En este manual se van a detallar todas las actuaciones que pueden realizar los decanos/as y en general todo el personal del centro al que se autorice su acceso a la herramienta DOCENTIA.
Contenido:
Acceso a la aplicación
El acceso a la aplicación se realiza desde https:/docentium.um.es, debiendo seleccionar 'Entrada UM' donde se le pedirá que introduzca sus credenciales a través del CAS de la Universidad de Murcia.
Una vez validadas sus credenciales el sistema le mostrará la relación de personal docente de su centro que va a ser evaluado en la convocatoria actual registrada en DOCENTIA
En la parte superior derecha verá su correo electrónico y al desplegar le informará el perfil que tiene asignado, así como la opción de salir de la aplicación.
o 
En la parte superior izquierda se le mostrarán las opciones que tiene disponibles a nivel de convocatoria.
Estas opciones son:
Autorizar al Personal de apoyo del centro para que pueda acceder a DOCENTIA.
Consultar los Expedientes (listado del profesorado de su centro a evaluar)
Autorización Personal de Apoyo
Con el fin de que el personal de apoyo que se designe pueda registrar la información necesaria para la evaluación del profesorado de su centro, se ha implementado la opción para que los decanos/as puedan autorizar a quien corresponda directamente en la herramienta DOCENTIA.
Al entrar en esta opción el sistema le mostrará la relación de personas que ya ha autorizado.
Para dar una nueva autorización deberá pulsar sobre el botón 'Nueva Autorización'
Y deberá registrar la siguiente información
Email: Correo electrónico de la persona que se va a autorizar (@um.es).
El sistema mostrará el nombre y apellidos de la persona que tiene el email introducido
Rol: Rol que se le va a asignar, ya saldrá marcado por defecto 'Decano/a Facultad'
Código Unidad Administrativa: El sistema mostrará por defecto el código de su Centro.
El personal autorizado podrá realizar las siguientes funciones:
Registrar fuentes de datos
Cumplimentar y enviar a la firma el "Informe de Centro" e "Informe de la Comisión de Aseguramiento de la Calidad (CAC)".
No podrá realizar:
Autorizar a otro personal.
Firmar los informes de centro y CAC
Listado de Profesorado a evaluar
Esta es la opción por defecto que se mostrará al entrar en la aplicación.
Este listado le mostrará la relación de docentes de su centro que van a ser evaluados, y por tanto tendrá que introducir las "fuentes de datos correspondientes al Centro" de cada uno de ellos y cumplimentar sus informes.
La lista se podrá filtrar escribiendo directamente en cualquiera de los encabezados de las columnas o mediante el botón 'Filtros' de la parte superior derecha de la pantalla.
Introducción de las Fuentes manuales para los diferentes expedientes
Ver Manual DOCENTIA Introducción de Fuentes Manuales
Acceso al expediente de un profesor
Al expediente de un profesor se podrá acceder para:
Registrar sus fuentes de datos manuales. (Ver Manual DOCENTIA Introducción de Fuentes Manuales)
Cumplimentar sus informes (Informe de Centro e informe CAC).
Consultar sus fuentes manuales o informes una vez cumplimentados.
Para acceder al expediente de un profesor/a se debe pulsar sobre el botón 
en la columna 'Acciones' del listado de expedientes.
Una vez dentro del expediente, el sistema muestra los diferentes bloques de los que consta el expediente (están accesibles solo los que se corresponden con el rol de acceso).
En el caso de Decanos/as o Personal de Apoyo del centro solo se podrá acceder a los bloques:
Fuentes Manuales
Informes de Unidad
Bloque Informes de Unidad
En este bloque se podrán cumplimentar y consultar los informes del profesor evaluado, los informes que se deben cumplimentar son:
- Anexo XX - INFORME DE RESPONSABLE ACADÉMICO, DECANO
- Anexo XXXVI - INFORME DE RESPONSABLE ACADÉMICO. COMISIÓN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Las operaciones que se pueden realizar sobre el bloque "Informes de Unidad" del expediente se muestran en el bloque 'Operaciones disponibles'
Los informes una vez cumplimentados deben de ser enviados a la firma. Los debe de firmar o el decano/a o el secretario/a del centro. Una vez enviados a la firma aparecerán en el PORTAFIRMAS corporativo tanto al Decano/a como al Secretario/a del centro y una vez que sea firmado por uno de ellos el otro ya no los tendrá disponibles para firmar.
En el caso de que la persona a evaluar sea el propio decano/a deberá ser firmado obligatoriamente por el secretario/a del centro (no enviándose al portafirmas del decano/a) y en caso de que la persona a evaluar sea el secretario/a del centro la firma será obligatoriamente del decano (no enviándose al portafirmas del secretario/a).
En los informes hay fuentes de datos que tienen que haberse introducido desde el apartado de 'Fuentes Manuales' antes de poder finalizar y enviar a la firma el informe, en caso de que falte alguna fuente manual por registrar el sistema no dejará 'Finalizar y enviar a PORTAFIRMAS' e informar con el siguiente mensaje:
En los informes hay que recoger información sobre el órgano al que se le envía para su consideración, así como la fecha en la que se produce. Estos datos también son obligatorias antes de 'Finalizar y enviar a PORTAFIRMAS', mientras tanto se podrá ir guardando el informe en modo borrador.
Cuando se guarde como borrador, el sistema pedirá confirmación con el siguiente diálogo.
Una vez se haya guardado el informe como 'Borrador', en opciones disponibles se cambiará la opción de 'Cumplimentar' por 'Continuar' y aparecerá la opción de 'Descargar Borrador'.
El borrador que se descarga contiene toda la información recogida en el informe y se descarga en formato PDF.
Una vez firmado, se podrá descargar la copia auténtica del informe firmado y, mientras este abierto el plazo, se podrá 'Anular Firma' que anulará la firma del documento en PORTAFIRMAS y dejará el informe en modo Borrador, por lo que podrá ser editado y será necesario volver a firmarlo antes de que se finalice el plazo establecido.