Cuestiones generales
La descripción general de la operativa de Comunicados del SGI se incluye aquí: COM - Módulo de Comunicados.
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En la siguiente página del diseño se define a qué campos de BBDD o valores corresponde cada una de las variables COM - Variables en textos y traducciones al modelo físico así como el cómo se comprueban a más a bajo nivel algunas de las condiciones de generación de los mismos (qué campos concretos comprobar) o cómo se puede hacer la resolución de destinatarios (IPs, responsables económicos, ...).
Comunicados
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personalizables por el usuario (con IU)
Notificación/Alerta | Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | Interfaz para la generación del email |
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Desde la pantalla del listado de evaluaciones del gestor, icono de "Enviar notificación". La evaluación estaba en un estado "Pendiente de correcciones" o "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas", y el investigador ya ha realizado los cambios y la ha vuelto a enviar a secretaría para su nueva evaluación. (A nivel de código, no requiere ninguna comprobación adicional, ya saldrían solo las evaluaciones en las que se puede notificar) | Par de evaluadores y todos los miembros activos del comité asociado a la convocatoria que no tengan conflicto de interés | El gestor al pulsar el botón de "Enviar notificación" sobre una de las evaluaciones de revisión mínima. | Inmediata | IU-ETI-0020-001 Búsqueda y listado de evaluaciones Pendiente incluir botón "Enviar notificación" que abrirá una pantalla similar a esta: | Modificaciones mínimas NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA pendiente de revisión | Estimado/a miembro del/de la NOMBRE_INVESTIGACION, le informo que para la solicitud con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA se han enviado las modificaciones solicitadas y se encuentra a la espera de su revisión. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | Sí |
Comunicados no personalizables por el usuario (automáticos)
Notificación/Alerta | Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | Interfaz para la generación del email |
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Convocatoria de reunión comité Desde la pantalla del listado de convocatorias de reunión, icono de "Envío de convocatoria". | Miembros activos del comité asociado a la convocatoria. | El gestor al pulsar el botón de "Enviar convocatoria" sobre una de las convocatorias del listado. | Inmediata | Convocatoria de reunión NOMBRE_INVESTIGACION | En nombre del/la Sr/a. Secretari/a del/de la NOMBRE_INVESTIGACION, le informo de que, como miembro del citado / de la citada COMITE, se le convoca a la reunión que se celebrará por videoconferencia el próximo DIA_SEMANA, DIA_EVALUACION de MES_EVALUACION, a las hh:MM_INICIO_PRIMERA_CONVOCATORIA horas en primera convocatoria y a las hh:MM_INICIO_SEGUNDA_CONVOCATORIA horas en segunda convocatoria, con el siguiente orden del día: ORDEN_DEL_DIA Unirse a la reunión Zoom. NOTA: La videoconferencia se realizará a través de la aplicación ZOOM. https://umurcia.zoom.us/j/00000000000 Por favor, se ruega confirme su asistencia. | No | |
Cuando un acta se pasa a finalizada se tienen que notificar a los investigadores de que ya tienen disponible el informe favorable o de evaluación. (Se notifican las evaluaciones que no son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al pulsar el botón de "Finalizar acta" | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluada su solicitud para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No | |
Cuando se evalúa una evaluación de revisión mínima (Booleano en tabla evaluación) notificar al investigador de que ya tienen disponible el informe favorable o de evaluación. (Se notifican las evaluaciones que son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen a la memoria y al dar a Guardar la evaluación | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas parael/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No | |
Cuando se evalúa un seguimiento final de revisión mínima notificar al investigador de que ya tiene disponible el dictamen. (Se notifican los seguimientos finales que son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen del formulario de seguimiento final (de revisión mínima) y al dar a Guardar el seguimiento | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No | |
Desde la pantalla del listado de evaluaciones del gestor, icono de "Enviar notificación". La evaluación estaba en un estado "Pendiente de correcciones" o "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas", y el investigador ya ha realizado los cambios y la ha vuelto a enviar a secretaría para su nueva evaluación. (A nivel de código, no requiere ninguna comprobación adicional, ya saldrían solo las evaluaciones en las que se puede notificar) | Par de evaluadores y todos los miembros activos del comité asociado a la convocatoria que no tengan conflicto de interés | El gestor al pulsar el botón de "Enviar notificación" sobre una de las evaluaciones de revisión mínima. | Inmediata | IU-ETI-0020-001 Búsqueda y listado de evaluaciones Pendiente incluir botón "Enviar notificación" que abrirá una pantalla similar a esta: | Modificaciones mínimas NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA pendiente de revisión | Estimado/a miembro del/de la NOMBRE_INVESTIGACION, le informo que para la solicitud con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA se han enviado las modificaciones solicitadas y se encuentra a la espera de su revisión. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | Sí |
Comunicados automáticos
Asunto email
Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de seguimiento anual, cuando ha pasado un año desde la fecha en la se le ha dado el dictamen favorable | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando ha pasado un año desde la fecha de dictamen favorable de la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Informe Seguimiento Anual NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de obtención del dictamen favorable para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, será necesario que realice el informe de seguimiento anual del mismo, a través de la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No |
Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de seguimiento final, cuando ha pasado un año desde la fecha de fin de la petición de evaluación del proyecto | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando ha pasado un año desde la fecha de fin del proyecto | No dispone de pantalla que lo origine | Informe Seguimiento Final NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de fin de realización del/de laTIPO_ACTIVIDADcon título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, será necesario que realice el informe de seguimiento final del mismo, a través de la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No |
Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de retrospectiva, cuando tenga una memoria de tipo CEEA (Enumerado comité que luego va a bbdd) que tenga marcado que requiere retrospectiva (booleano requiereretrospectiva tabla memoria - fecha en otra tabla) y se acerca la fecha de retrospectiva indicada en el formulario (1 mes de antelación de la fecha de retrospectiva) Pantalla donde se configura sería: Formulario M20 - Bloque 5, Apartado 5.3 | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando queda un mes para la fecha de retrospectiva indicada en el formulario (apartado 5.3 del bloque 5 Documentación) | No dispone de pantalla que lo origine | Informe evaluación retrospectiva NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que, tal y como se refleja en la autorización de la CARM para la realización del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIAy código en el órgano competente CODIGO_ORGANO_COMPETENTE_MEMORIAserá necesario que solicite la evaluación retrospectiva del mismo, a través del formulario que puede encontrar en la web ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No |
Informar al investigador de que se ha pasado su memoria al estado "Archivada" porque han pasado 45 días desde su dictamen de "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando han pasado 45 días desde que se le ha dado el dictamen "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" y el investigador no ha hecho nada en la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado/a investigador/a, ante la ausencia de respuesta a las modificaciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe.Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No |
Informar al investigador de que se ha pasado su memoria al estado "Archivada" porque han pasado 6 meses desde su dictamen de "Pendiente de correcciones" | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando han pasado 6 meses desde que se le ha dado el dictamen "Pendiente de correcciones" y el investigador no ha hecho nada en la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado/a investigador/a, ante la ausencia de respuesta a las correcciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No |