Para facilitar la compresión de los pasos a realizar, se va a poner como ejemplo el paso de la convocatoria 2022 a la 2023.
Diagrama
1. Cerrar tareas del ejercicio actual
Al finalizar el periodo anual de PORTICO (que llamaremos ejercicio), podemos encontrar dos situaciones respecto a cada proyecto de la Cartera:
- Que finaliza el ejercicio, pero las tareas correspondientes al proyecto se pueden continuar posteriormente, bien a través de un nuevo PORTICO de la cartera o bien a través de OPERACION.
- Que finalizan todos los desarrollos del proyecto, dándolo por finalizado (finalización del proyecto).
Fechas clave para el trabajo en JIRA: convocatorias PÓRTICO 2022 (en fase de cierre) y convocatoria 2023 (nueva)
Con carácter general, todas las tareas en curso (Iniciativas, épicas, historias, tareas...), deben CERRARSE durante el periodo correspondiente a la convocatoria actual (2022), en este caso, con fecha límite 31/01/2023, imputándose la dedicación correspondiente, en su caso, y asignándose a PÓRTICO 2022.
En el periodo 01/02/2023 a 28/02/2023, para facilitar la transición, se permitirá el cierre de aquellas tareas que, correspondientes a la cartera 2022, no hayan sido cerradas hasta 31/01/2023. Serán siempre y en todo caso tareas creadas antes del 01/02/2023 y sin tiempo imputado durante el mes de febrero de 2023.
En este periodo, sólo si la tarea fue creada antes del 01/02/2023, se podrá seguir imputando a la cartera 2022, siempre y cuando se imputen horas de fechas anteriores a 31/01/2023, marcando la caja de chequeo correspondiente.
A partir de 01/03/2023, cualquier tarea del proyecto que se cierre deberá imputarse a la cartera 2023.
IMPORTANTE
Las repeticiones configuradas en tareas con pórtico 2022 se deben anular y pasar a las nuevas ya con pórtico 2023.
2. Preparar transición de tareas entre dos ejercicios
Si el proyecto no finaliza y los trabajas deben continuar en el ejercicio siguiente, debemos tener en cuenta las siguientes situaciones:
2.1. Tareas iniciadas (con tiempo asignado) no finalizado a 31/01/2023
A. Tarea iniciada (con tiempo asignado) no finalizada a 31/01/2023Además de lo indicado con carácter general, se debe proceder a:
- Indicar NO RESUELTA en el cierre.
- Clonar la tarea, para continuar con su ejecución en 2023.
- Modificar el PÓRTICO al correspondiente de la cartera 2023.
En el caso de no existir el PÓRTICO en 2023, pero se ha decidido proceder a su finalización por estar en curso y ser necesaria, se asignará a OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2023.
2.2. Tareas no iniciadas (sin tiempo asignado) a 31/01/2023
Se deberá:
- Mantener la tarea, para continuar con su ejecución en 2023.
- Modificar el PÓRTICO, si estuviera asignado, al correspondiente de la cartera 2023.
En el caso de no existir el PÓRTICO 2023, pero se ha decidido a proceder a su finalización por estar en curso y ser necesaria, se asignará a OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2023.
2.3. Tareas correspondientes a PÓRTICOS 2023 no existentes en 2022 iniciados antes de 01/02/2023
En caso de que, siendo vigente la convocatoria PÓRTICO 2022, sea necesario por cuestiones de urgencia/cumplimiento de plazos, iniciar tareas correspondientes a la cartera PÓRTICO 2023, se deberá:
- Imputar a PÓRTICO de OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2022.
- Cerrar con fecha límite 31/01/2023.
- En caso de que la tarea no haya finalizado, se clonará para continuar con su realización a partir de 01/02/2023, cambiándose al correspondiente PÓRTICO de la cartera 2023.
2.4. Conclusiones
En definitiva, no puede haber tareas con tiempo imputado "a caballo" entre dos convocatorias de PÓRTICO:
- PÓRTICO 2022: Horas entre 01/02/2022 y 31/01/2023.
- PÓRTICO 2023: Horas a partir de 01/02/2023
Usaremos el pórtico OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA, cuando por motivos de urgencia o cumplimiento de plazos sea necesario:
- Terminar tareas de la cartera 2022 en la del 2023, y no exista el pórtico en 2023.
- Iniciar tareas de la cartera 2023 en la del 2022, y no exista el pórtico en 2022