Cuestiones generales
La descripción general de la operativa de Comunicados del SGI se incluye aquí: COM - Módulo de Comunicados.
En este apartado se describen los comunicados específicos generadas por el módulo de Ética.
Los elementos del Asunto y Contenido email escritos en negrita y con sintaxis "especial" (p.ej. NOMBRE_INVESTIGACION) se corresponden con parámetros o valores variables dentro de dichos textos.
En la siguiente página del diseño se define a qué campos de BBDD o valores corresponde cada una de las variables COM - Variables en textos y traducciones al modelo físico así como el cómo se comprueban a más a bajo nivel algunas de las condiciones de generación de los mismos (qué campos concretos comprobar) o cómo se puede hacer la resolución de destinatarios (IPs, responsables económicos, ...).
Comunicados generados por acción del usuario
| Notificación/Alerta | Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | Interfaz para la generación del email |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Convocatoria de reunión comité Desde la pantalla del listado de convocatorias de reunión, icono de "Envío de convocatoria". | Miembros activos del comité asociado a la convocatoria. | El gestor al pulsar el botón de "Enviar convocatoria" sobre una de las convocatorias del listado. | Inmediata | Convocatoria de reunión NOMBRE_INVESTIGACION | En nombre del/la Sr/a. Secretari/a del/de la NOMBRE_INVESTIGACION, le informo de que, como miembro del citado / de la citada COMITE, se le convoca a la reunión que se celebrará por videoconferencia el próximo DIA_SEMANA, DIA_EVALUACION de MES_EVALUACION, a las hh:MM_INICIO_PRIMERA_CONVOCATORIA horas en primera convocatoria y a las hh:MM_INICIO_SEGUNDA_CONVOCATORIA horas en segunda convocatoria, con el siguiente orden del día: ORDEN_DEL_DIA Unirse a la reunión Zoom. NOTA: La videoconferencia se realizará a través de la aplicación ZOOM. https://umurcia.zoom.us/j/00000000000 Por favor, se ruega confirme su asistencia. | No | |
| Cuando un acta se pasa a finalizada se tienen que notificar a los investigadores de que ya tienen disponible el informe favorable o de evaluación. (Se notifican las evaluaciones que no son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al pulsar el botón de "Finalizar acta" | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluada su solicitud para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No | |
Cuando se evalúa una evaluación de revisión mínima (Booleano en tabla evaluación) notificar al investigador de que ya tienen disponible el informe favorable o de evaluación. (Se notifican las evaluaciones que son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen a la memoria y al dar a Guardar la evaluación | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No | |
Cuando se evalúa un seguimiento final de revisión mínima notificar al investigador de que ya tiene disponible el dictamen. (Se notifican los seguimientos finales que son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen del formulario de seguimiento final (de revisión mínima) y al dar a Guardar el seguimiento | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No | |
Desde la pantalla del listado de evaluaciones del gestor, icono de "Enviar notificación". La evaluación estaba en un estado "Pendiente de correcciones" o "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas", y el investigador ya ha realizado los cambios y la ha vuelto a enviar a secretaría para su nueva evaluación. (A nivel de código, no requiere ninguna comprobación adicional, ya saldrían solo las evaluaciones en las que se puede notificar) | Par de evaluadores y todos los miembros activos del comité asociado a la convocatoria que no tengan conflicto de interés | El gestor al pulsar el botón de "Enviar notificación" sobre una de las evaluaciones de revisión mínima. | Inmediata | IU-ETI-0020-001 Búsqueda y listado de evaluaciones Pendiente incluir botón "Enviar notificación" que abrirá una pantalla similar a esta:
| Modificaciones mínimas NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA pendiente de revisión | Estimado/a miembro del/de la NOMBRE_INVESTIGACION, le informo que para la solicitud con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA se han enviado las modificaciones solicitadas y se encuentra a la espera de su revisión. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | Sí |
Comunicados automáticos
| Notificación/Alerta | Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | Interfaz para la generación del email |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de seguimiento anual, cuando ha pasado un año desde la fecha en la se le ha dado el dictamen favorable | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando ha pasado un año desde la fecha de dictamen favorable de la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Informe Seguimiento Anual NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de obtención del dictamen favorable para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, será necesario que realice el informe de seguimiento anual del mismo, a través de la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No |
| Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de seguimiento final, cuando ha pasado un año desde la fecha de fin de la petición de evaluación del proyecto | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando ha pasado un año desde la fecha de fin del proyecto | No dispone de pantalla que lo origine | Informe Seguimiento Final NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de fin de realización del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, será necesario que realice el informe de seguimiento final del mismo, a través de la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No |
Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de retrospectiva, cuando tenga una memoria de tipo CEEA (Enumerado comité que luego va a bbdd) que tenga marcado que requiere retrospectiva (booleano requiereretrospectiva tabla memoria - fecha en otra tabla) y se acerca la fecha de retrospectiva indicada en el formulario (1 mes de antelación de la fecha de retrospectiva) Pantalla donde se configura sería: Formulario M20 - Bloque 5, Apartado 5.3 | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando queda un mes para la fecha de retrospectiva indicada en el formulario (apartado 5.3 del bloque 5 Documentación) | No dispone de pantalla que lo origine | Informe evaluación retrospectiva NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que, tal y como se refleja en la autorización de la CARM para la realización del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA y código en el órgano competente CODIGO_ORGANO_COMPETENTE_MEMORIA será necesario que solicite la evaluación retrospectiva del mismo, a través del formulario que puede encontrar en la web ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No |
| Informar al investigador de que se ha pasado su memoria al estado "Archivada" porque han pasado 45 días desde su dictamen de "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando han pasado 45 días desde que se le ha dado el dictamen "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" y el investigador no ha hecho nada en la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado/a investigador/a, ante la ausencia de respuesta a las modificaciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe.Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No |
| Informar al investigador de que se ha pasado su memoria al estado "Archivada" porque han pasado 6 meses desde su dictamen de "Pendiente de correcciones" | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando han pasado 6 meses desde que se le ha dado el dictamen "Pendiente de correcciones" y el investigador no ha hecho nada en la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado/a investigador/a, ante la ausencia de respuesta a las correcciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION | No |