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Diagrama

1. Elaborar Plan del Proyecto

1.1. Alta de Tarea en JIRA

• El Responsable técnico, desde la página del Espacio del proyecto llamada Planificación y Seguimiento,  debe crear una tarea en JIRA para reflejar el comienzo del trabajo en esta fase del proyecto, asociándola a la tarea llamándola Elaboración Plan del Proyecto. Se puede encontrar información sobre cómo crear rápidamente tareas en JIRA desde Confluence aquíEsta tarea incluye todo el tiempo de creación tanto del Plan como del Cronograma para la planificación y seguimiento del proyecto. Al finalizar el trabajo, se debe cerrar dicha tarea, previamente registrando las horas trabajadas).

1.2.

El Responsable técnico debe completar la página del Espacio del proyecto llamada Planificación y Seguimiento. Esto implica:

Identificar y escribir los objetivos de alto nivel de la release, donde cada uno de ellos se corresponderán con una épica en JIRA, y una entrada en la tabla.

2. Alta de versiones y épicas

2.1. Creación de versiones en JIRA

1. El Responsable técnico debe de crear en la herramienta JIRA, dentro del proyecto JIRA asociado al PORTICO, tantas versiones como Release ha planificado durante todo el proyecto,
2. Para cada versión, en JIRA debe establecer:
   1. Nombre de la Versión. El nombre tal cual se muestra en la página de Planificación y Seguimiento.
   2. Fecha de inicio prevista para abordar esta versión
   3. Fecha de publicación (equivalente a nuestra fecha de fin prevista)
   4. Descripción. Una pequeña descripción de la versión.

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2.2. Alta de épicas en JIRA

1. El Responsable técnico, desde la página de Planificación y Seguimiento de Confluence, creará en JIRA todas las épicas de todas las versiones. Se puede encontrar información sobre cómo crear rápidamente tareas en JIRA desde Confluence aquí.
2. Para cada épica creada en el paso anterior, en la herramienta JIRA, debe:
   1. Resumen de la épica: El nombre del hito u objetivo a alcanzar.
   2. Nombre de la épica: Empezará por "Nombre o Clave del Proyecto Jira:", ejemplo: "FundewebJS: Definir arquitectura”. 
   3. Asociarle la versión correspondiente (creada en el punto 2.1) en el campo Versiones afectadas.
   4. Asociarle el pórtico correspondiente.
   5. Asociar las etiquetas VIS-XXX , que indican que requisitos de la Visión del Proyecto se cubren con esta épica. 
   6. Asociar la etiqueta "sdaym_hito", tal como se describe en el Manual de buenas prácticas de JIRA.

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Creación del Plan del Proyecto

En MEDEA v2.0, los Planes de Proyecto se crean ejercicio a ejercicio, y contienen información sobre:

• El equipo del proyecto.
  • Puede estar definido aquí, o planificarse dicho equipo Release a Release.
• Quienes son los responsables funcionales y como contactar con ellos.
• El Entorno tecnológico del producto a construir.
• El Plan de seguimiento del proyecto, que detalla las reuniones a mantener con los diferentes responsables funcionales.
• El Plan de seguimiento en la cartera de proyectos.
• La planificación del proyecto para ese ejercicio, representada a través del cronograma del proyecto. Permitirá la planificación y seguimiento del mismo.

Para la creación de un nuevo Plan de Proyecto en el sitio del proyecto en Confluence, debemos de situarnos en la página "Planes de Proyecto", y pulsar sobre el botón "Nuevo plan de proyecto".

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En la siguiente pantalla debemos seleccionar el año para el que se está creando el Plan del Proyecto:

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Tras ello, se creará la siguiente estructura de páginas, que colgará de "Planes de Proyecto":

• Año - Plan de Proyecto
  • Año - Planificación y Seguimiento
    • Año - Indicadores del Pórtico
  • Año - Planes de Release

1.3. Creación del cronograma para la planificación y seguimiento

La creación del Cronograma y la planificación inicial, se realizará siguiendo la siguiente documentación:

1. Planificación del proyecto con JIRA Plans (Recomendado) y seguimiento con Confluence.

El resultado final de este proceso será la creación de un cronograma del proyecto, y un conjunto de tareas en JIRA relativas a la gestión de un proyecto software.

En elANEXO I puede encontrarse un cuadro resumen de los tipos de tarea que se incluyen en MEDEA v2.0

3. Seguimiento del proyecto

Durante la vida del proyecto, es posible realizar el seguimiento del proyecto en esta página. Siempre se puede consultar el conjunto de Indicadores del proyecto (asociados por defecto al Pórtico), y realizar instantáneas de la situación del proyecto en un momento dado, 

3.1. Actualización automática de las fechas de inicio y fin reales

Durante la vida del proyecto, las fechas reales de inicio y fin serán de cada épica, y tarea que aparezcan en la tabla de planificación, serán actualizadas automáticamente. Para ello, deben garantizarse las siguientes condiciones: