Comunicados generados por acción del usuario
Módulo CSP - Hitos de convocatorias
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-008 - Crear convocatoria - Hitos, IU-CSP-202-009 - Añadir hito a convocatoria, IU-CSP-0204-008 - Modificar convocatoria - Hitos | Hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Hito "Publicación lista provisional" de la convocatoria "Contratación personal formación 2022" | Con fecha dd/MM/aaaa_HITO a las hh:mm_HITO se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Publicación lista provisional" de la convocatoria "Contratación personal formación 2022" |
Módulo CSP - Hitos de solicitudes
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0304-005 - Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión | Hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Con fecha dd/MM/aaaa_HITO a las hh:mm_HITO se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD" asociada a la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022" asociada a la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". |
Módulo CSP - Hitos de proyectos
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0402-010 - Añadir-modificar hito | Hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Con fecha dd/MM/aaaa_HITO a las hh:mm_HITO se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". |
Módulo CSP - Fases de convocatorias
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-005 - Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir fase, IU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases | Fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplos: Fase "Presentación de subsanaciones" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Desde el dd/MM/aaaa_INICIO_FASE a las hh:mm_INICIO_FASE y hasta el dd/MM/aaaa_FIN_FASE a las hh:mm_FIN_FASE estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Presentación de subsanaciones" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". |
Módulo CSP - Fases de proyectos
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0402-009 - Añadir-modificar fase | Fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" Ejemplo: Fase "Presentación plan gestión datos" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" | Desde el dd/MM/aaaa_INICIO_FASE a las hh:mm_INICIO_FASE y hasta el dd/MM/aaaa_FIN_FASE a las hh:mm_FIN_FASE estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". Ejemplo: Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Presentación plan gestión datos" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022". |
Comunicados automáticos
Módulo CSP - Solicitudes - Alta de solicitud de autoevaluación de ética
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El solicitante. No admiten configuración. | El SGI al identificar que es necesario crear una solicitud de petición de evaluación de ética para una solicitud. La comprobación se realiza tras cambiar el usuario el estado de una solicitud y haberse completado el formulario de autoevaluación de ética. | Inmediata, en la misma fecha de alta de solicitud de petición de evaluación de ética. | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Solicitud de evaluación de ética CODIGO_SOLICITUD_EVAETI | Estimado/a investigador/a, le informamos de que es necesario someter su investigación ante la Comisión de Ética, por lo que se ha creado una solicitud de petición de evaluación con el código CODIGO_SOLICITUD_EVAETI asociada a la solicitud de convocatoria CODIGO_SOLICITUD_CONVOCATORIA. |
Módulo CSP - Solicitudes - Cambio de estado
Cambio al estado SOLICITADA en solicitudes de CONVOCATORIAS PROPIAS registradas por el propio por solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando la SOLICITUD es presentada por la persona solicitante. Solo aplicará por tanto a solicitudes registradas por el propio solicitante. NOTA: Registrar = Cambiar del estado BORRADOR al estado SOLICITADA | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra la solicitud en el SGI. | IU-CSP-0301-001 - Crear solicitud - Datos generales - Investigador o | Registrada solicitud a TITULO_CONVOCATORIA | Con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL, ha sido registrada en nuestra base de datos la solicitud de NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE a la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA de FECHA_PUBLICACION_CONVOCATORIA. |
Cambio a estados a los que se consideran como "PRESENTACIÓN DE ALEGACIONES" en solicitudes de CONVOCATORIAS PROPIAS registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante. Se generará al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: PRESENTADA SUBSANACIÓN, ALEGACIÓN FASE ADMISIÓN, RECURSO FASE ADMISIÓN, ALEGACIÓN FASE PROVISIONAL, RECURSO FASE CONCESIÓN. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Presentadas alegaciones a solicitud a TITULO_CONVOCATORIA | NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE ha registrado en nuestra base de datos, con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL, una alegación a la solicitud CODIGO_INTERNO_SOLICITUD de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA con fecha provisional FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA. |
Cambio a estado EXCLUIDA PROVISIONAL
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud. OPE: no se producirá ningún comunicado en este caso. OTRI: por definir. | El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado a: EXCLUIDA PROVISIONAL. Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea la convocatoria al amparo de la que se ha creado propia o no. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Excluida provisional solicitud a TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece excluida. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio a estado EXCLUIDA DEFINITIVA
