Acceso a la aplicación
El acceso a la aplicación se realizará a través de la dirección boards.um.es. En la página inicial aparecerán los cuadros de mandos públicos, si se quiere acceder a los cuadros de mando privados es necesario estar dado de alta en la aplicación y autenticarse, para ello se tiene que clicar sobre el botón 'Zona privada' de la esquina superior derecha.
En caso de no estar dado de alta aparecerá un mensaje informativo donde se explica dónde se puede contactar en caso de error.
La autenticación se realizará a través del CAS.
Pantallas comunes a todos los perfiles
Pantalla principal
Una vez dentro de Zona privada, en la pantalla principal veremos las tarjetas con las diferentes acciones que se pueden realizar, estas acciones también están disponibles a través del menú lateral.
Destacar que en cualquier momento al pasar el ratón por encima del correo del usuario (esquina superior derecha) aparece un tool-tip que muestra el Cargo y la unidad a la que pertenece el usuario que se ha logeado en la aplicación. Como se muestra en la foto el Cargo aparece siempre a la izquierda del email.
Pantalla Mis cuadros de mando
Volviendo a las posibles acciones dentro de la aplicación al clicar sobre la tarjeta de Mis cuadros de mando navegamos a la pantalla con el mismo nombre. Como vemos en la parte superior izquierda encontramos unas semillas de pan lo que nos permite volver a la pantalla principal pulsando sobre el enlace correspondiente.
En el centro de la pantalla visualizamos dos secciones, la primera contiene los cuadros de mandos en los que el usuario ha sido autorizado bien por el cargo que obstenta como individualmente. En la segunda seccion aparecen todos los cuadros de mandos públicos.
Para acceder a ellos debemos clicar sobre la tarjeta correspondiente o bien sobre el botón de 'Visualizar'. Tras esto se mostrará el cuadro de mando, permitiendo operar sobre éste tal y como se haría en PowerBi.
Salir de la aplicación
En cualquier momento se puede salir de la aplicación clicando sobre el botón de la esquina superior derecha.
Pantallas del perfil Gestor
Si el usuario que entra a la aplicación tiene rol de Gestor en el panel lateral aparecerán dos secciones más:
- 'Mis espacios de trabajo'
- 'Estadísticas'.
Veamos la funcionalidad en cada una de ellas.
Mis espacios de trabajo
Cuadros de mando
En esta pantalla aparecen los Workspaces en los que el usuario es Gestor. En la parte superior aparece un botón que nos permite filtrar los Cuadros de mandos activos y los que están dados de baja (1).
Al desplegar uno de los Workspaces se muestra la información relativa a éste: el nombre, el alias, los comentarios y cada uno de los Cuadros de mando que lo forman, aparece también un botón (2) que tras pulsarlo recarga la información de la pantalla con los datos obtenidos directamente de PowerBi.
En la tabla de 'Cuadros de mando en el workspace' aparecen los Cuadros de mandos que forman parte del Workspace, junto al nombre aparece una flecha que permite desplegar toda la información del cuadro de mando y gestionar el acceso a éste.
Cuadros de mando no RLS
Al desplegar un cuadro de mandos no RLS vemos la información necesaria para gestionar los cargos y los usuarios autorizados en el cuadro de mandos. Podemos distinguir dos partes: la tabla de 'Cargos autorizados' y la tabla de 'Usuarios autorizados'.
Veamos cada una de ellas con más detalle. En la tabla aparece el nombre del cargo junto con la persona o personas que obstenta ese cargo, podemos eliminar un cargo al pulsar el botón de la columna 'Acciones'. En la parte derecha de la pantalla tenemos un desplegable 'Selecciones cargos a autorizar' que tiene en la parte superior varias opciones:
- Ocultar cargos: En el desplegable se ocultan los Cargos académicos por lo que se muestran unicamente los Puestos de trabajo.
- Ocultar puestos de trabajo: Al contrario que en la opción de arriba, estando seleccionada esta opción se ocultan los puestos de trabajo y se muestran unicamente los Cargos académicos. Ambas opciones no pueden estar seleccionadas a la vez por lo que al marcar una de ellas si la otra estaba marcada previamente se desmarca automáticamente.
- Agrupar por nombre: En la lista de cargos, existen varios con el mismo nombre, marcando esta opción los cargos se agrupan y una vez seleccionado se autorizan todos aquellos que tengan el mismo nombre.
El segundo desplegable que aparece permite autorizar por cargo pero introduciendo el correo de la persona que lo obstenta, una vez seleccionada la persona se muestra el cargo debajo del desplegable, pudiendo autorizarlo clicando sobre el botón + de la derecha del nombre del cargo, en caso de querer seleccionar otra persona hay que limpiar el desplegable clicando sobre el botón con el mismo nombre.
Cuadros de mando RLS
Al desplegar un cuadro de mando RLS observamos que aparecen las mismas secciones que al desplegar un cuadro no RLS pero se añade la sección del rol por defecto (1) y el botón de modificación de los roles (2 y 3) que posee un usuario o un cargo en la columna de acciones de las tabla correspondiente . Ese rol por defecto puede ser uno existente o un nuevo rol creado en el momento tras pulsar el botón 'Crear nuevo rol' (1).
Como vemos en las tablas hay una nueva columna 'Roles' donde se muestran los roles que posee el cargo o el usuario, y además, hay un botón en la tabla acciones que permite modificar los roles que posee el cargo o el usuario (3). Al pulsarlo se muestra un pop-up con los roles que posee el usuario o cargo seleccionado, desplegando la lista de roles y tras modificarlos y pulsar el botón de 'Aceptar' se muestran los cambios en la tabla correspondiente.
El resto de funcionalidad es análoga a la desarrollada en el apartado anterior.