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A este portal tendrán acceso todas las personas que estén dadas de alta como gestores de ATENEA. se accede desde:
L
Una vez autenticado el gestor tendrá acceso a ver las funcionalidades implementadas.
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Carga de datos desde Fichero
Desde esta apartado se permite cargar la asistencia de las acciones formativas según tipo:
a. Formato1- Seminarios web breves en los que hay que automatizar la inscripción, selección automática y registro del % de participación
b. Formato2- Microcursos (solo hay que registrar el % de participación)
c. Formato3- Acciones formativas convencionales con sesiones virtuales (solo hay que registrl % de participación)
La carga se hace a partir de un excel en el que es necesario recoger cierta información según un determinado formato (en el excel se deben recoger la relación de asistentes a la acción formativa bien por su email umu, bien por su dni, y el porcentaje de asistencia) (nota: tanto zoom como el aula virtual permiten descargar la relación de asistentes a un Excel)
A la hora de hacer la carga se deber especificar la acción formativa y la sesión a la que corresponden los datos, así como el % de asistencia mínimo que debe tomarse por defecto.
Una vez cargado el fichero se muestra la relación de asistentes con el tiempo de asistencia y una marca para indicar si cumple el % mínimo de asistencia.
El sistema comprobará que los datos son correctos (los email registrados deben corresponder a personal UMU)
Esta opción está habilitada tando para acciones formativas del PDI como del PTGAS.
El proceso de carga procederá a hacer las siguientes acciones en función del formato al que corresponda la acción formativa cargada:
- Formato1- Se comprobará si se ha registrado alguna sesión para la acción formativa y en caso negativo se registrará por defecto la sesión 1
Se procederá a inscribir de forma automatizada a todo el personal informado en la acción formativa, se marcará como seleccionado y se informará del porcentaje de asistencia - Formatos 2 y 3 – Se comprobará que los datos son correctos, es decir que el personal informado está inscrito, informando de error en caso de que haya alguien que no lo esté y que la sesión está registrada.
Se procederá a registrar la asistencia del personal inscrito de forma automatizada en la acción formativa y sesión indicada.