El apartado de participación en proyectos externos contará con un menú propio dentro del módulo CSP.
Acceso para la unidad de gestión
Acceso para personal investigador
Resumen del flujo funcional
La gestión de la participación en proyectos externos en el SGI seguirá el siguiente flujo
- Registro en el SGI de la solicitud de participación en un proyecto externo por parte del personal investigador.
- Revisión y autorización de la solicitud por parte de la unidad de gestión.
- Notificación de las solicitudes autorizadas al módulo de CVN.
- Registro por parte del personal investigador de los proyectos externos en su CVN.
- Notificación al SGI, desde el módulo de CVN, de los proyectos externos creados por el personal investigador. Estas notificaciones estarán visibles para la unidad de gestión.
- Creación manual del proyecto externo en el SGI por parte de la unidad de gestión a partir de la información notificada por CVN. El proyecto se creará asociado a un modelo de gestión categorizado como "proyectos externos".
- Envío automático a CVN desde el SGI de los datos del proyecto externo registrados por la unidad de gestión.
Una solicitud de autorización de participación en proyecto externo podrá pasar por los siguientes estados:
- Borrador
- Presentada
- Revisión
- Autorizada
Creación de la solicitud por parte del personal investigador
Al pulsar en el menú "Autorizaciones proyectos externos"
Se mostrará el formulario con los datos a cumplimentar. La solicitud de autorización, en la fase de creación, solo tendrá el apartado Datos generales:
Serán obligatorios los campos:
- Identificación convocatoria. Se introducirá un texto libre. La convocatoria aquí indicada no será una de las registradas en el SGI.
- Título proyecto. Se introducirá un texto libre.
- Entidad con la que participa. El personal investigador podrá:
- Indicar una entidad que ya exista en los sistemas de gestión de la Universidad. Para ello deberá realizar la búsqueda a través del buscador que se mostrará al pulsar en el botón Buscar. La búsqueda podrá realizarse introduciendo el CIF o el nombre de la entidad. Si la entidad deseada no es devuelta por el buscador, se deberán introducir sus datos en el campo "Datos de la entidad con la que participa".
- Indicar directamente los datos de la entidad. Si la entidad deseada no se encuentra haciendo uso del buscador anterior se introducirán los datos.
- Será obligatorio que la entidad quede recogida, bien a través del buscador bien escribiendo directamente sus datos.
- IP proyecto. Será una persona externa a la Universidad pero aún así podría estar registrada en el sistema de gestión de personas corporativo. El personal investigador podrá:
- Indicar una persona que ya exista en los sistemas de gestión de la Universidad. Para ello deberá realizar la búsqueda a través del buscador que se mostrará al pulsar en el botón Buscar. La búsqueda podrá realizarse introduciendo el mail, el nombre o apellidos de la persona. Si la persona deseada no es devuelta por el buscador, se deberán introducir sus datos en el campo "Datos IP proyecto".
- Indicar directamente los datos de la persona que será IP del proyecto. Si la persona deseada no se encuentra haciendo uso del buscador anterior se introducirán los datos.
- Será obligatorio indicar el responsable (IP) del proyecto, bien a través del buscador bien escribiendo directamente sus datos.
La solicitud de autorización se creará siempre en estado "Borrador".
Cuando se pulse el botón Guardar, habiendo introducido todos los datos obligatorios, el formulario presentará disponible el botón "Presentar".
