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Únicamente se pueden realizar cambios en el formulario si la memoria esta en unos de estos estados:

• En elaboración: estado inicial de la memoria, la memoria nada mas crearse de pondrá en al crearse se inicializará a este estado y permecerá permanecerá en él hasta que se cumplimente todos los apartados del formulario. Una vez completado todo el formulario se pasará al estado "Completada"
• Completada: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando el usuario rellena todos los apartados de todos los bloques del formulario , cuando llega al bloque 5 y rellena todos sus apartadosde memoria. Al finalizar el último el bloque 5 de la memoria se pone a este estado.
• Favorable pendiente de modificaciones mínimas: estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable pendiente de modificaciones mínimas" en una convocatoria de reunión del comité. Podrá modificar únicamente aquellos apartados del formulario en los que el comité le ha puesto un comentario. Se identifican porque tiene el icono
• Pendiente de correcciones: estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable pendiente de modificaciones mínimas" en una convocatoria de reunión del comité. Podrá modificar únicamente aquellos apartados del formulario en los que el comité le ha puesto un comentario. Se identifican porque tiene el icono

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Realizar evaluaciones

Realizar seguimientos

Anexo

Estados de una memoria

A continuación de detallan los posibles estados por lo que puede pasar una memoria:

• En elaboración: estado inicial de la memoria, la memoria al crearse se inicializará a este estado y permanecerá en él hasta que se cumplimente todos los apartados del formulario. Una vez completado todo el formulario se pasará al estado "Completada"
• Completada: el personal de investigación completa todos los apartados de todos los bloques del formulario de memoria. Al finalizar el último el bloque 5 de la memoria se pone a este estado.
• En secretaría: el personal de investigación remite la información al servicio de ética. Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría".
• En secretaría revisión mínima: el personal de investigación remite la información al servicio de ética de una memoria con un informe con un dictamen "Favorable pendiente de revisión mínima". Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría" de una memoria en estado "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas".
• En evaluación: se pasa a este estado cuando la memoria ya ha sigo asignada a una reunión de convocatoria con el par de evaluadores. La memoria se asigna a una convocatoria.
• Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas: se ha pasado la evaluación pero se necesita hacer unas correcciones mínimas. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable pendiente de modificaciones mínimas" en una convocatoria de reunión del comité.
  
• Pendiente de correcciones: no se ha pasado la evaluación y se necesita hacer correcciones que tendrán que presentarse en otra convocatoria de reunión. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Pendiente de correcciones" en una convocatoria de reunión del comité.
• No procede evaluar: no se ha pasado la evaluación y se necesitará que se presente otra memoria distinta a la actual. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "No procede evaluar" en una convocatoria de reunión del comité.
  
• Fin evaluación: se pasa la evaluación, tiene informe evaluación favorable. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable" en una convocatoria de reunión del comité.
  
• Completada seguimiento anual: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento anual", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de inicio del proyecto (campo "fecha inicio" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable y el  personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento anual"
  
• En secretaría seguimiento anual: el personal de investigación remite el informe de seguimiento anual al servicio de ética. Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría".
• En evaluación seguimiento anual: se pasa a este estado cuando la memoria ya ha sigo asignada a una reunión de convocatoria de tipo seguimiento con el par de evaluadores. La memoria se asigna a una convocatoria.
• Fin evaluación seguimiento anual:  se pasa la evaluación de seguimiento anual, tiene informe evaluación favorable. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable" al seguimiento anual en una convocatoria de reunión del comité.
  
• Solicitud modificación: no se ha pasado la evaluación de seguimiento y se necesita hacer una nueva memoria de modificación. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud de modificación" al seguimiento anual en una convocatoria de reunión del comité.
• Completada seguimiento final: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento final", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de fin del proyecto (campo "fecha fin" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable del seguimiento anual y el  personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento final"
  
• En secretaría seguimiento final: el personal de investigación remite el informe de seguimiento final al servicio de ética. Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría".
• En secretaría seguimiento final aclaraciones: el personal de investigación remite la información al servicio de ética de un seguimiento final con un dictamen "Solicitud de aclaraciones". Cuando el personal de investigación pulsa el botón de "Enviar a secretaría" de una memoria en estado "En aclaración seguimiento final".
• En evaluación seguimiento final: se pasa a este estado cuando la memoria ya ha sigo asignada a una reunión de convocatoria de tipo seguimiento con el par de evaluadores. La memoria se asigna a una convocatoria.
• Fin evaluación seguimiento final: se pasa la evaluación de seguimiento final, tiene informe evaluación favorable. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
  
• En aclaración seguimiento final: se pasa la evaluación del seguimiento final, porque se necesitan aclaraciones por parte del personal de investigación. Estado al que pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud de aclaraciones" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
  
• Archivado: estado al que pasa la memoria de forma automática cuando una memoria lleva mas de 45 días en estado "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas"  o "No procede evaluar" o bien cunado una memoria lleva 6 meses en estado "Pendiente de correcciones"  o "Solicitud modificación".