Contenido

Introducción

A continuación se recogen todos los ajustes realizados en relación a las "Adaptaciones a normativa de CONVENIOS" del pórtico 686_2025

Adaptaciones a normativa de Convenios

1. Entidades pueden enviar una selección/aceptación sin beca (PRAE-5486)

Art. 12. 2 y 3. A nivel de convenio se marcará que entidades pueden enviar una selección/aceptación sin beca y ajustar el sistema para contemplar esta excepción en la selección/aceptación libre. 

Cuando se reciba una aceptación/selección sin beca el Coordinador deberá autorizarla de forma expresa al hacer la validación. 

El COIE indica que "A nivel de convenio NO se establece nada"

Hay que hacer lo siguiente:

• En ofertas solo se permite que la empresas con CIF QUE COMIENCEN CON LA LETRA P, Q y S puedan no tener que recoger importe de beca, para el resto es obligatorio que introduzcan al menos el mínimo de importe de beca recogido.
• En la aceptación libre SOLO PARA LAS TITULACIONES RECOGIDAS EN EL MAESTRO DE PARAMETROS GENERALES, APARTADO DE EXENCIÓN BECA Y PARA LOS CIF QUE COMIENCEN CON LA LETRA P, Q y S (implica que las prácticas pueden estar exentas de becas), por lo que en  no será obligatorio que se recoja el importe de beca (no es campo obligatorio para este caso)

Implementación realizada:

• En ofertas ya se permite que la empresas con CIF QUE COMIENCEN CON LA LETRA P, Q y S puedan no tener que recoger importe de beca, y para el resto es obligatorio que introduzcan al menos el mínimo de importe de beca recogido.
• En la aceptación libre SOLO PARA LAS TITULACIONES RECOGIDAS EN EL MAESTRO DE PARAMETROS GENERALES, APARTADO DE EXENCIÓN BECA Y PARA LOS CIF QUE COMIENCEN CON LA LETRA P, Q y S (implica que las prácticas pueden estar exentas de becas),  no será obligatorio que se recoja el importe de beca (no es campo obligatorio para este caso)

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2. Reajuste a concepto entidad y entidad padre. Ajustes en Acceso como Nueva empresa. (PRAE-5550)

Acceso como Nueva empresa 

Si una entidad quiere solicitar convenio desde la opción de Nuevas empresas → Registrar nueva empresa

El sistema le pedirá que indique el CIF asociado a su empresa

Una vez introducido el CIF de la entidad se pueden dar los siguientes casos:

2.1.1) Es una entidad cuyo CIF no está registrado en el sistema

En este caso se seguirá el circuito actual, es decir, la entidad solicitará el alta del convenio y el COIE lo validará y se creará la entidad según los distintos casos planteados. 

2.1.2 ) Es una entidad con un CIF ya registrado en el sistema 

En este caso el sistema informará de la razón social de las entidades ya registradas y se pedirá a la entidad que indique si es una de ellas. A partir de aquí se dan dos casos:

2.1.2.1. En caso que diga que SI se le pedirá que seleccione la razón social correspondiente a su entidad y se le informará que debe acceder a su espacio privado y que tiene que introducir la contraseña que se le proporcionó.

Una vez en el portal privado podrá solicitar un nuevo convenio o prórroga según sea el caso.

2.1.2.2. En caso de que diga que NO se le redirigirá al formulario de alta de convenio, deberá hacer su solicitud y el COIE al validar ya indicará a que caso se corresponde.

Ejemplo Implementación realizada

Se prueba con el CIF S1911001D, entidades de la Junta de Castilla La Mancha

El sistema cuando reconoce que hay entidades registradas con ese CIF las muestra en un desplegable y se le indica al usuario que compruebe si su entidad está en la lista.

En caso de elegir una de ellas el sistema no le dejará continuar con el proceso aunque le de al botón Siguiente. Se le volverá a indicar que tiene que entrar en su portal privado con sus credenciales en ese caso.

Si no está en la lista e introduce la solicitud para una nueva entidad asociada al CIF S1911001D se quedará registrada en el sistema como una nueva solicitud de convenio

3. Reajuste a concepto entidad y entidad padre. Acceso a solicitud de convenio desde el portal privado (PRAE-5551/ PRAE-5552)

Acceso a solicitud de convenio desde el portal privado.

Cuando una entidad entre en ACCESO Empresa registradas, el sistema pedirá que introduzca el CIF.

En caso de que el sistema detecte que hay más de una entidad asociada a ese CIF se mostrará la razón social de todas las entidades y se pedirá que seleccione una y después que introduzca la contraseña.

