Formulario de Búsqueda y listado de convocatorias reunión
Pantalla que muestra un formulario, que permite aplicar filtros sobre el listado de todas las de convocatorias de reunión.
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Nombre | Tipo | Características / Notas |
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| Formulario de búsqueda | ||
| Comité | Desplegable Texto corto Opcional | Listado con los tres comités: CEISH, CEEA y CEIAB. |
Fecha evaluación (desde - hasta) | fecha Opcional | Rango de fechas por las que se busca la fecha de evaluación. Fecha evaluación mayor o igual a fecha desde. Fecha evaluación menor o igual a fecha hasta. |
| Convocatoria | Desplegable Texto corto Opcional | Listado con los valores: Ordinaria, Extraordinaria y Seguimiento. |
| Listado de resultados | ||
| Comité | Texto corto | Comité de la convocatoria. |
Fecha evaluación | fecha | Día de la reunión de evaluación. |
| Código | Texto corto | Código de la convocatoria, tienen el siguiente formato ACTAsecuencial/YYYY/COMITE , donde COMITE es el comité elegido, YYYY es el año de la fecha de evaluación y secuencial es el número del acta que corresponde a la convocatoria, es un secuencial por comité. Hay tres secuenciales uno por cada comité (no es por año). |
| Hora 1ª | Hora | Hora y minutos de inicio de la reunión en Primera convocatoria. |
| Hora 2ª | Hora | Hora y minutos de inicio de la reunión en Segunda convocatoria. |
| Lugar | Texto corto | Lugar donde se celebra la reunión. |
| Convocatoria | Texto corto | El tipo de convocatoria. |
| Fecha envío | fecha | Fecha en la que se envió la notificación a los miembros del comité de que había una nueva convocatoria programada. |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
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| Buscar | Aplica los filtros introducidos sobre la lista de Convocatorias reunión mostrando las que cumplen las condiciones | CU-ETI-0010-001 - Buscar Convocatorias reunión | ETI-CNV-V ETI-CNV-E ETI-CNV-B ETI-CNV-ENV |
| Limpiar | Elimina los datos introducidos en el formulario de búsqueda de Convocatorias reunión | ||
| Editar | Muestra la pantalla de modificación convocatoria | IU-ETI-0010-003 Modificar convocatoria reunión | ETI-CNV-E |
| Ver | Muestra la pantalla de consulta convocatoria | Cuando la convocatoria de reunión tiene asociada un acta en estado "Finalizada" | ETI-CNV-E ETI-CNV-V |
| Eliminar | Se desactivará la convocatoria de reunión. Funcionalidad transversal a toda la aplicación del SGI. No saldrá dicha convocatoria en las búsquedas ni será accesible por el gestor, a no ser que un administrador vuelva a activar dicha convocatoria. El botón de borrado solo aparecerá si la convocatoria no tiene memorias asignadas y no tiene el acta asignada. | ETI-CNV-B | |
| Enviar | Se envía la convocatoria de la reunión a todos los miembros integrantes del comité, incluida la secretaria técnica (administrador) y se guardará la fecha de envío. Se eliminará dicha opción de la convocatoria, para que no se pueda volver a enviar. Dicha opción únicamente se muestra si no existe fecha de envío. Al realizar esta acción habrá que tener en cuenta que se generará un comunicado según se describe en el apartado Comunicados. | CU-ETI-0010-008 - Envío notificación convocatoria | ETI-CNV-ENV |
| Añadir | Muestra la pantalla de nueva convocatoria | CU-ETI-0010-002 - Alta Convocatoria reunión - Guardar | ETI-CNV-C |
| Exportar | Genera el informe asociado al listado de convocatorias de reunión. | Muestra la pantalla IU-ETI-0010-007 - Exportación listado de convocatorias de reunión | ETI-CNV-V ETI-CNV-E |
Comunicados
Al enviar una convocatoria de reunión será necesario avisar a los integrantes del comité correspondiente mediante un comunicado. La descripción detallada para la generación de este tipo de comunicados se encuentra en el apartado Convocatoria de reunión comité dentro de ETI - Comunicados y el flujo general de operativa de este tipo de comunicados en CU-COM-0010 - Generar comunicado de envío inmediato.