Evaluaciones

Esta opción del menú permite al evaluador/a acceder al listado de evaluaciones de memorias y retrospectivas para aportar sus comentarios sobre la memoria o retrospectiva y así elaborar la "Ficha del Evaluador" (documento disponible en la evaluación de la memoria el día de la convocatoria de reunión para el personal de gestión).

El evaluador/a sólo tendrá acceso a las evaluaciones que pertenecen al comité del cual es miembro activo. Si el evaluador/a no esta como evaluador de ninguno de los comités, al acceder a esta pantalla no le saldrán resultados y por lo tanto no podrá aportar sus comentarios como evaluador.

La opción del menú "Evaluaciones" muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.

Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:

Comité: es un desplegable en el que el evaluador/a puede seleccionar entra las siguiente opciones:
- CEI
- CEEA
- CBE
Tipo de evaluación: indica el tipo de evaluación (el tipo de formulario que se va a evaluar), puede tener uno de los siguientes valores:
- Memoria
- Retrospectiva
Fecha evaluación desde: campo para introducir la fecha la cual se va a tomar como referencia para obtener las evaluaciones pertenecientes a la convocatoria de reunión cuya fecha de evaluación sea mayor o igual a esta fecha.
Fecha evaluación hasta: campo para introducir la fecha la cual se va a tomar como referencia para obtener las evaluaciones pertenecientes a la convocatoria de reunión cuya fecha sea menor o igual a esta fecha.
Referencia memoria: código identificativo de la memoria.
Tipo de convocatoria: tipo de la convocatoria de reunión, puede tener uno de los siguientes valores:
- Ordinaria: si una convocatoria es de este tipo únicamente se tendrán evaluaciones de memoria y retrospectivas.
- Extraordinaria: si una convocatoria es de este tipo únicamente se tendrán evaluaciones de memoria y retrospectivas.

Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de evaluaciones que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario y que cumplan además las siguientes condiciones:

memorias en estado "En evaluación" (memorias enviadas a Secretaría y asignadas a un convocatoria de reunión) o en "En secretaría revisión mínima" (memorias con dictamen "Favorable pendiente de modificaciones mínimas" modificadas por el personal de investigación y enviadas a secretaría para su revisión) o memorias que tienen para evaluar su formulario de retrospectiva.
memorias que pertenecen al comité al que pertenece el evaluador/a.
el evaluador/a no tiene conflicto de interés con ningún miembro del equipo asignado a una tarea en la memoria.

Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con seis columnas de información y una última columna de acciones.

Desde este listado el evaluador/a puede realizar las siguientes acciones:

Evaluar: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a aportar sus comentarios a la memoria seleccionada para así elaborar el documento "Ficha del Evaluador" disponible en la convocatoria de reunión como un documento más de la memoria. En el caso de que queden 3 días (o valor configurado por el administrador de ética) para la fecha de la convocatoria de reunión ya no se le dejará al evaluador/a aportar sus comentarios por lo que esta acción no estará disponible.
Exportar: este botón representado por el icono y situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite la generación del informe asociado al listado de evaluaciones pendientes.

A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:

Comité: comité que va a realizar la evaluación de le memoria.
Tipo evaluación: indica si es una evaluación del formulario de Memoria o del formulario de retrospectiva.
Tipo memoria: indica si la memoria evaluada es de tipo Nueva, modificación o ratificación
Fecha evaluación: fecha de la convocatoria de reunión.
Referencia memoria: código identificativo de la memoria.
Solicitante: nombre y apellidos de la persona que ha solicitando la evaluación de sus memoria o retrospectiva.
Versión: versión de la evaluación.

Evaluar

La evaluación de una memoria por parte de un evaluador/a (el botón del icono del lápiz) abre el formulario de "Memoria" de la evaluación en modo consulta. La única pantalla en la que podrá realizar algún cambio el evaluador/a es en la pantalla de "Comentarios", el resto de pantallas muestra información de interés para poder realizar la evaluación.