La opción de "he olvidado la contraseña" también se ajustará a lo mismo. 

Una vez que la entidad se autentique se han ajustado todas las opciones para que si la entidad tiene marcado que es la que formaliza el convenio puede solicitar convenio/prórroga y hacer las distintas actuaciones que ahora mismo se permitían a las entidades padre.

Ejemplo implementación realizada

Se ha probado con el CIF S1911001D y ahora se puede ver cuando se va a "acceso empresas registradas" y se introduce el CIF se muestra la razón social de todas las entidades registradas con dicho CIF. 

También se ha ajustado el cambio de contraseña, para que en caso de que sea un CIF con más de una entidad asociada pida que se especifique cual es 

Por otro lado se ha ajustado el acceso a entidades sean padre o no a que puedan solicitar convenio/prorroga o dar la información que corresponda en caso contrario

4. Reajuste a concepto entidad y entidad padre. Ajuste consulta web de convenios   (PRAE-5553) 

La consulta de convenios se ha ajustado para mostrar la información en base al siguiente criterio: 

Se mostrará la razón social de todas las entidades asociadas a un cif. 

• Si la entidad tiene marcado que formaliza convenio se mostrará la información de vigencia asociada al último convenio/prórroga
• Si la entidad tiene marcado que se acoge al convenio de la entidad padre de la que depende se mostrará la información de vigencia asociada al al último convenio/prórroga del padre.

Ejemplo implementación realizada:

Se han realizado los ajustes tanto en la razón social como en la fecha fin de convenio.

Si la entidad/delegación tiene convenio sacará la fecha fin de su convenio y si no lo tiene mostrará la del padre con la que se ha formalizado el convenio

Se adjunta una captura de pantalla de la información que saldría ya que hasta la siguiente actualización de datos del SIU no se reflejará en la web corporativa del COIE.

5. Reajuste a concepto entidad y entidad padre - Gestión. Ajuste consulta y alta empresas (PRAE-5554/PRAE-5555)

Se ha creado un nuevo formulario para la consulta y mantenimiento de entidades y se han quitado los formularios que hay actualmente de consulta y mantenimiento de entidades y delegaciones.

Este formulario permitirá consultar la información registrada por CIF o texto en RAZÓN SOCIAL

Una vez introducida la información se mostrará una tabla que recoge los siguientes datos:

1- CIF

2- Código interno asociado a la entidad

3- Razón social

4-Padre (código interno asociado a entidad padre si depende de un padre)(se permitirá consultar los datos del padre)

5- Convenio (puede tomar los valores propio o se acoge al del padre)

6-Prácticas (para marcar las que que pueden hacer peticiones de prácticas)

Dispondrá de una opción para que a partir de una entidad se de acceso a:

• Toda la información registrada de la misma (actual pantalla de consulta y mantenimiento de la entidad)

• El árbol de entidades que dependen de ella

Y por otro lado se podrá una opción para dar de alta una nueva entidad (que solo estará activa una vez realizada la consulta). En el alta se pedirá que indique lo siguiente: 

• Razón social
• Si la entidad puede hacer peticiones de estudiantes (dato obligatorio)
• Si la entidad depende de algún padre, en cuyo caso de deberá indicar cual de entre todas las entidades asociadas al CIF 
• Si el convenio se va a formalizar a nivel de entidad o la entidad se acoge al convenio padre (solo en el caso que se indique que tiene un padre) (dato obligatorio)

Si es una entidad que formaliza convenio primero se mostrará los datos para dar de alta la entidad en la BD corporativa y otra pestaña con datos de convenio

Si es una entidad que se acoge al convenio padre, no le saldrá la pestaña de convenios.

Por tanto se unifican en una las cuatro opciones siguientes del menú de entidades y delegaciones

Y ahora el concepto de entidad padre NO ESTARA vinculado a que el código asociado sea el 0, sino a que no tenga como padre a otra entidad de ese mismo CIF. 

Ejemplo implementación realizada

Ahora en la pantalla de consulta de entidades se dispone:

• Apartado para filtrar las entidades
  • CIF y Razón social entidad
  • Código y Razón Social delegación
  • Solo entidades vigentes
• Información que se muestra
  • CIF/NIF
  • Código de delegación
  • Razón Social
  • Entidad padre (en caso de ser delegación)
  • Acceso a consultar los datos de la entidad padre (sin implementar)
  • Acceso al árbol de delegaciones de la entidad padre
  • Indicador de a que convenio se acoge
  • Indicador de si puede pedir estudiantes en prácticas.
  • Acceso a la ficha de la entidad/delegación (sin implementar).
• Opción para alta de Nueva Entidad. 
  • El CIF será el indicado en parámetros o en el que tengamos seleccionado en la lista de la consulta.
  • Para crear la nueva entidad se solicita:
    • Razón social.
    • Tipo de entidad (Entidad padre, delegación o delegación sin entidad padre).
    • En caso de delegación se pedirá el código de la delegación/entidad padre (con lista de valores de todas las entidades con el CIF indicado)
    • Indicador de a que convenio se acoge
    • Indicador de si puede pedir estudiantes en prácticas.

