solicita autorización a participar. No será una convocatoria registrada en el SGI. Es un campo opcional. Si la solicitud de autorización está en estado "presentada", "revisión" o "autorizada" se mostrará en modo consulta. Se corresponde con el campo "datos convocatoria" de la tabla "autorización". |
| Entidad con la que participa | Buscador Texto | Entidad externa responsable del proyecto para el que se solicita autorización de participación. Este campo proporcionará un buscador para seleccionar una de las entidades disponibles en el sistema de gestión de empresas corporativo. El buscador asociado a este campo es el buscador de empresas común a todo el SGI, IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas resuelto por medio del requisito de integración REQ-INT-0015-SGEMP-0020 - Buscar empresa. La invocación a IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas se realizará teniendo en cuenta que ACT-CSP-001-Investigador no debe tener disponible el botón "Solicitar alta entidad". La obligatoriedad de este campo es combinada junto con el campo "nombre de la entidad con la que participa", de forma que:
Si la solicitud de autorización está en estado "presentada", "revisión" o "autorizada" se mostrará en modo consulta. Siempre que sea editable se mostrará, debajo de este campo, un mensaje informativo indicando "Si no encuentra la entidad deseada, por favor, introduzca sus datos". Se corresponde con el campo "entidad ref" de la tabla "autorización". Se mostrará el nombre de la entidad recuperado por medio de REQ-INT-0015-SGEMP-0030 - Consultar datos generales de empresa a partir del campo "entidad ref" de la tabla "autorización". |
Datos de la entidad con la que participa | Texto | Si la solicitud de autorización está en estado "presentada", "revisión" o "autorizada" se mostrará en modo consulta. Se corresponde con el campo "datos entidad" de la tabla "autorización". |
| IP Proyecto | Buscador Texto | Responsable del proyecto externo. A priori será una persona externa pero podría estar registrado en el sistema de gestión de personas de la Universidad por lo que se proporciona el buscador de personas. El buscador asociado a este campo es el buscador de personas, común a todo el SGI, IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas resuelto a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos y que se invocará sobre el colectivo "responsable proyecto externo". La invocación aIU-GEN-0060 - Búsqueda de personas se realizará teniendo en cuenta que ACT-CSP-001-Investigador no debe tener disponible el botón "Solicitar alta persona". La obligatoriedad de este campo es combinada junto con el campo "datos IP proyecto", de forma que:
Si la solicitud de autorización está en estado "presentada", "revisión" o "autorizada" se mostrará en modo consulta. Siempre que sea editable se mostrará, debajo de este campo, un mensaje informativo indicando "Si no encuentra la persona deseada, por favor, introduzca su nombre y apellidos". Se corresponde con el campo "persona ref" de la tabla "autorización". Se mostrará el nombre y apellidos recuperados por medio REQ-INT-0020-SGP-0030 - Consultar datos generales de persona a partir del campo "persona ref" de la tabla "autorización". |
| Datos IP proyecto | Texto | Si la solicitud de autorización está en estado "presentada", "revisión" o "autorizada" se mostrará en modo consulta. Se corresponde con el campo "datos responsable" de la tabla "autorización". |
| Horas dedicación | Numérico entero | Si la solicitud de autorización está en estado "presentada", "revisión" o "autorizada" se mostrará en modo consulta. Siempre que se editable se mostrará, encima de este campo, un mensaje informativo con el siguiente contenido "Si la convocatoria establece una dedicación mínima, debe indicar cual será su dedicación al proyecto (número horas totales)". Se corresponde con el campo "horas dedicación" de la tabla "autorización". |
| Observaciones | Texto largo Opcional | Si la solicitud de autorización está en estado "presentada", "revisión" o "autorizada" se mostrará en modo consulta. Se corresponde con el campo "observaciones" de la tabla "autorización". |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Buscar (Convocatoria) | Muestra la pantalla de búsqueda para seleccionar una convocatoria | El buscador asociado a este campo es el buscador de convocatorias común a todo el SGI IU-GEN-0050 - Búsqueda de convocatorias. | No se necesita permiso adicional para realizar esta búsqueda. |
| Buscar (Entidad) | Muestra la pantalla de búsqueda para seleccionar una entidad | El buscador asociado a este campo es el buscador de empresas común a todo el SGI, IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas resuelto por medio del requisito de integración REQ-INT-0015-SGEMP-0020 - Buscar empresa. La invocación a IU-GEN-0080 - Búsqueda de empresas se realizará teniendo en cuenta que ACT-CSP-001-Investigador no debe tener disponible el botón "Solicitar alta entidad". | No se necesita permiso adicional para realizar esta búsqueda. |
| Buscar (IP) | Muestra la pantalla de búsqueda para seleccionar una persona | El buscador asociado a este campo es el buscador de personas, común a todo el SGI, IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas resuelto a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos y que se invocará sobre el colectivo "responsable proyecto externo". La invocación a IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas se realizará teniendo en cuenta que ACT-CSP-001-Investigador no debe tener disponible el botón "Solicitar alta persona". | No se necesita permiso adicional para realizar esta búsqueda. |
Botones generales a la pantalla
Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Guardar | Modifica la autorización con los datos recogidos en el formulario. | Cuando ACT-CSP-001-Investigador accede a esta formulario en modo edición, el botón "Guardar" solo estará habilitado si la solicitud de autorización se encuentra en estado "borrador" y se han introducido cambios en los datos del formulario. Actualiza el registro correspondiente sobre la tabla "autorización". La autorización se mantiene en estado "borrador" (el campo "estado" mantiene el valor en curso). | CSP-AUT-INV-ER |
| Presentar | Modifica el estado de la autorización. | Este botón solo estará disponible cuando el estado actual de la autorización sea "borrador" (el campo "estado" de la tabla "autorización" referencia a un registro en la tabla "estado autorización" cuyo valor es "borrador") y no haya cambios pendientes de Guardar en el formulario. Se creará un nuevo registro en la tabla "estado autorización":
Se actualizará el registro correspondiente de la tabla "autorización" para que el campo "estado" referencie al nuevo registro creado sobre la tabla "estado autorización". Al realizar esta acción habrá que tener en cuenta que se generará un comunicado según se describe en el apartado Comunicados. | CSP-AUT-INV-ER |
| Cancelar | Retorna al listado de Autorizaciones sin salvar los posibles cambios introducidos hasta el momento. |
Comunicados
En el caso de que se haga el cambio de estado a "Presentada" por parte del investigador, a través de la acción "Presentar", se creará la entrada correspondiente en el módulo de comunicados para avisar a los gestores de que se ha presentado una nueva solicitud de autorización de participación en un proyecto externo.
La descripción detallada para la generación de este tipo de comunicado se encuentra en el apartado Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar dentro de CSP - Comunicados y el flujo general de operativa de este tipo de comunicados en CU-COM-0010 - Generar comunicado de envío inmediato.