Opciones del portal Gestores del Centro de Formación
A este portal tendrán acceso todas las personas que estén dadas de alta como gestores de ATENEA. se accede desde:
Una vez autenticado el gestor tendrá acceso a ver las funcionalidades implementadas.
Al entrar se muestran resaltado un listado con las opciones de más uso y por tanto se ha puesto un acceso directo al entrar en la aplicación, el resto de opciones se despliegan en el menú superior.
Convocatorias
En esta opción se gestionan las convocatorias del plan de formación corporativo.
Por defecto se muestran las convocatorias definidas para el ejercicio actual, dando opción a cambiar de ejercicio y filtrar por las diferentes columnas.
Pinchando sobre una convocatoria se mostrará su ficha con toda la información, dándose la opción a cambiarla.
Acciones Formativas
Las acciones formativas incluidas en la convocatoria se definen en APPICE al definir la propia acción formativa
Con el botón 'Añadir Convocatoria' el gestor podrá añadir una nueva convocatoria y el sistema le solicitará los datos necesarios.
Acciones Formativas
En este apartado, desde ATENEA, se pueden definir las incompatibilidades de las diferentes acciones formativas, estas incompatibilidades se tendrán en cuenta en el proceso de baremación.
Nota
Las Acciones Formativas se definen en APPICE.
Solicitudes
En este bloque es donde se pueden consultar la solicitudes realizadas, así como inscribir a un participante por parte de los gestores (Ver Inscripciones en Acciones Formativas)
Listado de solicitudes
Desde este apartado el gestor puede consultar las solicitudes realizadas en la convocatoria asociada a una determinado subprograma del plan de formación corporativa aplicando una serie de filtros, disponiendo además de una opción para descargar las fichas de las solicitudes
Listado de solicitudes por acción formativa
Desde esta opción el gestor puede consultar las solicitudes por acción formativa, mostrando información de los puntos obtenidos en la baremación y orden en que ha sido solicitada.
También da opción a exportar el listado a una Hoja de Cálculo, seleccionando las columnas que se desean exportar.
Listado de acciones formativas por solicitante
El gestor también dispone de la opción de poder consultar las solicitudes realizadas por un determinado solicitante.
Sobre una solicitud determinada solicitud se pueden realizar las siguientes acciones:
- Descargar en PDF la solicitud
- Ver el listado de todas las solicitudes de la acción formativa.
- Acceder al apartado 'Gestión de Participantes' de la acción formativa.
- Quitar la penalización existente en la solicitud, para ello el sistema obligará a introducir un motivo.
Selección
En esta opción se gestiona el proceso de Selección encargado de la asignación de solicitantes a las plazas existentes. Las opciones disponibles en este proceso son:
Proceso de baremación
Ver Proceso de Baremación solicitudes PDI
Listado de solicitudes baremadas
Para un ejercicio y subprograma muestra la relación de solicitudes y la información de la baremación realizada.
Se puede filtrar por la situación de las solicitudes.
- Todas
- Pendientes de Revisar por los gestores.
- Ya revisadas por los gestores.
- Solicitudes que no cumplen requisitos
- Solicitudes dadas de alta por los gestores.
En la columna de Acciones se podrá consultar/editar la solicitud.
Una vez revisados los datos se puede:
- Relanzar el proceso de baremación para esta solicitud.
- Editar la baremación realizada:
Para cada Acción formativa solicitada se podrá:
- Asignar puntos extras al baremo.
- Indicar un motivo de exclusión.
- Cambiar la Fase en la que se encuentra la acción formativa ( [0] Preferente o [1] Beneficiario)
Una vez revisada se podrá marcar como 'Revisada'
Proceso de Selección
Ver Proceso de Selección solicitudes PDI
Listado Provisional
Muestra el listado provisional de los seleccionados en la acción formativa.
Para poder lanzar la consulta se deberá indicar:
- Ejercicio
- Subprograma
- Convocatoria
- Acción Formativa (Opcional, si no se indica se generará el listado de todas las de la convocatoria indicada).
Pulsando sobre 'Consultar' muestra el listado en pantalla.
Las solicitudes de una acción formativa se muestran agrupadas por bloques:
- Participantes Seleccionados.
- Participantes en Reserva.
- Participantes no Seleccionados.
- Participantes Excluidos.
También se puede 'Generar Borrador Listado PDF' y si el plazo de publicación esta abierto se podrá 'Generar Listado provisional a publicar PDF'.
Listado Definitivo
Muestra el listado definitivo de los seleccionados en la acción formativa.
Para poder consultarlo se deberá indicar:
- Ejercicio
- Subprobrama
- Convocatoria
- Acción Formativa (Opcional, si no se indica se generara el listado de todas las de la convocatoria indicada).
Pulsando sobre 'Consultar' se muestra el listado en pantalla.
Las solicitudes de una acción formativa se muestran agrupadas por bloques:
- Participantes Seleccionados.
- Participantes en Reserva.
- Participantes no Seleccionados.
- Participantes Excluidos.
También se puede 'Generar Borrador Listado PDF' y si el plazo de publicación esta abierto se podrá 'Generar Listado definitivo a publicar PDF'.
Gestión de Participantes
Estadísticas
Se recoge información tanto a nivel de ejercicio como específicas de una acción formativa
Visión general por ejercicio
Datos estadísticos por acción formativa
Tanto las estadísticas generales como por acción formativa son exportables a Hoja de Cálculo.
Certificados
Ver Certificados
Maestros
La mayoría de las opción todavía están en APPICE salvo la funcionalidad de carga de datos de asistencia desde un fichero
Carga de datos desde Fichero
