Para facilitar la compresión de los pasos a realizar, se va a poner como ejemplo el paso de la convocatoria 2022 a la 2023.
Diagrama
1. Alta de tarea JIRA para la gestión del cierre de la convocatoria actual
El Responsable Técnico Principal tendrá un JIRA para imputar el trabajo realizado relativo al cierre de la convocatoria actual de todos los proyectos que lidere.
Los datos del JIRA serán los siguientes:
| Alta tarea JIRA: "Cerrar tareas convocatoria actual" | |||
|---|---|---|---|
| Proyecto JIRA: | GT-AT del grupo | ||
| Tipo de tarea: | "Tarea de gestión" | Pórtico: | Operación General de ATICA de la nueva convocatoria |
| Disciplina: | "P11. Cerrar el proyecto" | Proceso: | "Cerrar tareas de la convocatoria" |
2. Cerrar tareas de la convocatoria
Al finalizar el periodo anual de PORTICO (que llamaremos convocatoria PORTICO), podemos encontrar dos situaciones respecto a cada proyecto de la Cartera:
- Que finaliza la convocatoria, pero las tareas correspondientes al proyecto se ha decidido continuar posteriormente, bien a través de un nuevo PORTICO de la cartera o bien a través de OPERACION.
- Que finalizan todos los desarrollos del proyecto, con independencia de que se hayan alcanzando todos los objetivos del mismo (finalización del proyecto).
Fechas clave para el trabajo en JIRA: convocatorias PÓRTICO 2022 (en fase de cierre) y convocatoria 2023 (nueva)
Con carácter general, el Responsable Técnico Principal deberá verificar que todas las tareas en curso (Iniciativas, épicas, historias, tareas...), se CERRARÁN O HABRÁN CERRADO por los responsables de las mismas, con el total del tiempo imputado a fecha límite 31/01/2023, y asignándose a PÓRTICO 2022.
En el periodo 01/02/2023 a 28/02/2023, para facilitar la transición, se permitirá el cierre de aquellas tareas que, correspondientes a la cartera 2022, no hayan sido cerradas hasta 31/01/2023. Serán siempre y en todo caso tareas creadas antes del 01/02/2023 y sin tiempo imputado durante el mes de febrero de 2023.
A partir de 01/03/2023, cualquier tarea del proyecto que se cierre deberá imputarse a la cartera 2023.
IMPORTANTE
Las repeticiones configuradas en tareas con pórtico 2022 se deben anular y pasar a las nuevas ya con pórtico 2023.
3. Preparar transición de tareas entre dos convocatorias
Si finaliza la convocatoria PORTICO, pero se ha decidido continuar las tareas en la convocatoria siguiente, debemos tener en cuenta las siguientes situaciones:
3.1. Tareas iniciadas (con tiempo asignado) no finalizado a 31/01/2023
Además de lo indicado con carácter general, se debe proceder a:
- Indicar NO RESUELTA en el cierre.
- Clonar la tarea, para continuar con su ejecución en 2023.
- Modificar el PÓRTICO al correspondiente de la cartera 2023.
En el caso de no existir el PÓRTICO en 2023, pero se ha decidido proceder a su finalización por estar en curso y ser necesaria, se asignará a OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2023.
3.2. Tareas no iniciadas (sin tiempo asignado) a 31/01/2023
Se deberá:
- Mantener la tarea, para continuar con su ejecución en 2023.
- Modificar el PÓRTICO, si estuviera asignado, al correspondiente de la cartera 2023.
En el caso de no existir el PÓRTICO 2023, pero se ha decidido a proceder a su finalización por estar en curso y ser necesaria, se asignará a OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2023.
3.3. Tareas correspondientes a PÓRTICOS 2023 no existentes en 2022 iniciados antes de 01/02/2023
En caso de que, siendo vigente la convocatoria PÓRTICO 2022, sea necesario por cuestiones de urgencia/cumplimiento de plazos, iniciar tareas correspondientes a la cartera PÓRTICO 2023, se deberá:
- Imputar a PÓRTICO de OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2022.
- Cerrar con fecha límite 31/01/2023.
- En caso de que la tarea no haya finalizado, se clonará para continuar con su realización a partir de 01/02/2023, cambiándose al correspondiente PÓRTICO de la cartera 2023.
RESUMEN
En definitiva, no puede haber tareas con tiempo imputado "a caballo" entre dos convocatorias de PÓRTICO:
- PÓRTICO 2022: Horas entre 01/02/2022 y 31/01/2023.
- PÓRTICO 2023: Horas a partir de 01/02/2023
Usaremos el pórtico OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA, cuando por motivos de urgencia o cumplimiento de plazos sea necesario:
- Realizar tareas de la cartera 2022 durante el periodo de la cartera 2023, y no exista el pórtico en 2023.
- Iniciar tareas de la cartera 2023 en el periodo de la cartera 2022, y no exista el pórtico en 2022