6. Reajuste a concepto entidad y entidad padre - Gestión. Ajuste informes y certificados(PRAE-5556)

Se ha ajustado el apartado de "Informes y certificados" para cambiar el filtro de empresa para que no vaya siempre a buscar la entidad con código 0 y cambiar la etiqueta de delegación por código. Además se ha ajustado el "Listado entidades delegaciones "

Ejemplo implementación realizada:

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7. Reajuste a concepto entidad y entidad padre - Gestión. Ajuste Consulta y validación solicitudes web de convenios (PRAE-5557)

Desde la pantalla Convenios -> Alta -> Solicitudes Alta Web -> Validación se van a poder consultar y validar todas las solicitudes de convenios que se hagan por la web, donde se va a dejar a cualquier entidad que haga una solicitud, con independencia de ya exista una entidad con su mismo CIF siempre que la razón social sea distinta

La pantalla desde la que se consultan y se validan las peticiones de convenios que vienen vía web, se ha ajustado para que puedan haber distintas peticiones de un mismo CIF y se ha incluido la consulta de convenios existentes de la entidad a la hora de realizar la 'Aceptación de la solicitud'.

Al pulsar sobre el botón 'Aceptación solicitud' el sistema nos mostrará todos los convenios que se tienen firmados con entidades que tengan ese CIF.

Si pulsamos sobre el botón 'Cancelar' volveremos a la pantalla anterior y no se realizará ninguna acción. 

Si pulsamos sobre el botón 'Crear Convenio' se nos podrán dar los siguientes casos: 

Caso1-CIF no registrado como entidad

En este caso se entenderá que:

• La entidad puede hacer peticiones de estudiantes 
• La entidad no depende de ningún padre (al no haber ninguna otra entidad con ese cif registrada) 
• El convenio se va a formalizar a nivel de entidad

Se procederá a crear la entidad a partir de esta información y la recogida en la solicitud y se procederá a iniciar el trámite de convenio

Caso2- CIF registrado anteriormente con otra razón social 

Se pedirá al COIE que indique:

• Si la entidad depende de algún padre, en cuyo caso de deberá indicar cual de entre todas las entidades asociadas al CIF

Y se marcará por defecto que:

• La entidad puede hacer peticiones de estudiantes 
• El convenio se va a formalizar a nivel de entidad

Ejemplo implementación realizada

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8. Reajuste a concepto entidad y entidad padre - Gestión. Ajuste para poder dar de alta manual convenios (PRAE-5558)

Se ha realizado el ajuste para poder crear un convenio a partir de un CIF según se cumpla lo siguiente:

Caso1-CIF no registrado como entidad

En este caso se entenderá que:

• La entidad puede hacer peticiones de estudiantes 
• La entidad no depende de ningún padre (al no haber ninguna otra entidad con ese cif registrada) 
• El convenio se va a formalizar a nivel de entidad

Se procederá a recoger los datos de la solicitud de convenio y a crear la entidad a partir de el defecto indicado anteriormente y la información registrada a nivel de convenio 

Caso2- CIF registrado anteriormente pero se quiere dar de alta convenio de una nueva entidad 

Se pedirá al COIE que indique:

• Si la entidad depende de algún padre, en cuyo caso de deberá indicar cual de entre todas las entidades asociadas al CIF

Y se marcará por defecto que:

• La entidad puede hacer peticiones de estudiantes 
• El convenio se va a formalizar a nivel de entidad

Caso3- CIF registrado anteriormente y se quiere dar de alta convenio de una nueva entidad existente.

Se comprobará si la entidad tiene marcado que el convenio se puede hacer a nivel de entidad si es así, no se creará la entidad y se procederá al alta del convenio con la información recogida en la solicitud

Si la entidad tiene marcado que el convenio se acoge al padre, primero deberá cambiar a nivel de entidad este dato para poder hacer el alta manual del convenio.

Ejemplo de página que sale ahora que habrá que ajustar.

Ejemplo implementación realizada

--------------pdte incluir ejemplo-------------------