1. Introducción
En el SGI se podrá realizar el registro de solicitudes y su ciclo de revisión y aprobación. En este ciclo intervendrá el personal de investigación y el personal de la unidad de gestión vinculada a la convocatoria, siempre en función de la configuración indicada en la convocatoria durante su registro en el SGI, en referencia a la habilitación de la presentación de solicitudes en el SGI. La tramitación de la solicitud en el SGI no sustituirá a la tramitación de la misma en la plataforma correspondiente de la entidad gestora/convocante/financiadora de la convocatoria, salvo que se trate de convocatorias del plan propio.
El parámetro de "habilitación de la presentación de solicitudes en el SGI" solamente afectará al registro de las solicitudes por parte del personal de investigación. El personal de la unidad de gestión siempre podrá registrar solicitudes sobre las convocatorias de sus unidades de gestión, haciendo referencia siempre a un solicitante. Por norma general, las solicitudes de convocatorias externas (no plan propio) que deban tramitarse a través de los medios facilitados por las entidades convocantes, serán registradas con el parámetro "habilitación de la presentación de solicitudes en el SGI" desactivado, de forma que sea el personal de la unidad de gestión correspondiente quien registre las solicitudes del SGI de forma paralela al proceso de registro que el personal de investigación vaya realizando en la entidad convocante. Si bien este no es un comportamiento limitado en el SGI, ni de base ni por implantación, ya que a través del apartado "Configuración solicitudes" el personal de la unidad de gestión podría habilitar el registro de las solicitudes, por parte del personal de investigación, para cualquier convocatoria registrada en el SGI.
El SGI tine un flujo de estados único, independientemente de que se habilite o no el registro de las mismas para los investigadores/as e independientemente de cual sea la entidad convocante externa. Cada Universidad establecerá las pautas para hacer corresponder este flujo con el establecido por la entidad correspondiente que gestiona la convocatoria.
1.1 Detalle de una solicitud
El SGI se plantea tres tipos de solicitud unificados:
- Solicitudes tipo "proyecto"
- Solicitudes tipo "grupo investigación"
- Solicitudes tipo "RRHH"
La vinculación del tipo de solicitud a la convocatoria se realiza en el apartado "Datos generales" de la Convocatoria, a través del campo "tipo solicitud SGI" (CSP-Convocatorias -> 3.1Datos generales)
Existe un comportamiento común a todos los tipos de solicitudes así como una serie de apartados base que estarán presentes en todos los tipos de solicitud. Con estos apartados base, que incluyen unos datos generales, documentos, hitos y el ciclo de estados, se permite disponer de una estructura mínima para la gestión de solicitudes genéricas confiriendo así al SGI la capacidad de gestionar en el futuro nuevos tipos de solicitud que no requieran un comportamiento especial. Los apartados comunes a todos los tipos de solicitud y que permiten realizar un tratamiento homogéneo de las mismas son:
- Datos generales.
- Documentos.
- Histórico de estados.
- Hitos.
- Palabras clave.
Además de estos apartados, en el caso concreto de las solicitudes de tipo "proyecto", se dispondrá de los apartados:
- Ficha general.
- Áreas de conocimiento.
- Clasificaciones (NABS, UNESCO, CNAE, etc.).
- Equipo.
- Responsable económico.
- Socios.
- Entidades financiadoras.
- Desglose presupuesto.
- Autoevaluación de ética.
Las solicitudes de tipo "grupo investigación" no tendrán ningún apartado adicional específico.
Las solicitudes de tipo "RRHH" añadirán a los apartados base los siguientes:
- Información adicional del solicitante.
- Identificación del tutor/a.
- Requisitos convocatoria.
- Memoria
1.2 Estados de una solicitud
Los estados del ciclo de vida de una solicitud son los siguientes:
- Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI.
- Solicitada: Una solicitud solo pasará a estado "solicitada" de manera manual, porque así lo indique o bien el personal de investigación que la haya creado o bien cualquier personal de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte del personal de investigación.
- En subsanación. Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Presentada subsanación. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por el personal de investigación, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte del personal de investigación en el SGI y si el estado actual es "En subsanación", o por cualquier personal de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el personal de investigación ha presentado la subsanación pertinente.
- Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Alegación fase admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por el personal de investigación, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte del personal de investigación en el SGI y si el estado actual es "Excluida provisional", o por cualquier personal de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el personal de investigación ha presentado la alegación pertinente.
- Excluida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Recurso fase admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por el personal de investigación, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte del personal de investigación en el SGI y si el estado actual es "Excluida definitiva", o por cualquier personal de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el personal de investigación ha presentado la alegación pertinente.
- Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Denegada provisional: Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Alegación fase provisional. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por el personal de investigación, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte del personal de investigación en el SGI y si el estado actual es "Denegada provisional", o por cualquier personal de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el personal de investigación ha presentado la alegación pertinente.
- Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
- Concedida provisional alegada: Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
- Concedida provisional no alegada: Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
- Denegada provisional alegada: Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Denegada provisional no alegada: Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Desistida. Estado final. Este estado podrá ser marcado por el personal de investigación, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte del personal de investigación en el SGI y si el estado actual es "Borrador", "En subsanación", "Excluida provisional", "Excluida definitiva", "Denegada provisional", "Denegada", o por cualquier personal de la unidad de gestión correspondiente.
- Reserva provisional: Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- En negociación: Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Concedida: Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
- Denegada. Estado final. Este estado podrá ser marcado por cualquier personal de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Recurso fase concesión: Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Reserva: Estado intermedio, solo disponible para el personal de la unidad de gestión independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Firmada: Estado final. Este estado podrá ser marcado por cualquier persona de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Renunciada: Estado final. Este estado podrá ser marcado por cualquier persona de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por el personal de investigación.
- Adicionalmente existirán dos estados, que solo afectarán a solicitudes de RRHH:
- Validada: Este estado puede ser marcado por el/la tutor/a que hubiese sido especificado en la solicitud. El/la tutor/a podrá pasar a este estado solamente cuando la solicitud esté en "solicitada". Este estado también podrá ser marcado por cualquier persona de la unidad de gestión correspondiente, sin que exista en este caso ninguna restricción sobre el estado previo que tuviese la solicitud. A partir del estado "Validada", independientemente de quien lo hubiera marcado, la solicitud podrá seguir teniendo el mismo comportamiento establecido para el resto de estados (desde "en subsanación" hasta "concedida", "denegada" o "renunciada").
- Rechazada: Este estado puede ser marcado por el/la tutor/a que hubiese sido especificado en la solicitud. El/la tutor/a podrá pasar a este estado solamente cuando la solicitud esté en "solicitada". Este estado también podrá ser marcado por cualquier persona de la unidad de gestión correspondiente, sin que exista en este caso ninguna restricción sobre el estado previo que tuviese la solicitud. A partir del estado "Rechazada", independientemente de quien lo hubiera marcado, la solicitud podrá seguir teniendo el mismo comportamiento establecido para el resto de estados (desde "en subsanación" hasta "concedida", "denegada" o "renunciada").
El personal de la unidad de gestión puede pasar la solicitud de cualquier estado a cualquier otro estado (hacia delante y hacia atrás), no habrá ningún tipo de restricciones.
El personal de investigación como solicitante únicamente podrá realizar los siguientes cambios de estado:
- Del estado "Borrador" o "Rechazada" a los estados:
- Solicitada
- Desistida
- Del estado "En subsanación" a los estados:
- Presentada subsanación
- Desistida
- Del estado "Excluida provisional" a los estados:
- Alegación fase admisión
- Desistida"
- Del estado "Excluida definitiva" a los estados:
- Recurso fase admisión
- Desistida
- Del estado "Denegada provisional" a los estados:
- Alegación fase provisional
- Desistida
- Del estado "Denegada" a los estados:
- Recurso fase concesión
- Desistida
Las solicitudes de tipo "RRHH" implementará un flujo adicional que implica la participación del personal de investigación que actúa como tutor/as del trabajo asociado. El personal de investigación como tutor/a podrá realizar los siguientes cambios de estado:
- Del estado "Solicitada" a los estados:
- Validada
- Rechazada
El flujo de estados estará integrado con el módulo de avisos global al SGI, de forma que el personal de investigación y el personal de la unidad de gestión reciban notificaciones de acuerdo a las modificaciones realizadas sobre el estado de la Solicitud.