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Opciones del portal Gestores del Centro de Formación

A este portal tendrán acceso todas las personas que estén dadas de alta como gestores de ATENEA, . se accede desde.:

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Una vez autenticado el gestor tendrá acceso a ver las funcionalidades implementadas.

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Al entrar se muestran resaltado un listado con La lista que se muestra son las opciones de mas más uso y por tanto se ha puesto un acceso directo al entrar en la aplicación, el resto de opciones se despliegan en el menú superior.

Convocatorias

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En esta opción se gestionan las convocatorias del plan de formación corporativo.

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Por defecto se muestran las convocatorias definidas para el ejercicio actual, dando opción a cambiar de ejercicio y filtrar por las diferentes columnas.

Pinchando sobre una convocatoria se mostrara mostrará su ficha con toda la información, dándonos dándose la opción a cambiarla.

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Con el botón 'Añadir Convocatoria' podremos el gestor podrá añadir una nueva convocatoria y el sistema nos pedirá le solicitará los datos necesarios.

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Acciones Formativas

En este apartado, desde ATENEA, se pueden definir las incompatibilidades de las diferentes acciones formativas, estas incompatibilidades se tendrán en cuenta en el proceso de baremación.

Solicitudes

En este bloque es donde se pueden consultar la solicitudes realizadas, así como inscribir a un participante por parte de los gestores (Ver Inscripciones en Acciones Formativas)

Listado de solicitudes

Se pueden Desde este apartado el gestor puede consultar las solicitudes realizadas en la convocatoria asociada a una determinado subprograma del plan de formación corporativa  aplicando una serie de filtros y da opción a , disponiendo además de una opción para descargar las fichas de las solicitudes

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Listado de solicitudes por acción formativa

Se pueden Desde esta opción el gestor puede consultar las solicitudes por acción formativa, mostrando información de los puntos obtenidos en la baremación y orden en que ha sido solicitada.

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También da opción a exportar el listado a una Hoja de CalculoCálculo, seleccionando las columnas que nos va a se desean exportar.

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Listado de acciones formativas por solicitante

Se pueden El gestor también dispone de la opción de poder consultar las solicitudes realizadas por un determinado solicitante.

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Sobre una solicitud del listado determinada solicitud se pueden realizar las siguientes acciones:

• Descargar en PDF la solicitud
• Ver el listado de todas las solicitudes de la acción formativa.
• Acceder al apartado 'Gestión de Participantes' de la acción formativa.
• Quitar la penalización existente en la solicitud, para ello el sistema nos obligara obligará a introducir un motivo.

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Selección

En esta opción se gestiona el proceso de Selección a encargado de la hora asignación de asignar solicitantes a las plazas existentes. Las opciones disponibles en este proceso son:

Proceso de baremación

Ver Proceso de Baremación solicitudes PDI

Listado de solicitudes baremadas

Para un ejercicio y subprograma muestra la relación de solicitudes y la información de la baremación realizada.

...

En la columna de Acciones se podrá consultar/editar la solicitud.

Una vez revisados los datos se pudepuede:

• Relanzar el proceso de baremación para esta solicitud.
• Editar la baremación realizada: 

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Para cada Acción formativa solicitada se podrá:

...

Una vez revisada se podrá marcar como 'Revisada'

Proceso de Selección

Ver Proceso de Selección solicitudes PDI

Listado Provisional

Muestra el listado provisional de los seleccionados en la acción formativa.

Se Para poder lanzar la consulta se deberá indicar:

• Ejercicio
• SubprobramaSubprograma
• Convocatoria
• Acción Formativa  (Opcional, si no se indica se generara generará el listado de todas las de la convocatoria indicada).

...

También se puede 'Generar Borrador Listado PDF' y si el plazo de publicación esta abierto se podrá 'Generar Listado provisional a publicar PDF'.

Listado Definitivo

Muestra el listado definitivo de los seleccionados en la acción formativa.

Se Para poder consultarlo se deberá indicar:

• Ejercicio
• Subprobrama
• Convocatoria
• Acción Formativa  (Opcional, si no se indica se generara el listado de todas las de la convocatoria indicada).

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Pulsando sobre 'Consultar' se muestra el listado en pantalla.

...

También se puede 'Generar Borrador Listado PDF' y si el plazo de publicación esta abierto se podrá 'Generar Listado definitivo a publicar PDF'.

Gestión de Participantes

Ver Gestión de Participantes

Estadísticas

Se recoge información tanto a nivel de ejercicio como específicas de una acción formativa

Visión general

...

por ejercicio

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Datos estadísticos por acción formativa

Tanto las estadísticas generales como por acción formativa son exportables a Hoja de CalculoCálculo.

Certificados

Ver Certificados

Maestros

La mayoría de las opción todavía están en APPICE salvo la funcionalidad de carga de datos de asistencia desde un fichero

Carga de datos desde Fichero

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