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Configuración para la Creación de la Oferta desde el módulo de Ofertas
Solo podremos crear una oferta desde este módulo de ofertas si el programa de movilidad tiene gestión de oferta sin convenio.
Para ello en el mantenimiento de programa, en la pestaña de Caracterización del programa tendrá indicada la opción:
Proceso de creación de la oferta
Una vez indicada esta opción entraremos en el Mantenimiento de Ofertas, y tendremos que introducir en la sección de filtros el programa de movilidad y curso de estancia ya que sobre estos datos iniciaremos la creación de la oferta, y quedará habilitado el botón de "Nueva oferta":
Si no introducimos estos filtros, el botón estará inicialmente deshabilitado:
Si introducimos un programa de movilidad con gestión de convenios con universidades también estará el botón deshabilitado:
Creación del catálogo de plazas asociado a la oferta
A partir de ahora cada oferta debe estar relacionado con un catálogo de plazas. Un catálogo de plazas estará asociado a un programa de movilidad y curso de estancia y representará una agrupación de ofertas sobre el cual mostraremos a los estudiantes/PAS/PDI.
Es posible que no exista un catálogo creado para el programa y curso de estancia y debemos crearlo antes de crear la oferta, ya que si se intenta crear una oferta sin catálogo creado se nos mostrará este mensaje en la creación:
Para crear un catálogo de oferta pulsaremos el botón "Crear catálogo" que tendremos a la izquierda de "Nueva oferta" en la consulta de solicitudes con el programa y curso de estancia rellenos:
Al pulsarlo se abrirá una nueva ventana para que se añada el título que tendrá el catálogo de plazas en la página pública:
Una vez introducido el título (obligatorio), pulsaremos a "Guardar" para guardarlo y ya estaríamos en disposición de crear las ofertas para dicho catálogo.
Alta de oferta (Datos básicos)
Pulsando el botón de "Nueva oferta" se mostrará la siguiente pantalla de creación:
La primera pestaña e inicialmente la única habilitada será la de "Datos básicos" donde podremos introducir:
- Curso de estancia de la oferta
- Colectivo: Se mostrará una lista con los colectivos a los que va dirigido el programa de movilidad seleccionado. Si solo hay un colectivo, ya irá relleno con ese colectivo.
- Catálogo de plazas: Deshabilitado hasta que se seleccione un curso de estancia. Aparecerán los catálogos de plazas creados anteriormente para el programa y curso de estancia.
- País: País de la universidad destino. Aparecerá solo para programas de movilidad internacional.
- Provincia: Provincia de la universidad destino. Aparecerá solo para programas de movilidad nacional.
- Institución/Universidad destino: Se mostrarán las instituciones para el país/provincia seleccionado o todos si no se ha marcado.
- Campus: Solo para
- Área ISCED: Área de conocimiento relacionada con la oferta.
- Disponible en plazos siguientes al primero: Se marcará si la oferta se puede solicitar en otros plazos de la convocatoria distintos al primero.
- Publicar en web: Se marcará si la oferta estará disponible para su publicación en la web del catálogo de ofertas y emisión en listados.
- Observaciones internas: Observaciones a la oferta solo visibles por los gestores y administradores.
- Observaciones públicas: Observaciones a la oferta visibles públicamente en el catálogo de ofertas.
Una vez insertados los datos necesarios, crearemos la oferta pulsando el botón "Crear" y nos saldrá un mensaje informando que se ha creado correctamente y ya aparecerán las siguientes pestañas disponibles:
Pestaña de Estudiantes/PAS/PDI
En la pestaña del colectivo asociado a la oferta, se mostrará el detalle de la plazas Incoming y Outgoing.
Ejemplo para colectivo de Estudiantes:
La información a registrar, tanto para Incoming como para Outgoing será:
- Nivel o niveles asociados a la oferta
- Número de plazas
- Duración de cada una de las estancias
- Unidad de medida de la duración (días, semanas. meses). En algunos programas esta prefijado en meses para estudiantes y no se puede modificar (por funcionalidad de pagos)
- Total duración de estancia (Número de plazas * Duración de la estancia). Dato no modificable
- Periodo de estancia. Opcional
- Idiomas y nivel requeridos para optar a la plaza.
- Indicador de si la plaza Outgoing lleva beca asociada.
Pestaña de Tutores UMU
La pestaña de tutores UMU mantendrá los tutores UMU vinculados a la oferta.
La información se mostrará en formato tabla, ya que una oferta puede tener varios tutores UMU vinculados:
- DNI/NIE/NIU tutor
- Apellidos, nombre tutor
- E-mail tutor
- Titulación asociada al tutor. Esto se utiliza para en el caso de ofertas de PCEO, donde se puede tener un tutor diferente para cada una de las titulaciones que componen el PCEO.
- Indicador de si el tutor es el responsable para la oferta/titulación (debe haber un tutor principal de la oferta y solo uno)
El sistema permitirá editar la información del tutor, eliminar un tutor o dar de alta un nuevo tutor.
El sistema realizará las siguientes comprobaciones antes de guardar cambios en los tutores de una oferta:
- Para cada oferta, debe haber un tutor y solo un tutor responsable.
- Para cada oferta, debe haber un tutor y solo un tutor responsable para cada titulación de los tutores. Es decir, si se introducen dos tutores para la misma de titulación, uno y solo uno de los dos tiene que ser responsable de la oferta o responsable de la titulación.
- En caso de cambiarse los tutores de la oferta, se deberá preguntar si hay que actualizar el tutor de los estudiantes de la oferta.
- Antes de borrar un tutor, se avisará del número de estudiantes Incoming y Outgoing que tutoriza y se pedirá confirmación.
Es importante recalcar que si el programa de movilidad tiene especificado en su caracterización que la oferta va por área o titulación y no se especifica un tutor responsable en la oferta, dicha oferta no aparecerá en el catálogo de plazas.
Pestaña de Contrapartes
La pestaña de contrapartes mantendrá los tutores de la Universidad de destino de la oferta.
La información se mostrará en formato tabla, ya que una oferta puede tener varios contrapartes vinculados:
- Identificador del contraparte
- Apellidos, nombre contraparte
- E-mail contraparte
- Indicador de si el contraparte es el responsable para la oferta (debe haber un contraparte principal de la oferta y solo uno)
El sistema permitirá editar la información del contraparte, eliminar un contraparte o dar de alta un nuevo contraparte.
Pestaña de Titulaciones Afines.
El sistema permitirá recoger titulaciones que, no siendo la titulación principal de la oferta, sí puedan optar a esta plaza.
Se podrán borrar e insertar nuevas titulaciones afines desde esta pestaña.
Pestaña de Datos Empresas
El sistema mostrará los datos de la oferta oferta para empresas solo si es un programa con finalidad de prácticas.
La información a recoger será la siguiente:
- Conocimientos de informática (check)
- Jornada preferente (tipificado)
- Nº horas/día
- Beca a aporta por la empresa (si/no)
- En caso afirmativo cantidad/mes beca
- Fecha inicio
- Duración (meses)
- Conocimientos específicos (campo texto)