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Impacto de la automatización
En este apartado se hará una comparación entre el tiempo que tardaría el personal encargado de consulta de convocatorias publicadas, en recabar la información y notificar vía email de nuevas convocatorias o insertarlas en el subsitema Hércules-SGI, y el tiempo que tarda la automatización creada en Hércules-RPA.
Este proceso tiene dos partes diferenciadas:
- Obtención de información.
- Procesamiento de la información.
Para obtener la información, el personal encargado de esta tarea debería visitar las siguientes páginas webs:
- Para convocatorias obtenidas de la BDNS deberá acceder a la siguiente página web: https://www.pap.hacienda.gob.es/bdnstrans/GE/es/convocatorias. Una vez ahí, debe introducir el filtro de rango de fechas, introducir el texto con los patrones de búsqueda y seleccionar la región de impacto.
- Para convocatorias Europeas deberá acceder a la siguiente página web: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/. Una vez ahí deberá introducir los filtros de búsqueda.
Para el procesamiento de la información:
- Para convocatorias de BDNS debe acceder a cada uno de los resultados e insertar, como mínimo, la información obligada por Hércules-SGI para insertar la convocatoria en dicho sistema. Por cada convocatoria debe acceder a la página que proporciona la información, acceder a la sección de creación de nueva convocatoria en Hércules-SGI, añadir los datos y guardar la convocatoria. Es decir, debe hacer como mínimo 4 acciones diferentes, sin contar los campos que debe rellenar en Hércules-SGI, que como mínimo son 3 por cada convocatoria.
- Para convocatorias europeas debe acceder a cada uno de los resultados y filtrar las convocatorias que son de su interés, una vez hecho esto, redactará un correo con la información para enviarlo al personal de investigación interesado en esas convocatorias o insertará la información en Hércules-SGI. Por lo que, como mínimo, debe consultar una página web por cada elemento encontrado y consultar de 3 a 4 campos de cada uno de ellos.
El personal encargado de esta tarea deberá realizar dos accesos a las dos fuentes y por cada resultado obtenido realizar de 2 a 4 accesos mínimos a páginas webs o secciones diferentes.
El tiempo en recuperar las convocatorias y realizar el procesamiento de sus datos junto con la acción final sería de 3 minutos. Este tiempo sería el que tardaría el personal en realizar una búsqueda y una lectura de la información de una convocatoria en la BDNS.