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud. OPE: no se producirá ningún comunicado en este caso. OTRI: por definir. | El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado a: EXCLUIDA DEFINITIVA. Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea la convocatoria al amparo de la que se ha creado propia o no. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Excluida solicitud a TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución de Concesión” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece excluida. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado PROVISIONAL CONCEDIDA
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud. OPE: como no tienen este estado no se producirá ningún comunicado en este caso. OTRI: por definir. | El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado al estado PROVISIONAL CONCEDIDA. Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea la convocatoria al amparo de la que se ha creado propia o no. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Concedida provisional solicitud a TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece propuesta para financiación. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado PROVISIONAL DENEGADA
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud. OPE: como no tienen este estado no se producirá ningún comunicado en este caso. OTRI: por definir. | El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado al estado PROVISIONAL DENEGADA. Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea la convocatoria al amparo de la que se ha creado propia o no. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Concedida provisional solicitud a TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece denegada. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio a estado CONCEDIDA
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud. OPE: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud. OTRI: por definir. | El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: CONCECIDA. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Concedida solicitud a TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución de Concesión” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece concedida. En breve nos pondremos en contacto con usted para tramitar su incorporación a la Universidad de Murcia. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado DENEGADA
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud. OPE: como no tienen este estado no se producirá ningún comunicado en este caso. OTRI: por definir. | El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado al estado DENEGADA. Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea la convocatoria al amparo de la que se ha creado propia o no. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Denegada solicitud a TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución de Concesión” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece denegada. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
CAMBIOS DE ESTADO QUE NO GENERAN NOTIFICACIÓN
Cambio de cualquier otro estado a los estados: En subsanación, Admitida provisional, Admitida definitiva, Concedida provisional alegada, Concedida provisional no alegada, Denegada provisional alegada, Denegada provisional no alegada, Desistida, Reserva provisional, En negociación, Reserva, Firmada, Renunciada.
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de pago socios
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática si se acerca la fecha prevista del pago al socio colaborador por parte de la Universidad y no se ha indicado la fecha de realización del pago. | Programada, antes de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad. 1 aviso 7 días hábiles antes de la fecha prevista del pago. | IU-CSP-0402-007 - Añadir-modificar periodo pago a socio | Vencimiento cercano de período de pago a NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO | Con fecha FECHA_PREVISTA_PAGO_A_SOCIO se alcanzará la fecha prevista del pago al socio colaborador de la Universidad NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA en el proyecto TITULO_PROYECTO y aún no se ha registrado la fecha de realización de dicho pago. |
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación. | Programada, 2 avisos, uno en la fecha de inicio y otro antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación del socio colaborador. 1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día. 1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles. | IU-CSP-0406-011-004-001 - Modificar proyecto - Socio - Periodo de justificación - Datos generales | Para el primer aviso: Inicio de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO Para el segundo aviso: Vencimiento cercano de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO | Para el primer aviso: Con fecha FECHA_INICIO_PRESJUST_SOCIO se iniciará el periodo en el que el socio NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA, que colabora en el proyecto TITULO_PROYECTO, deberá remitir la documentación de justificación asociada al periodo NUM_PERIODO_A_JUSTIFICAR. Para el segundo aviso: Con fecha FECHA_FIN_PRESJUST_SOCIO - 3DH finaliza el periodo en el que NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA, que colabora en el proyecto TITULO_PROYECTO, debería haber remitido la documentación de justificación asociada al periodo NUM_PERIODO_A_JUSTIFICAR y aún no se ha registrado la recepción de dicha documentación. |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación. | Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes los días 1. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. | IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación | Inicio de período de presentación de justificación de gastos de NOMBRE_MES de AÑO | En el mes de NOMBRE_MES de AÑO se inicia el período de presentación de la justificación de gastos de los siguientes proyectos:
