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Cuestiones generales
La descripción general de la operativa de Comunicados del SGI se incluye aquí: COM - Módulo de Comunicados.
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Comunicados no personalizables por el usuario (automáticos)
Evaluaciones - Recepción de cambios en memoria pendiente de revisión mínima
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Los miembros del comité asociado a la memoria que figuren como "evaluador1" y "evaluador2" en la convocatoria en curso de evaluación de la memoria. | El gestor al pulsar el botón de "Notificar" sobre una de las evaluaciones de revisión mínima. | Inmediata | Modificaciones mínimas NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA pendiente de revisión | Estimado/a miembro del/de la NOMBRE_INVESTIGACION, le informo que para la solicitud con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA se han enviado las modificaciones solicitadas y se encuentra a la espera de su revisión. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
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| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que han pasado DIAS_ARCHIVADA_INACTIVO días desde el dictamen de "favorable pendiente de modificaciones mínimas", "solicitud de modificación", "solicitud de aclaración" de una memoria y el investigador no ha notificado a secretaría ningún cambio en la memoria. La memoria pasa a estado "archivada" automáticamente. El propio SGI al detectar que han pasado DIAS_ARCHIVADA_INACTIVO días desde el dictamen de "no procede evaluar" o "desfavorable". La memoria pasa a estado "archivada" automáticamente. | uando han pasado DIAS_ARCHIVADA_INACTIVO días desde que se ha dado dictamen "favorable pendiente de modificaciones mínimas", "solicitud de modificación", "solicitud de aclaración" a una memoria y el investigador no ha notificado a secretaría ningún cambio en la memoria". Cuando han pasado DIAS_ARCHIVADA_INACTIVO días desde que se ha dado dictamen "no procede evaluar" o "desfavorable" a una memoria. | Para revisión que NO es mínima: IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas - Finalizar acta Para revisión mínima: IU-ETI-0050-007 Evaluar memoria seguimiento Será necesario modificar la "fecha estado" de la tabla "EstadoMemoria" para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano. La programación de este envío se integrará dentro del proceso batch de archivado Paso a archivado por no presentar de nuevo el informe definido en CU-ETI-0070 - Procesos batch, añadiendo al cambio de estado a Archivada el aviso de que este cambio se ha realizado. | Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado/a investigador/a, ante la ausencia de respuesta a las modificaciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe.Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Memoria "en subsanación"
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al pulsar el botón "Indicar subsanación" desde el detalle de una memoria | Inmediata | Gestor - Memoria - Indicar subsanación | Solicitud subsanación memoria REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, revisada su solicitud para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que debe realizar la siguiente subsanación: Por favor, acceda con sus credenciales al SGI-Hércules ENLACE_APLICACIÓN para realizar la subsanación. Reciba un cordial saludo. Firmado Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Memoria archivada, dictamen "Pendiente de correcciones"
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Asignación de evaluación de memoria
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| Los miembros del comité asociado a la memoria |
| que figuren como "evaluador1" y "evaluador2" en la convocatoria en curso de evaluación de la memoria. | El personal de gestión al guardar al convocatoria de reunión, tras haber incluido la memoria y asignado el par evaluador. Se comprobará que la memoria no tenga un dictamen previo (sería el dictamen en curso antes de iniciar la nueva evaluación) "pendiente de correcciones". | Inmediata | Creación/modificación Convocatoria de reunión de evaluación: | Asignación de evaluación de memoria REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a miembro del/de la nombre_comité_o_comisión, le informo que en la convocatoria de reunión prevista para el DD/MM/YYY se evaluará la memoria REFERNENCIA_MEMORIA perteneciente a la solicitud de evaluación ética del proyecto TITULO_SOLICITUD. El par evaluador asignado es: Nombre apellidos del evaluador1 Reciba un cordial saludo. Firmado Secretaría del/de la nombre_comité_o_comisión |
Asignación de reevaluación de memoria
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| Los miembros del comité asociado a la memoria |
| que figuren como "evaluador1" y "evaluador2" en la convocatoria en curso de evaluación de la memoria. | El personal de gestión al guardar la convocatoria de reunión, tras haber incluido la memoria y asignado el par evaluador. La memoria deberá tener un dictamen previo "pendiente de correcciones". | Inmediata | Creación/modificación Convocatoria de reunión de evaluación: | Asignación de reevaluación de memoria REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a miembro del/de la nombre_comité_o_comisión, le informo que en la convocatoria de reunión prevista para el DD/MM/YYY se volverá a evaluar la memoria REFERENCIA_MEMORIA perteneciente a la solicitud de evaluación ética del proyecto TITULO_SOLICITUD. El par evaluador asignado es: Nombre apellidos del evaluador1 Esta memoria obtuvo un dictamen "pendiente de correcciones" en la evaluación realizada el DD/MM/YYYY. Se adjunta el informe previo de evaluación. Reciba un cordial saludo. Firmado Secretaría del/de la nombre_comité_o_comisión |
Revisión de acta de reunión
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| Miembros activos del comité asociado a la convocatoria de reunión a la que pertenece acta y que hayan asistido a la reunión de evaluación (el campo "asistencia" de la tabla "asistente" tomaré el valor "true") | El personal de gestión al guardar el acta asociada a una convocatoria de reunión | Inmediata | Creación de acta de convocatoria de reunión | Revisión de acta de reunión de evaluación DD/MM/YYYY | En nombre del/de la Sr/a. Secretario/a del/de la nombre_comité_o_comisión, le informo de que, como miembro del citado / de la citada COMITE, y asistente a la reunión de evaluación celebrada el DIA_SEMANA, DIA_EVALUACION de MES_EVALUACION, tiene a su disposición el acta de la misma. Puede revisarla a través de la aplicación ENLACE_APLICACIÓN, aportando, si fuese necesario, comentarios pendientes sobre las memorias evaluadas. Reciba un cordial saludo. Firmado Secretaría nombre_comité_o_comisión |