Diagrama

1. Convocatoria de reunión de seguimiento de proyectos de la cartera

Cada dos meses, el Jefe de servicio de desarrollo, convocará al Responsable Técnico Principal del proyecto a una reunión de seguimiento de aquellos proyectos en los que desempeña este rol.

2. Generación de la instantánea del proyecto para el seguimiento

La generación de instantáneas, tal como se describe en 03. Realizar instantáneas del proyecto, se puede realizar en cualquier momento, pero el Responsable Técnico Principal deberá realizar una instantánea, de manera OBLIGATORIA el último día en la que se cierra el periodo bimensual del proyecto, previa a la reunión de seguimiento en la cartera de proyectos.

3. Revisión del acta de la reunión

Una de las tareas previas al día de la reunión de seguimiento, será la actualización del acta de la reunión, que servirá de guía para la misma reunión. Esto se debe realizar en el sitio en Confluence del PMO, dentro de 2. Cartera de Proyectos → Año - Bimestre - Acta seguimiento Cartera Año - Nombre del Grupo.

Por ejemplo, a continuación podemos ver las actas de seguimiento de Diciembre - Enero de la Cartera 2021, de todos los grupos:

Entre la información a revisar, se encuentra el PORCENTAJE de ejecución estimado del proyecto, que debería ser revisado y actualizado en su caso.