Para facilitar la compresión de los pasos a realizar, se va a poner como ejemplo el paso de la convocatoria 2022 a la 2023.
Fechas clave para el trabajo en JIRA: convocatorias PÓRTICO 2022 (en fase de cierre) y convocatoria 2023 (nueva)
Con carácter general, todas las tareas en curso deben CERRARSE durante el periodo correspondiente a la convocatoria 2022, en este caso, con fecha límite 31/01/2023, imputándose la dedicación correspondiente, en su caso, y asignándose a PÓRTICO 2022.
En el periodo 01/02/2023 a 28/02/2023, para facilitar la transición, se permitirá el cierre de aquellas tareas que, correspondientes a la cartera 2022, no hayan sido cerradas hasta 31/01/2023. Serán siempre y en todo caso tareas creadas antes del 01/02/2023 y sin tiempo imputado durante el mes de febrero de 2023.
En este periodo, sólo si la tarea fue creada antes del 01/02/2023, se podrá seguir imputando a la cartera 2022, siempre y cuando se imputen horas de fechas anteriores a 31/01/2023, marcando la caja de chequeo correspondiente.
A partir de 01/03/2023, cualquier tare que se cierre deberá imputarse a la cartera 2023.
IMPORTANTE
Las repeticiones configuradas en tareas con pórtico 2022 se deben anular y pasar a las nuevas ya con pórtico 2023.
Casos particulares
A. Tarea iniciada (con tiempo asignado) no finalizada a 31/01/2023
Además de lo indicado con carácter general, se debe proceder a:
- Indicar NO RESUELTA en el cierre.
- Clonar la tarea, para continuar con su ejecución en 2023.
- Modificar el PÓRTICO al correspondiente de la cartera 2023.
En el caso de no existir el PÓRTICO en 2023, pero se ha decidido proceder a su finalización por estar en curso y ser necesaria, se asignará a OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2023.
B. Tarea no iniciada (sin tiempo asignado) a 31/01/2023
Se deberá:
- Mantener la tarea, para continuar con su ejecución en 2023.
- Modificar el PÓRTICO, si estuviera asignado, al correspondiente de la cartera 2023.
En el caso de no existir el PÓRTICO 2023, pero se ha decidido a proceder a su finalización por estar en curso y ser necesaria, se asignará a OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2023.
C. Tareas correspondientes a PÓRTICOS 2023 no existentes en 2022 iniciados antes de 01/02/2023
En caso de que, siendo vigente la convocatoria PÓRTICO 2022, sea necesario por cuestiones de urgencia/cumplimiento de plazos, iniciar tareas correspondientes a la cartera PÓRTICO 2023, se deberá:
- Imputar a PÓRTICO de OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2022.
- Cerrar con fecha límite 31/01/2023.
- En caso de que la tarea no haya finalizado, se clonará para continuar con su realización a partir de 01/02/2023, cambiándose al correspondiente PÓRTICO de la cartera 2023.
Conclusión
En definitiva, no puede haber tareas con tiempo imputado "a caballo" entre dos convocatorias de PÓRTICO:
- PÓRTICO 2022: Horas entre 01/02/2022 y 31/01/2023.
- PÓRTICO 2023: Horas a partir de 01/02/2023