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Opciones disponibles de Certificados
En este bloque se gestionan los certificados emitidos por el Centro de Formación.
Administración
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Desde este apartado podremos realizar dos acciones:
- Emisión de certificados
- Consulta emisión realizada
Están definidos una serie de filtros para poder localizar la Acción Formativa para la que vamos a administrar los certificados.
Una vez introducidos los filtros pulsaremos se debe pulsar sobre el botón 'Consultar' y el sistema nos recuperara sistema recuperará las Acciones Formativas que cumplan con dichos criterios.
Podremos realizar dos acciones:
- Emisión de certificados en caso de no estar emitidos los certificados.
- Consulta emisión realizada
Emisión de Certificados
El sistema nos mostrara mostrará la relación de certificados aun aún no emitidos y que pueden serlo. Los gestores del Centro de Formación podrán emitir tanto los de las Acciones Formativas del PDI como del PAS, tanto de participantes como de ponentes y coordinadores de una acción formativa.
Para realizar la emisión primero seleccionaremos en se debe seleccionar el personal al que se va a emitir el certificado, debiendo marcar la columna 'Emitir' para los participantes para los que vamos se va a relazar realizar la emisión (Si seleccionamos el check de la cabecera se seleccionarán todos los participantes).
Una vez seleccionados en la columna 'Emitir' tenemos que , como paso previo a la emisión se debe previsualizar el certificado antes de ser emitido para comprobar que todo es correcto antes de realizar la emisión.
Se nos mostrara mostrará la siguiente previsualización.
Y debemos El gestor debe confirmar que el/los certificados que estamos está viendo son correctos.
En este momento se habrá habilitado Una vez confirmado se habilitará el botón para generarlosgenerar los certificados.
Antes de Generar los Certificados podremos el gestor podrá marcar los check:
- Expediente: para indicar que una vez generado y firmado el certificado este disponible en el expediente formativo del interesado en su portal privado.
- Correo: para indicar que una vez generado y firmado el certificado este se envíe por correo.
Al generar el certificado el sistema nos informará del número de certificados que se van a generar y del número de registro del último certificado generado, dando opción a que el gestor puede pueda cambiarlo.
Una vez emitidos los certificados el sistema nos informara informará de si todo ha ido bien.
Consulta Certificados Emitidos
En la consulta de certificados si pulsamos pulsando sobre el botón 'Consulta Certificados emitidos' el sistema nos mostrara mostrará la relación de certificados emitidos de la Acción Formativa.
Podremos realizar las siguientes Acciones:
- Anular el certificado: El certificado se marca como anulado (revocándolo) y por tanto podrá volver a ser emitido.
- Cambiar o introducir observaciones sobre el certificado.
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- Descargar todos los certificados.
Libro de registro
Genera el Mantiene un libro de registro de con todos los certificados emitidos.
Dando opción a descargar en Hoja de CalculoCálculo.
Gestión de certificados externos
Con esta opción se pueden incluir en el expediente formativo del interesado certificados de Acciones Formativa no gestionadas por el Centro de Formación.