|
Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. | Solo para la UG: Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes los días 1. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. Solo para para el IP: Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. Habrá por tanto 2 comunicados por cada proyecto en el que el investigador participe como IP:
| IU-CSP-0406-014-001 - Modificar proyecto - Seguimiento científico - Datos generales | Para el email a la UG: Inicio de período de presentación de justificación de seguimiento científico de NOMBRE_MES de AÑO Para los emails al IP: Para el primer aviso: Inicio de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA del proyecto TITULO_PROYECTO Para el segundo aviso: Vencimiento cercano de período de presentación de justificación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO | Para el email a la UG: En el mes de NOMBRE_MES de AÑO se inicia el período de presentación de la justificación del seguimiento científico de los siguientes proyectos:
Para los email a los IPs: Para el primer aviso: Estimado/a investigador/a, le informamos que a partir de la fecha FECHA_INICIO_PPJSC se inicia el plazo de presentación de la documentación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO, correspondiente al periodo número NUM_PERIODO. Para el segundo aviso: Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_FIN_PRESJUSTSEGCIEN finalizará el plazo de presentación de la documentación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO, correspondiente al periodo número NUM_PERIODO. Reciba un cordial saludo. ??? Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio ??? Área de Investigación |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Investigador principal y/o responsable económico del proyecto. No admiten configuración. A nivel de código: personas con Rol principal con orden primario, pueden ser varias. | El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación. La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación. El comunicado tendrá siempre el mismo asunto, pero contenido diferente en función de:
Siendo por tanto distinto el contenido del email para los casos "Sin requisito" y el resto de tipos de facturación, combinados estos tipos con el número de factura de que se trate y la condición de ser o no prórroga. Al ser "Tipo facturación" un campo opcional, para el caso de que el ítem no tenga asociado un tipo de facturación, se sustituirán los puntos donde aparezca este dato por el texto "Sin especificar". Por claridad, se detallan en tablas aparte a continuación las combinaciones posibles y el contenido del email para cada caso. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación | Solicitud de conformidad previa a la emisión de factura con N.º de previsión NUM_PREV y asociado al/los proyectos con código/s SGE CODS_SGE | Por claridad, se detallan en tablas aparte a continuación cada uno de los casos posibles. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y ES la factura final Comprobación en código:
| Tipo de facturación = "Sin requisito": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la factura. Para ello necesitamos que nos confirme que los trabajos han finalizado. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. Tipo de facturación DISTINTO DE ("Sin requisito" O "Sin tipo de facturación"): Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la factura, que está condicionada a la entrega TIPO_FACTURACION correspondiente. Para ello necesitamos que nos confirme que los trabajos han finalizado. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa/s para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y NO ES la factura final Comprobación en código:
| Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, necesitamos que nos confirme que la ORDINAL_NUM_PREV factura se puede emitir. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y NO ES la factura final Comprobación en código:
| Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, necesitamos que nos confirme que la ORDINAL_NUM_PREV factura se puede emitir. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
(NO es la primera factura O se trata de una prórroga) Y ES la factura final Comprobación en código:
| Tipo de facturación = "Sin requisito": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la ÚLTIMA factura PRORROGA. Para ello es necesario que nos indique si ha finalizado el trabajo. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa/s para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. Tipo de facturación DISTINTO DE ("Sin requisito" O "Sin tipo de facturación"): Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la ÚLTIMA factura PRORROGA. Para ello es necesario que nos indique si ha hecho entrega TIPO_FACTURACION correspondiente. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, es aconsejable nos envíe copia de los informes finales entregados a la/s empresa/s, objeto del contrato, para conocer del desarrollo, ejecución y cumplimiento de los trabajos. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
