Opciones del portal Gestores del Centro de Formación

A este portal tendrán acceso todas las personas que estén dadas de alta como gestores de ATENEA. se accede desde:

L

Una vez autenticado el gestor tendrá acceso a ver las funcionalidades implementadas.

Al entrar se muestran resaltado un listado con las opciones de más uso y por tanto se ha puesto un acceso directo al entrar en la aplicación, el resto de opciones se despliegan en el menú superior.

Convocatorias

En esta opción se gestionan las convocatorias del plan de formación corporativo.

Por defecto se muestran las convocatorias definidas para el ejercicio actual, dando opción a cambiar de ejercicio y filtrar por las diferentes columnas.

Pinchando sobre una convocatoria se mostrará su ficha con toda la información, dándose la opción a cambiarla.

Con el botón 'Añadir Convocatoria' el gestor podrá añadir una nueva convocatoria y el sistema le solicitará los datos necesarios.

Acciones Formativas

En este apartado, desde ATENEA, se pueden definir las incompatibilidades de las diferentes acciones formativas, estas incompatibilidades se tendrán en cuenta en el proceso de baremación.

Solicitudes

En este bloque es donde se pueden consultar la solicitudes realizadas, así como inscribir a un participante por parte de los gestores (Ver ATENEA. Inscripciones en Acciones Formativas)

Inscripción

Toda la información de este apartado se detalla en ATENEA. Inscripciones en Acciones Formativas

Listado de solicitudes

Desde este apartado el gestor puede consultar las solicitudes realizadas en la convocatoria asociada a una determinado subprograma del plan de formación corporativa  aplicando una serie de filtros, disponiendo además de una opción para descargar las fichas de las solicitudes

Listado de solicitudes por acción formativa

Desde esta opción el gestor puede consultar las solicitudes por acción formativa, mostrando información de los puntos obtenidos en la baremación y orden en que ha sido solicitada.

También da opción a exportar el listado a una Hoja de Cálculo, seleccionando las columnas que se desean exportar.

Listado de acciones formativas por solicitante

El gestor también dispone de la opción de poder consultar las solicitudes realizadas por un determinado solicitante.

Sobre una solicitud determinada solicitud se pueden realizar las siguientes acciones:

• Descargar en PDF la solicitud
• Ver el listado de todas las solicitudes de la acción formativa.
• Acceder al apartado 'Gestión de Participantes' de la acción formativa.
• Quitar la penalización existente en la solicitud, para ello el sistema obligará a introducir un motivo.

Selección

En esta opción se gestiona el proceso de Selección encargado de la asignación de solicitantes a las plazas existentes. Las opciones disponibles en este proceso son:

Proceso de baremación

Ver ATENEA. Proceso de Baremación solicitudes PDI

Listado de solicitudes baremadas

Para un ejercicio y subprograma muestra la relación de solicitudes y la información de la baremación realizada.

Se puede filtrar por la situación de las solicitudes.

• Todas
• Pendientes de Revisar por los gestores.
• Ya revisadas por los gestores.
• Solicitudes que no cumplen requisitos
• Solicitudes dadas de alta por los gestores.

En la columna de Acciones se podrá consultar/editar la solicitud.

Una vez revisados los datos se puede:

• Relanzar el proceso de baremación para esta solicitud.
• Editar la baremación realizada: 

Para cada Acción formativa solicitada se podrá:

• • Asignar puntos extras al baremo.
  • Indicar un motivo de exclusión.
  • Cambiar la Fase en la que se encuentra la acción formativa ( [0] Preferente o [1] Beneficiario)

Una vez revisada se podrá marcar como 'Revisada'

Proceso de Selección

Ver ATENEA. Proceso de Selección solicitudes PDI

Listado Provisional

Muestra el listado provisional de los seleccionados en la acción formativa.

Para poder lanzar la consulta se deberá indicar:

• Ejercicio
• Subprograma
• Convocatoria
• Acción Formativa  (Opcional, si no se indica se generará el listado de todas las de la convocatoria indicada).

Pulsando sobre 'Consultar' muestra el listado en pantalla.

Las solicitudes de una acción formativa se muestran agrupadas por bloques:

• Participantes Seleccionados.
• Participantes en Reserva.
• Participantes no Seleccionados.
• Participantes Excluidos.

También se puede 'Generar Borrador Listado PDF' y si el plazo de publicación esta abierto se podrá 'Generar Listado provisional a publicar PDF'.

Listado Definitivo

Muestra el listado definitivo de los seleccionados en la acción formativa.

Para poder consultarlo se deberá indicar:

• Ejercicio
• Subprobrama
• Convocatoria
• Acción Formativa  (Opcional, si no se indica se generara el listado de todas las de la convocatoria indicada).

Pulsando sobre 'Consultar' se muestra el listado en pantalla.

Las solicitudes de una acción formativa se muestran agrupadas por bloques:

• Participantes Seleccionados.
• Participantes en Reserva.
• Participantes no Seleccionados.
• Participantes Excluidos.

También se puede 'Generar Borrador Listado PDF' y si el plazo de publicación esta abierto se podrá 'Generar Listado definitivo a publicar PDF'.

Gestión de Participantes

Ver ATENEA. Gestión de Participantes

Estadísticas

Se recoge información tanto a nivel de ejercicio como específicas de una acción formativa

Visión general por ejercicio

Datos estadísticos por acción formativa

Tanto las estadísticas generales como por acción formativa son exportables a Hoja de Cálculo.

Certificados

Ver ATENEA. Certificados

Maestros

La mayoría de las opción todavía están en APPICE salvo la funcionalidad de carga de datos de asistencia desde un fichero

Carga de datos desde Fichero

Desde esta apartado se permite cargar la asistencia de las acciones formativas según tipo: 
a. Formato1- Seminarios web breves en los que hay que automatizar la inscripción, selección automática y registro del % de participación
b. Formato2- Microcursos (solo hay que registrar el % de participación)
c. Formato3- Acciones formativas convencionales con sesiones virtuales (solo hay que registrl % de participación)

La carga se hace a partir de un excel en el que es necesario recoger cierta información según un determinado formato (en el excel se deben recoger la relación de asistentes a la acción formativa bien por su email umu, bien por su dni, y el porcentaje de asistencia) (nota: tanto zoom como el aula virtual permiten descargar la relación de asistentes a un Excel)

A la hora de hacer la carga se deber especificar la acción formativa y la sesión a la que corresponden los datos, así como el % de asistencia mínimo que debe tomarse por defecto.

Una vez cargado el fichero se muestra la relación de asistentes con el tiempo de asistencia y una marca para indicar si cumple el % mínimo de asistencia.
El sistema comprobará que los datos son correctos (los email registrados deben corresponder a personal UMU)

Esta opción está habilitada tanto para acciones formativas del PDI como del PTGAS.

El proceso de carga procederá a hacer las siguientes acciones en función del formato al que corresponda la acción formativa cargada:

• Formato1- Se comprobará si se ha registrado alguna sesión para la acción formativa y en caso negativo se registrará por defecto la sesión 1
  Se procederá a inscribir de forma automatizada a todo el personal informado en la acción formativa, se marcará como seleccionado y se informará del porcentaje de asistencia
• Formatos 2 y 3 – Se comprobará que los datos son correctos, es decir que el personal informado está inscrito, informando de error en caso de que haya alguien que no lo esté y que la sesión está registrada.
  Se procederá a registrar la asistencia del personal inscrito de forma automatizada en la acción formativa y sesión indicada.