Contenido
Introducción
A continuación se recogen todos los ajustes realizados en relación a las "Adaptaciones a normativa de carácter general" del pórtico 686_2025
Adaptaciones a normativa de carácter general
1. CONTROL art. 8.5: Tutor académico y UMU no pueden ser la misma persona.Web (PRAE-5411/ PRAE-5426)
Art. 8.5: Puesto que es incompatible ser tutor de empresa y tutor académico, cuando el coordinador UMU valide una práctica y asigne tutor académico, que haga dicha comprobación y que no permita asignar a la misma persona. Debe dar un mensaje emergente (El tutor académico NO PUEDE SER LA MISMA PERSONA que el tutor de empresa).
A la hora de validar una aceptación de prácticas o selección libre por el COIE, el programa avisa de que esto no puede ser para que se cambie, ahora no dejaba seguir validando la práctica y NO hacía el envío al coordinador para su autorización (ya que por defecto se pone como tutor al coordinador UMU). Se ha ajustado para que lo haga.
Una vez que el coordinador ha asignado al tutor UMU, en la validación de la práctica no deja al COIE proseguir si coincide tutor UMU y tutor Empresa, dando aviso de ello.
Implementación realizada:
Ya se realiza el control solicitado al aceptar a un estudiante por parte del coordinador en su espacio web
En la parte de gestión se han realizado los ajustes indicados
2. AVISO art 9.4: Fecha inicio de la práctica (PRAE-5412)
Art. 9.4: En cuanto a las fechas de inicio de las prácticas y puesto que hay que tramitar la correspondiente autorización (Anexo I), es necesario que las empresas lo hagan con la antelación suficiente, por lo que es necesario indicar en la web de empresa-selección /aceptación libre, el siguiente texto: **
“La tramitación de la documentación tardará unos días, por lo que la ** fecha real de inicio ** estará indicada en el documento de autorización de la práctica que próximamente le comunicará el COIE”
Implementación realizada:
Se ha recogido el aviso solicitado.
3. Prácticas. Inscripción/aceptación practica. Check clausula confidencialidad. (PRAE-5437)
Art. 17.6: Puesto que para la realización se requiere:
- Compromiso de confidencialidad del estudiante, es necesario que tal compromiso lo tenga que aceptar en el momento de la inscripción del estudiante y para los casos en que el alta es de oficio (aceptación libre), que el estudiante tenga que marcarla en el momento de la aceptación de la práctica (si previamente no lo ha hecho ya)
El texto de confidencialidad que debe aparecer el es mismo que aparece en el anexo I (clausula de confidencialidad)
En resumen se trata de incluir en la inscripción y en la aceptación de la práctica (solo si el estudiante previamente no lo ha marcado) un check con el texto de la clausula de confidencialidad y no se le permite continuar si no lo marca.
Ejemplo Implementación realizada
En formulario de inscripción se ha incluido el check con la clausula de confidencialidad
Ejemplo en aceptación práctica
----------------------------------pendiente--------------------------------------
4. Recordatorio art 17.4.c finalización de práctica UMU próxima para prórroga si se requiere (PRAE-5413)
En el Art. 17.4.c, se indica que la empresa deberá seleccionar al estudiante con un mínimo de 5 días de antelación del comienzo de las prácticas, por lo que en web de empresa -selección/aceptación libre (por el momento este control NO SE VA A REALIZAR a petición del COIE según se recoge en respuesta al acta Acta de Reunión 2025-04-07. Reunión Revisión requisitos Adaptaciones normativa de carácter general - CURIE-DES-PRACTICAS - Confluence
Finalmente el COIE ha decidido que, SOLO en el caso de práctica/prórroga de la UMU, se debe enviar un recordatorio por correo a la persona de contacto web de la oferta para que x días (parametrizable por gestores aunque se indica que inicialmente van a ser 7) antes de finalizar la práctica se recuerde que ya esta próxima la finalización y que si quiere prorrogar la práctica debe solicitarlo con suficiente antelación. Además este recordatorio se enviará solo si al estudiante le quedan horas disponibles. El correo debe ser configurable por el COIE
En informes/envío de mensaje/filtro por empresas, se debe crear una plantilla denominada "Plantilla prácticas en la UMU- comunicación fin de práctica" que la aplicación debe enviar a la persona de contacto web de la oferta con 7 días de antelación a la fecha fin de la práctica/prórroga, con el siguiente texto:
Plantilla empresa:
Asunto: Notificación COIE: Próxima finalización prácticas estudiante
Cuerpo del mensaje:
Le comunicamos que las prácticas del estudiante <<apellidos, nombre>> que está realizando en <<delegación UMU>> finalizarán el próximo <<fecha fin práctica/prórroga>>.
Si están interesados en continuar las prácticas, deberá proceder a la mayor brevedad a solicitar la prórroga en nuestro portal web (poner en enlace para pinchar - https://practicas.um.es/practicas/practicas.publico.index.do?acceso_siu=umu -unidades organizativas UMU).
Un saludo.
El COIE
(Poner píe de firma de la Sección de Prácticas).
Ejemplo implementación realizada
Inclusión parámetro "Días antelación para enviar recordatorio de fin de prácticas" en maestro de parámetros generales.
Registrada plantilla de correo para envío recordatorio
5. Ajuste certificados (Gestión/Web) (PRAE-5354/PRAE-5381)
Para las prácticas asociadas a titulaciones de centros recogidos en maestro de centros/titulaciones en los que el COIE se encarga de la gestión de prácticas curriculares. De cara a los certificados ahora se tiene en cuenta que:
1-No se pueden generar a los estudiantes certificados por las prácticas curriculares (se marcará automáticamente que la práctica es no certificable por ser curricular)
2- Se deben certificar las prácticas curriculares a los tutores de empresa y a tutores UMU y a coordinadores UMU /empresa, pero deberá recogerse si las prácticas son curriculares o extracurriculares
En la web se incorpora, en los listados de certificados de tutores UMU y Empresa, una columna para distinguir entre los certificados de prácticas extracurriculares y curriculares.
Tutor UMU Tutor EMPRESA
A continuación se muestra un ejemplo de previsualización desde gestión de un certificado de tutor empresa que tiene prácticas curriculares y extracurriculares. Desde Gestión se previsualizará un único documento PDF con los certificados pero a la hora de enviar a Sello se enviarán por separado, generándose dos certificados distintos, en estos casos, para el interesado.
6. Ajuste Estadísticas web (PRAE-5355)
Para las prácticas asociadas a titulaciones de centros recogidos en maestro de centros/titulaciones en los que el COIE se encarga de la gestión de prácticas curriculares, de cara a las estadísticas ahora se contabiliza el total de prácticas extracurriculares por un lado y el de curriculares por otro.
Dentro de las estadísticas WEB se ha realizado el siguiente ajuste:
En el apartado de Estadísticas de Uso se han desglosado las estadísticas referentes a Centro, Titulación y Tipo Estudio entre extracurriculares y curriculares
Ejemplo con datos Centro, estadísticas de inscritos
7. Ajuste Estadísticas/Informes Gestión (PRAE-5380/PRAE-5382)
En las pantallas de filtros en donde aparecía la opción de Curriculares se ha desglosado en Curriculares Praxis y Curriculares COIE.
Los informes se han adaptado para este desglose