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Cuestiones generales

La descripción general de la operativa de Comunicados del SGI se incluye aquí: COM - Módulo de Comunicados.

En este apartado se describen los comunicados específicos generadas por el módulo de Ética.

Los elementos del Asunto y Contenido email escritos en negrita y con sintaxis "especial" (p.ej. NOMBRE_INVESTIGACION) se corresponden con parámetros o valores variables dentro de dichos textos.

En la siguiente página del diseño se define a qué campos de BBDD o valores corresponde cada una de las variables COM - Variables en textos y traducciones al modelo físico así como el cómo se comprueban a más a bajo nivel algunas de las condiciones de generación de los mismos (qué campos concretos comprobar) o cómo se puede hacer la resolución de destinatarios (IPs, responsables económicos, ...).

Comunicados personalizables por el usuario (con IU)

Evaluaciones - Notificar de cambios en la memoria realizados

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo origina

Asunto email

Contenido email

Todos los miembros activos del comité asociado a la memoria que no tengan conflicto de interés.

El gestor al pulsar el botón de "Notificar" sobre una de las evaluaciones de revisión mínima.InmediataModificaciones mínimas NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA pendiente de revisión

Estimado/a miembro del/de la NOMBRE_INVESTIGACION,

le informo que para la solicitud con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION  asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA se han enviado las modificaciones solicitadas y se encuentra a la espera de su revisión.

Reciba un cordial saludo.

Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION

Comunicados no personalizables por el usuario (automáticos)

Convocatoria de reunión comité

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo origina

Asunto email

Contenido email

Miembros  activos del comité asociado a la convocatoria.

El gestor al pulsar el botón "Enviar" sobre una de las convocatorias del listado.Inmediata

Convocatoria de reunión NOMBRE_INVESTIGACION

En nombre del/de la Sr/a. Secretario/a del/de la  NOMBRE_INVESTIGACION, le informo de que, como miembro del citado / de la citada COMITE, se le convoca a la reunión que se celebrará por videoconferencia el próximo DIA_SEMANA, DIA_EVALUACION de MES_EVALUACION, a las hh:MM_INICIO_PRIMERA_CONVOCATORIA horas en primera convocatoria y a las hh:MM_INICIO_SEGUNDA_CONVOCATORIA horas en segunda convocatoria, con el siguiente orden del día:

ORDEN_DEL_DIA

Unirse a la reunión Zoom.

NOTA: La videoconferencia se realizará a través de la aplicación ZOOM.

https://umurcia.zoom.us/j/00000000000

Por favor, se ruega confirme su asistencia.
Un saludo.

Acta de evaluación finalizada (evaluaciones que no son de revisión mínima)

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo origina

Asunto email

Contenido email

Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética)

El gestor al pulsar el botón de "Finalizar" de un acta.

Solo se notificarán las evaluaciones asociadas al acta que NO son de revisión mínima.

InmediataInforme  NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA

Estimado/a investigador/a,

una vez evaluada su solicitud para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION  asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION.

Reciba un cordial saludo.

Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION

Dictamen de evaluación de memoria de revisión mínima disponible

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo origina

Asunto email

Contenido email
Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética)

El gestor al asignar un dictamen a la memoria y al dar a Guardar la evaluación.

Solo aplicará a las evaluaciones que SÍ son de revisión mínima.

InmediataInforme NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA

Estimado/a investigador/a,

una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION  asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION.

Reciba un cordial saludo.

Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION

Dictamen de evaluación de seguimiento de memoria de revisión mínima disponible

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo origina

Asunto email

Contenido email
Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética)

El gestor al asignar un dictamen del formulario de seguimiento final (de revisión mínima) y al dar a Guardar el seguimiento.

Solo aplicará a las evaluaciones de memorias de tipo seguimiento que SÍ son de revisión mínima.

InmediataInforme  NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA

Estimado/a investigador/a,

una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION  asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION.

Reciba un cordial saludo.

Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION

Informe de seguimiento anual pendiente

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo origina

Asunto email

Contenido email

Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética)

El propio SGI al detectar que ha pasado un año desde la fecha en la se ha dado un dictamen favorable a una evaluación de memoria de un investigador y éste no ha realizado aún el informe de seguimiento anual.

Cuando ha pasado un año desde la fecha de dictamen favorable de la memoria.

Para revisión que NO es mínima:

IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas 

Para revisión mínima:

IU-ETI-0020-002 Evaluar memoria

Será necesario modificar la fecha de dictamen para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano.

Además, se deberá dar de baja el aviso desde las pantallas:

IU-ETI-0060-005 Modificación petición de evaluación y

IU-ETI-0110-001 Búsqueda y listado de memorias

si el estado de la memoria es "Completada seguimiento anual" se cambia a "Enviar secretaría seguimiento anual".

Informe Seguimiento Anual  NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA

Estimado/a investigador/a,

le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de obtención del dictamen favorable para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION  asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, será necesario que realice el informe de seguimiento anual del mismo, a través de la aplicación  ENLACE_APLICACION.

