Diagrama

1. Determinar el alcance del Proyecto

1.1. Alta de Tarea en JIRA

• El Responsable técnico principal, desde la página del Espacio del proyecto llamada Planificación y Seguimiento, debe crear una tarea en JIRA para reflejar el comienzo del trabajo en esta fase del proyecto, asociándola a la tarea Visión del Proyecto. Se puede encontrar información sobre como crear rápidamente tareas en JIRA desde Confluence aquí. Al finalizar el trabajo, se debe cerrar dicha tarea, previamente registrando las horas trabajadas).

1.2. Escribir Visión del Proyecto

El Responsable técnico principal, el resto de responsables técnicos, los miembros del equipo desarrollo o incluso el Propietario del Producto, deben escribir la página con el documento de Visión del Proyecto, identificando las siguientes secciones.

1. Introducción. En la que se describe la aplicación o sistema que se quiere desarrollar, incluyendo los objetivos, ámbito y referencias.
2. Descripción de expertos y usuarios.  Recopilación de las personas expertas para el desarrollo, pero que NO son usuarios del sistema.
3. Problemas a resolver. Cuales son los problemas que se pretenden resolver con la construcción del sistema o aplicación, a que afecta, y cuales son las consecuencias negativas para la Universidad, así como se debería enfocar la solución.
4. Visión general del producto. Aquí se describen las posibles relaciones del sistema o aplicación a construir con otras aplicaciones o sistemas, los beneficios que proporciona, el entorno técnico en el que funcionará, y una pequeña guía para la instalación.
5. Requisitos funcionales. Agrupados en módulos, sistemas, grupos de funcionalidades o cualquier otra forma que se desee, se muestran aquí los requisitos funcionales de muy alto nivel que se desea que tenga el sistema o aplicación a construir. Todos ellos deben ser numerados con la estructura VIS-Codigo.
6. Requisitos no funcionales. Aquí se describirán otros requisitos como los de Accesibilidad, Seguridad y Rendimiento, que deba cumplir el sistema o aplicación a construir.
   1. Desarrollo
   2. Seguridad

      1. Según las instrucciones del Delegado Protección Datos (DPD), si un pórtico nuevo y aprobado tiene Tratamiento de Datos Personales, se debe reflejar en el Documento de Visión (nuevo requisito a gestionar), e inmediatamente poner una consulta al DPD, de forma que emita sus recomendaciones cuanto antes, y podamos aplicarlas en el citado pórtico.

   3. Rendimiento
   4. Calidad
7. Documentación del producto. Se describirá el formato y contenido del producto que debe proporcionarse a los potenciales usuarios.
8. Glosario. Si se considera necesario, un glosario de términos relevantes dentro del contexto del documento de visión.
9. Preguntas abiertas. Lista de aspectos que deben ser atendidos como resultado del documento de visión.

2. Reuniones toma requisitos de alto nivel

• Durante la redacción de la Visión del Proyecto, es posible que el Responsable técnico principal, los responsables técnicos y los Miembros del equipo de desarrollo deban mantener reuniones tanto con el Propietario del Producto, con usuarios u otros participantes del proyecto.
• Para gestionarlas, se facilita la Plantillas de Página de Confluence llamada Actas de Reunión, y que se debe utilizar para crear páginas dentro de la página del proyecto llamada Gestión de Reuniones.
  • Recordemos que estas actas (al igual que cualquier página) pueden ser editadas de manera colaborativa por cualquiera de los asistentes a las reuniones de toma de requisitos de alto nivel.
  • También, en caso de necesitar enviar el acta a un usuario externo, se puede exportar el acta a PDF o incluso a Word.
• Para reflejar la asistencia a estas reuniones, se debe de dar de alta una tarea en JIRA, y añadiendo como Observadores a todos los asistentes del equipo de desarrollo. En esta tarea imputarán su asistencia todos los asistentes: