Comunicados generados por acción del usuario
Módulo CSP - Hitos de convocatorias
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-008 - Crear convocatoria - Hitos, IU-CSP-202-009 - Añadir hito a convocatoria, IU-CSP-0204-008 - Modificar convocatoria - Hitos | Hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Hito "Publicación lista provisional" de la convocatoria "Contratación personal formación 2022" | Con fecha dd/MM/aaaa a las hh:mm se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Publicación lista provisional" de la convocatoria "Contratación personal formación 2022" |
Módulo CSP - Hitos de solicitudes
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0304-005 - Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión | Hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Con fecha dd/MM/aaaa a las hh:mm se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD" asociada a la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022" asociada a la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". |
Módulo CSP - Hitos de proyectos
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0402-010 - Añadir-modificar hito | Hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Con fecha dd/MM/aaaa a las hh:mm se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". |
Módulo CSP - Fases de convocatorias
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-005 - Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir fase, IU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases | Fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplos: Fase "Presentación de subsanaciones" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Desde el dd/MM/aaaa a las hh:mm y hasta el dd/MM/aaaa a las hh:mm estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Presentación de subsanaciones" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". |
Módulo CSP - Fases de proyectos
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0402-009 - Añadir-modificar fase | Fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Fase "Presentación plan gestión datos" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Desde el dd/MM/aaaa a las hh:mm y hasta el dd/MM/aaaa a las hh:mm estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Presentación plan gestión datos" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". |
Comunicados automáticos
Módulo CSP - Convocatorias - Alta de solicitud de autoevaluación de ética
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante. No admiten configuración. | El SGI al identificar que es necesario crear una solicitud de petición de evaluación de ética para una solicitud. La comprobación se realiza tras cambiar el usuario el estado de una solicitud y haberse completado el formulario de autoevaluación de ética. | Inmediata, en la misma fecha de alta de solicitud de petición de evaluación de ética. | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Equipo Ética | Equipo Ética |
NUEVO - Módulo CSP - Solicitudes - ¿Alta de solicitud o Cambio de estado a "SOLICITADA"? convocatoria propia por solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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UGI: ugiproy@um.es y ugirrhh@um.es OPE: operum@um.es, msojo@um.es, javr@um.es y lcs@um.es OTRI: por definir. | El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando la SOLICITUD es presentada por la persona solicitante. Solo aplicará por tanto a solicitudes registradas por el propio solicitante. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra la solicitud en el SGI. | IU-CSP-0301-001 - Crear solicitud - Datos generales - Investigador o |
Módulo CSP - Solicitudes - Cambio de estado
Cambio al estado PROVISIONAL CONCEDIDA
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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UGI: comision.etica.investigacion@um.es OPE: como no tienen este estado no se producirá ningún comunicado en este caso. OTRI: por definir. | El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado al estado PROVISIONAL CONCEDIDA. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado |
Cambio a estados a los que se consideran como "PRESENTACIÓN DE ALEGACIONES": ALEGACIÓN FASE ADMISIÓN, ALEGACIÓN FASE PROVISIONAL
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
UGI: ugiproy@um.es y ugirrhh@um.es. OPE: operum@um.es msojo@um.es, javr@um.es y lcs@um.es OTRI: por definir. | El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: ALEGACIÓN FASE ADMISIÓN o ALEGACIÓN FASE PROVISIONAL Solo aplicará a solicitudes registradas por el propio solicitante. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado |
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de pago socios
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática si se supera la fecha prevista del pago al socio colaborador por parte de la Universidad y no se ha indicado la fecha de realización del pago. | Programada, antes de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad. 1 aviso 7 días hábiles antes de la fecha prevista del pago. | IU-CSP-0402-007 - Añadir-modificar periodo pago a socio |
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación. | Programada, en la fecha de inicio y antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación para el socio colaborador. 1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día. 1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles. | IU-CSP-0406-011-004-001 - Modificar proyecto - Socio - Periodo de justificación - Datos generales |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación. | Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. | IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación |
Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. | Solo para la UG: Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. Solo para para el IP: Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. Habrá por tanto 2 comunicados:
| IU-CSP-0406-014-001 - Modificar proyecto - Seguimiento científico - Datos generales | Similar a "El plazo de presentación del período de segto. científico se cierra en tal fecha. Le recordamos que el último día para presentar la documentación es X." |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | Tipo de facturación |
|---|---|---|---|---|---|---|
Investigador principal y/o responsable económico del proyecto. No admiten configuración. | El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación. La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación. Habrá un comunicado con asunto y contenido diferente por cada valor del campo "Tipo facturación" identificado en esta fase de análisis, esto es:
y uno adicional para el caso de que el ítem no tenga asociado un tipo de facturación. - CONFIRMAR OTRI | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación | OTRI / Ginés | OTRI / Ginés | Sin requisito |
| Informe | ||||||
| Prototipo | ||||||
| Trabajo | ||||||
| Análisis | ||||||
| Memoria | ||||||
| Mitad de trabajo | ||||||
| Hito | ||||||
| <sin tipo de facturación> |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción "Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Validar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación | OTRI / Ginés | OTRI / Ginés |
Módulo CSP - Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | El personal investigador al pulsar sobre la acción "Presentar" de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de "Presentar". | IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador |
Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón | El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. A priori se contempla que el comunicado se genere ante cualquier cambio de estado, confirmar Juana Menchón si es así o si por el contrario la generación del comunicado solo se debería realizar cuando el estado que se marque sea "autorizada" | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de cambiar el estado. | IU-CSP-0451-009 - Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión |
Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón | El personal de gestión al marcar como "público" el documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza la acción de marcar como "público" un documento de certificado. | IU-CSP-0451-016 - Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo |
Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | La creación en el SGI de una notificación de CVN de proyecto externo. El módulo de CVN debe enviar al SGI una notificación (a través de la integración correspondiente) cada vez que el personal investigador registre un proyecto en su CVN. | Inmediata, fecha en la que el SGI recibe la notificación desde el módulo de CVN. | IU-CSP-0452-001 - Búsqueda y listado de notificaciones CVN de proyecto externo |