La evaluación de una memoria o retrospectiva esta formada por los siguientes bloques de información:

Memoria: conjunto de datos de información general de la memoria y sus evaluaciones anteriores en caso de tenerlas. El evaluador/a no podrá modificar ningún dato de esta pantalla, siempre la visualiza en modo consulta.
Documentación: conjunto de documentos aportados por el personal de investigación junto al formulario de memoria o de retrospectiva. El evaluador/a no podrá modificar ningún dato de esta pantalla, siempre la visualiza en modo consulta.
Comentarios: conjunto de comentarios aportados por los distintos miembros del comité (evaluadores) que formarán el documento "Ficha del evaluador". Es en la única pantalla donde el evaluador/a puede añadir o modificar información.

Memoria

Formulario de consulta con los datos de información básica de la evaluación de una memoria o retrospectiva. El evaluador/a puede visualizar los campos pero sin modificar su valor.

A continuación se describe cada uno de los campos de este formulario:

Comité: comité que va a realizar la evaluación de la memoria.
Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se va a evaluar la memoria.
Referencia memoria: código identificativo de la memoria evaluada.
Solicitante: nombre y apellidos de la persona que ha solicitando la evaluación de su memoria o retrospectiva.
Versión: versión que se esta evaluando de la memoria.
Evaluaciones anteriores: listado de evaluaciones anteriores en caso de que se este evaluando una memoria con versión mayor a 1, es decir, memorias que no han tenido un dictamen "Favorable" en su primera evaluación. Para cada evaluación se muestra la siguiente información:
- Versión: versión de la evaluación.
- Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se evaluó.
- Dictamen: dictamen que se le dio en esa evaluación.
- Nº de comentarios: número de comentarios aportados en la convocatoria de reunión donde se evaluó.
- PDF evaluación: documento con la evaluación (comentarios aportados).

Documentación

Listado con toda la documentación relativa a la memoria que se quiere evaluar:

Informe en .pdf del formulario entregado por el personal de investigación. Cuando la memoria es de tipo modificación, en el informe PDF se resaltará el color de fondo de aquellos apartados en los que la memoria de modificación presenta cambios sobre la memoria original. Sirva como ejemplo la siguiente imagen, que recoge que el apartado 1.2 presenta cambios respecto a la memoria original sobre la que se solicitan modificaciones:

Documentación entregada por el personal de investigación adjunta al formulario

Se podrá pulsar sobre el icono para descargar cualquiera de los ficheros.

Comentarios

Listado de comentarios aportados por los evaluadores/as en la revisión de la memoria. Los evaluadores/as son los que realizan un primer estudio de la memoria y aportan sus comentarios para ser vistos el día de la convocatoria de reunión donde se le da el dictamen a la memoria. Con todos los comentarios de los evaluadores/as se elabora el documento "Ficha del evaluador" disponible como un documento aportado a la memoria y que se puede visualizar el día de la convocatoria de reunión por todos los miembros del comité.

Cualquier miembro activo del comité puede aportar sus comentarios a la memoria.

Para añadir un comentario se pulsará el botón "Añadir comentario". El botón solamente estará disponible si la evaluación no ha sido remitida a secretaría (los comentarios añadidos no se han enviado a secretaría aún).

Añadir comentario

Al pulsar sobre el botón "Añadir Comentario", se abrirá un formulario como el mostrado en la siguiente imagen.

A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:

Bloque: campo obligatorio donde se debe de seleccionar uno de los bloques que forman el formulario de la memoria. Una vez seleccionado el bloque se muestra tal y como muestra la siguiente imagen, los apartados del bloque seleccionado, siendo obligatorio seleccionar un apartado o bien un subapartado del bloque (pulsar sobre uno de los cuadrados)

Comentario: campo obligatorio de texto libre donde el evaluador/a expone el comentario que quiere aportar en el apartado seleccionado de la memoria.

Al pulsar sobre el botón "Añadir" el comentario se añadirá al listado de comentarios de la evaluación mostrando el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso un nuevo comentario) se consoliden.

Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la evaluación con los cambios realizados en la pantalla Comentarios (única pantalla donde el evaluador/a puede realizar cambios)

Se muestra un mensaje de que la evaluación se ha guardado correctamente igual que el de la siguiente imagen.

El comentario añadido se mostrará en el listado de comentarios.

Desde el listado de comentarios se podrá:

Editar: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a modificar los datos del comentario. Cada miembro del equipo evaluador sólo podrá modificar sus propios comentarios, y sólo podrá hacerlo mientras no los hubiera enviado a secretaría. Los comentarios de otros miembros podrán ser consultados pero no modificados.
Eliminar: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite evaluador/a eliminar el comentario. Cada miembro del equipo evaluador sólo podrá eliminar sus propios comentarios, y sólo podrá hacerlo mientras no los hubiera enviado a secretaría. Los comentarios de otros miembros podrán ser consultados pero no eliminados.

A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:

Evaluador: nombre y apellidos del evaluador/a que ha dado de alta el comentario.
Bloque: bloque del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Apartado: apartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Subapartado: subapartado del formulario de memoria al que se le esta añadiendo el comentario.
Comentarios: texto con el comentario que se quiere aportar en el apartado seleccionado de la memoria.

Añadir comentario general

Es posible añadir un comentario general a la memoria sin que esté asociado a un apartado concreto del formulario. Para ello, en el desplegable de bloques se ofrece un bloque inicial genérico "Comentarios generales".

Al seleccionar el bloque "Comentarios generales" se mostrará un subapartado general, que deberá ser seleccionado para poder añadir los comentarios oportunos:

Al introducir el texto del comentario se activará el botón "Añadir":

Tras pulsar el botón "Añadir" el comentario se mostrará en la lista de comentarios de la evalaución.

Siguiendo el proceso habitual se deberá pulsar el botón "Guardar" para que la Evaluación queda actualizada con el comentario introducido.

Editar comentario

Se abre una pantalla que muestra un formulario con los datos del comentario, es idéntico al utilizado durante el alta de un comentario, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado Añadir comentario para mas detalle).

En la siguiente imagen se muestra el formulario de edición de un comentario.

Tras introducir los cambios y pulsar sobre el botón "Aceptar" el comentario se modificará y los cambios se verán reflejados en el listado de comentarios de la evaluación mostrando el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso una modificación de un comentario) se consoliden.

Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica la evaluación con los cambios realizados en la pantalla Comentarios (única pantalla donde el evaluador/a puede realizar cambios)

Se muestra un mensaje de que la evaluación se ha guardado correctamente igual que el de la siguiente imagen.

Eliminar comentario

Cuando se pulsa el icono de eliminar comentario se muestra una ventana emergente con un mensaje de confirmación.

En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") el comentario desaparecerá del listado de comentarios. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Comentarios" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al evaluador/a que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de un comentario) se consoliden.

Enviar comentarios a secretaría y cerrar evaluación

Una vez que se haya añadido algún comentario sobre la evaluación, estará disponible la acción "Enviar comentarios a secretaría", a través del icono

Tras pulsar el icono de acción "Enviar comentarios a secretaría" se mostrará un mensaje de confirmación

Si se pulsa el botón "Aceptar" se mostrará un mensaje de confirmación

Los comentarios estarán disponibles para el equipo de gestión (Secretaría), así como serán visibles para el resto del equipo de evaluación.

Una vez que han sido enviados los comentarios de una evaluación, ésta pasará a estar solamente en modo consulta para el/la técnico/a evaluador/a. La columna "Enviada" pasará a tomar el valor "Sí" recordando que la evaluación ha sido remitida a secretaría.

Exportar

Si se pulsa el icono "Exportar" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", se muestra una ventana emergente que permite seleccionar el formato de exportación y la información a incluir en la generación del informe asociado al listado de evaluaciones.

A continuación se detalla el significado de cada uno de los campos del formulario:

Seleccione el tipo de exportación: indica el tipo del formato del fichero exportado. Se permite dos posibles formatos:
- XLSX
- CSV
Seleccione los apartado a incluir en el informe: por defecto se incluyen todos los apartados de información que forman una evaluación:
- Datos generales: conjunto de datos de información general sobre la evaluación. Este apartado no se muestra para marcar o desmarcar porque siempre se incluye en la exportación. Contiene los siguientes campos:
  - Comité: comité que va a realizar la evaluación de la memoria.
  - Tipo evaluación: indica el tipo de evaluación. Los posibles valores que puede tomar dicho campo son:
    - Memoria
    - Retrospectiva
  - Tipo memoria: indica el tipo de memoria. Los posibles valores que puede tomar dicho campo son:
    - Nueva
    - Modficación
    - Ratificación
  - Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se va a evaluar la memoria.
  - Memoria: código identificativo de la memoria evaluada.
  - Solicitante nombre: nombre de la persona que ha solicitando la evaluación de su memoria o retrospectiva.
  - Solicitante apellidos: apellidos de la persona que ha solicitando la evaluación de su memoria o retrospectiva.
  - Dictamen: resultado de la evaluación.
  - Versión: versión de la evaluación.
- Evaluaciones anteriores: conjunto de evaluaciones anteriores a la evaluación actual. Por cada evaluación se exportan los siguientes campos:
  - Versión: versión de la evaluación.
  - Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se evaluó.
  - Dictamen: dictamen que se le dio en esa evaluación.

Se puede desmarcar la opción "Todos" lo que hará que se desmarque el bloque de "Evaluaciones anteriores" o bien desmarcar directamente el bloque de "Evaluaciones anteriores" sino se desea que se exporten los datos de las evaluaciones anteriores. Los datos generales de la evaluación siempre se exportarán.

Una vez seleccionado el formato y los bloques de información al pulsar sobre el botón "Exportar" se genera el informe asociado al listado de acuerdo al formato de exportación seleccionado. A continuación se muestra una imagen del fichero exportado.

Seguimientos

Esta opción del menú permite al evaluador/a acceder al listado de seguimientos (evaluaciones del formulario de seguimiento anual y/o final) de las memorias para aportar sus comentarios sobre el seguimiento anual o final y así elaborar la "Ficha del Evaluador" (documento disponible en el seguimiento de la memoria el día de la convocatoria de reunión para el personal de gestión).

El evaluador/a sólo tendrá acceso a los seguimientos que pertenecen al comité del cual es miembro activo. Si el evaluador/a no esta como evaluador de ninguno de los comités, al acceder a esta pantalla no le saldrán resultados y por lo tanto no podrá aportar sus comentarios como evaluador.

La opción del menú "Seguimientos" muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.

Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:

Comité: es un desplegable en el que el personal de investigación puede seleccionar entra las siguiente opciones:
- CEI
- CEEA
- CBE
Tipo de evaluación: indica el tipo de evaluación (el tipo de formulario que se va a evaluar), puede tener uno de los siguientes valores:
- Seguimiento anual
- Seguimiento final
Fecha evaluación desde: campo para introducir la fecha la cual se va a tomar como referencia para obtener las evaluaciones de seguimiento anual y seguimiento final pertenecientes a la convocatoria de reunión cuya fecha de evaluación sea mayor o igual a esta fecha.
Fecha evaluación hasta: campo para introducir la fecha la cual se va a tomar como referencia para obtener las evaluaciones pertenecientes a la convocatoria de reunión cuya fecha sea menor o igual a esta fecha.
Referencia memoria: código identificativo de la memoria.

Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de evaluaciones de seguimiento anual y seguimiento final que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario y que cumplan además las siguientes condiciones:

memorias en estado "En evaluación seguimiento anual" (formulario de seguimiento anual de la memoria enviado a Secretaría y asignado a un convocatoria de reunión) o en "En evaluación seguimiento final" (formulario de seguimiento final de la memoria enviado a Secretaría y asignado a un convocatoria de reunión) o en "En secretaría seguimiento final aclaraciones" (formulario de seguimiento final de la memoria con dictamen "Solicitud de aclaraciones" modificado por el personal de investigación y enviado a secretaría para su revisión)
memorias que pertenecen al comité al que pertenece el evaluador/a.
el evaluador/a no tiene conflicto de interés con ningún miembro del equipo asignado a una tarea en la memoria.

Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con seis columnas de información y una última columna de acciones.

Desde este listado el evaluador/a puede realizar las siguientes acciones:

Evaluar: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al evaluador/a aportar sus comentarios a la memoria seleccionada para así elaborar el documento "Ficha del Evaluador" disponible en la convocatoria de reunión como un documento más de la memoria. En el caso de que queden 3 días (o valor configurado por el administrador de ética) para la fecha de la convocatoria de reunión ya no se le dejará al evaluador/a aportar sus comentarios por lo que esta acción no estará disponible.
Exportar: este botón representado por el icono y situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite la generación del informe asociado al listado de evaluaciones de seguimientos pendientes.

A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:

Comité: comité que va a realizar la evaluación del formulario de seguimiento anual o final de la memoria.
Tipo evaluación: indica si es una evaluación del formulario de seguimiento anual o final.
Tipo memoria: indica si la memoria evaluada es de tipo Nueva, modificación o ratificación
Fecha evaluación: fecha de la convocatoria de reunión.
Referencia memoria: código identificativo de la memoria.
Solicitante: nombre y apellidos de la persona que ha solicitando la evaluación de su formulario de seguimiento anual o final.
Versión: versión de la evaluación.

Evaluar

La evaluación de un seguimiento anual o final de una memoria por parte de un evaluador/a (el botón del icono del lápiz) abre el formulario de "Datos seguimiento" de la evaluación de seguimiento en modo consulta. La única pantalla en la que podrá realizar algún cambio el evaluador/a es en la pantalla de "Comentarios", el resto de pantallas muestra información de interés para poder realizar la evaluación del seguimiento.

La evaluación de seguimiento anual o final esta formada por los siguientes bloques de información:

Datos seguimiento: conjunto de datos de información general de la memoria y sus seguimientos anteriores en caso de tenerlos. El evaluador/a no podrá modificar ningún dato de esta pantalla, siempre la visualiza en modo consulta.
Documentación: conjunto de documentos aportados por el personal de investigación junto al formulario de seguimiento anual o final. El evaluador/a no podrá modificar ningún dato de esta pantalla, siempre la visualiza en modo consulta.
Comentarios: conjunto de comentarios aportados por los distintos miembros del comité (evaluadores) que formarán el documento "Ficha del evaluador". Es en la única pantalla donde el evaluador/a puede añadir o modificar información.

Datos seguimiento

Formulario de consulta con los datos de información básica de la evaluación de seguimiento anual o final de una memoria. El evaluador/a puede visualizar los campos pero sin modificar su valor.

A continuación se describe cada uno de los campos de este formulario:

Comité: comité que va a realizar la evaluación de seguimiento anual o final de la memoria.
Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se va a evaluar el formulario de seguimiento anual o final de la memoria.
Referencia memoria: código identificativo de la memoria evaluada.
Solicitante: nombre y apellidos de la persona que ha solicitando la evaluación de su seguimiento anual o final.
Versión: versión que se esta evaluando del seguimiento anual o final de la memoria.
Evaluaciones anteriores: listado de seguimientos anteriores en caso de que se este evaluando un seguimiento de memoria con versión mayor a 1, es decir, memorias que no han tenido un dictamen "Favorable" en su primer seguimiento. Para cada evaluación de seguimiento se muestra la siguiente información:
- Versión: versión de la evaluación.
- Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se evaluó.
- Dictamen: dictamen que se le dio en esa evaluación de seguimiento.
- Nº de comentarios: número de comentarios aportados en la convocatoria de reunión donde se evaluó.
- PDF evaluación: documento con la evaluación (comentarios aportados).