(NO es la primera factura O se trata de una prórroga) Y NO ES la factura final Comprobación en código:
| Tipo de facturación = "Sin requisito": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, está prevista la emisión de la ORDINAL_NUM_PREV factura PRORROGA. Es necesario para poder emitirla que nos confirme que los trabajos progresan adecuadamente y por lo tanto se puede enviar la factura a la/s empresa/s. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. Tipo de facturación DISTINTO DE ("Sin requisito" O "Sin tipo de facturación"): Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, está prevista la emisión de la ORDINAL_NUM_PREV factura TIPO_FACTURACION correspondiente. Es necesario que nos indique si ha hecho vd entrega del mismo para proceder a la emisión de la factura. En espera de su respuesta, reciba un cordial saludo, OTRI. |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. OTRI: lmsi@um.es (Luisa) y () Laura Sánchez | El responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción "Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Validar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación La factura se cambia al estado "Validada": Se mostrará al investigador un texto como éste: "La OTRI recibirá un email comunicando su conformidad a la emisión de la factura". - PTE PASAR AL IU La factura se cambia al estado "Rechazada": Se mostrará al investigador un texto: "La OTRI recibirá un email comunicando la no conformidad a la emisión de la factura". - PTE PASAR AL IU | La factura se cambia al estado "Validada": Visto bueno para la emisión de factura La factura se cambia al estado "Rechazada": No conformidad para la emisión de factura | La factura se cambia al estado "Validada": El/La investigador/a NOMBRE_APELLIDOS_VALIDADOR, responsable del contrato titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, ha dado el visto bueno para la emisión de la factura nº NUM_PREVISION o NUM_FACTURA_EMITIDA??. La factura se cambia al estado "Rechazada": El/La investigador/a NOMBRE_APELLIDOS_VALIDADOR, responsable del contrato titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, no ha dado su conformidad para la emisión de la factura nº NUM_PREVISION por el siguiente motivo: MOTIVO_RECHAZO_FACTURA. |
Módulo CSP - Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | El personal investigador al pulsar sobre la acción "Presentar" de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de "Presentar". | IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador | Solicitud de autorización de participación en el proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO | Con fecha dd/MM/aaaa_PRESENTACIÓN, ha sido registrada en nuestra base de datos la solicitud de autorización de participación en el proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO por parte de NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE. |
Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón | El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. A priori se contempla que el comunicado se genere ante cualquier cambio de estado, confirmar Juana Menchón si es así o si por el contrario la generación del comunicado solo se debería realizar cuando el estado que se marque sea "autorizada". | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de cambiar el estado. | IU-CSP-0451-009 - Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión | Solicitud de autorización de participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO ESTADO_SOLICITUD | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_ESTADO_SOLICITUD se ha modificado su solicitud de autorización de participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO al estado ESTADO_SOLICITUD.
Reciba un cordial saludo. ??? Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio ??? Área de Investigación |
Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón | El personal de gestión al marcar como "público" el documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza la acción de marcar como "público" un documento de certificado. | IU-CSP-0451-016 - Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo | Certificado de autorización a participación en el proyecto TITULO_PROYECTO EXTERNO publicado | Estimado/a investigador/a, le informamos que se ha publicado el certificado de autorización a participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO para que lo pueda descargar desde la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. ??? Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio ??? Área de Investigación |
Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | La creación en el SGI de una notificación de CVN de proyecto externo. El módulo de CVN debe enviar al SGI una notificación (a través de la integración correspondiente) cada vez que el personal investigador registre un proyecto en su CVN. | Inmediata, fecha en la que el SGI recibe la notificación desde el módulo de CVN. | IU-CSP-0452-001 - Búsqueda y listado de notificaciones CVN de proyecto externo | Nuevo proyecto TITULO_PROYECTO EXTERNO creado desde CVN | Con fecha dd/MM/aaaa_CREACIÓN_PEXTCVN, ha sido registrada en nuestra base de datos la notificación de creación del proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO por parte de NOMBRE_APELLIDOS_CREADOR en su CVN. |