Reciba un cordial saludo.

Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION

Informe de seguimiento final pendiente

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo origina

Asunto email

Contenido email
Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética)

El propio SGI al detectar que ha pasado un año desde la fecha de fin de la petición de evaluación del proyecto, hay una evaluación de seguimiento anual favorable y el investigador no ha realizado el informe de seguimiento final.

Cuando ha pasado un año desde la fecha de fin de petición de evaluación del proyecto.

Para revisión que NO es mínima:

IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas 

Para revisión mínima:

IU-ETI-0050-007 Evaluar memoria seguimiento

Además, se deberá dar de baja el aviso desde las pantallas:

IU-ETI-0060-005 Modificación petición de evaluación

IU-ETI-0110-001 Búsqueda y listado de memorias

si el estado de la memoria es "Completada seguimiento final" se cambia a "Enviar secretaría seguimiento final".

Informe Seguimiento Final NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA

Estimado/a investigador/a,

le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de fin de realización del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION  asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, será necesario que realice el informe de seguimiento final del mismo, a través de la aplicación ENLACE_APLICACION.

Reciba un cordial saludo.

Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION

Informe de retrospectiva de memoria tipo CEEA pendiente

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo origina

Asunto email

Contenido email
Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética)

El propio SGI al detectar que para una memoria de tipo CEEA que tenga marcado que requiere retrospectiva, se acerca dicha fecha de retrospectiva y no se ha presentando el informe de retrospectiva.

Cuando quedan DIAS_AVISO_RETROSPECTIVA para la fecha de retrospectiva indicada en el formulario.


Según la configuración definida en el formulario Formulario M20 - Bloque 5 Documentación, Apartado 5.3 a la hora de Guardar el formulario desde la pantalla: IU-ETI-0060-010 Memorias - Edición formulario.


Informe evaluación retrospectiva NOMBRE_INVESTIGACION  REFERENCIA_MEMORIA

Estimado/a investigador/a,

le recordamos que, tal y como se refleja en la autorización de la CARM para la realización del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION  asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA y código en el órgano competente CODIGO_ORGANO_COMPETENTE_MEMORIA será necesario que solicite la evaluación retrospectiva del mismo, a través del formulario que puede encontrar en la web ENLACE_APLICACION.

Reciba un cordial saludo.

Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION

Memoria con dictamen "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" archivada automáticamente

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo origina

Asunto email

Contenido email
Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética)

El propio SGI al detectar que han pasado DIAS_ARCHIVADA_PENDIENTE_CORRECCIONES días  desde el dictamen de  "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" de una memoria y el investigador no ha notificado a secretaría ningún cambio en la memoria y, por tanto, sigue en el mismo estado, y por eso se ha pasado al estado "Archivada" automáticamente.

Cuando han pasado DIAS_ARCHIVADA_PENDIENTE_CORRECCIONES días desde que se le ha dado el dictamen "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas"  y el investigador no ha hecho nada en la memoria.

Para revisión que NO es mínima:

IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas - Finalizar acta

Para revisión mínima:

IU-ETI-0050-007 Evaluar memoria seguimiento

Será necesario modificar la fecha de dictamen para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano.

La programación de este envío se integrará dentro del proceso batch de archivado Paso a archivado por no presentar de nuevo el inofrme definido en CU-ETI-0070 - Procesos batch, añadiendo al cambio de estado a Archivada el aviso de que este cambio se ha realizado.

Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada

Estimado/a investigador/a,

ante la ausencia de respuesta a las modificaciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación

del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION  asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe.

Reciba un cordial saludo.

Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION

Memoria  con dictamen "Pendiente de correcciones" archivada automáticamente

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo origina

Asunto email

Contenido email
Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética)El propio SGI al detectar que han pasado MESES_ARCHIVADA_INACTIVO meses desde el dictamen de  "Pendiente de correcciones"de una memoria y el investigador no ha notificado a secretaría ningún cambio en la memoria y, por tanto, sigue en el mismo estado, y por eso se ha pasado al estado "Archivada" automáticamente.Cuando han pasado MESES_ARCHIVADA_INACTIVO meses desde que se le ha dado el dictamen "Pendiente de correcciones"  y el investigador no ha hecho nada en la memoria.

Para revisión que NO es mínima:

IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas - Finalizar acta

Para revisión mínima:

IU-ETI-0050-007 Evaluar memoria seguimiento

Será necesario modificar la fecha de dictamen para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano.

La programación de este envío se integrará dentro del proceso batch de archivado Paso a archivado por inactividad (modificaciones mínimas) definido en CU-ETI-0070 - Procesos batch, añadiendo al cambio de estado a Archivada el aviso de que este cambio se ha realizado.

Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada

Estimado/a investigador/a,

ante la ausencia de respuesta a las correcciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION  asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe.

Reciba un cordial saludo.

Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION

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