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Info

Replanteamiento del módulo realizado tras visita semana a ser validado por UM antes de modificar todo el Análisis Funcional, ya que cambia bastante el enfoque.

Se replantea de nuevo tras sucesivas reuniones con UM en octubre y noviembre 2021.

Planteamiento funcional general

titleImportante

El planteamiento aquí descrito tuvo como objetivo la validación del mismo por parte de UM, siendo a continuación trasladado al Análisis particular de los comunicados de cada módulo y de los módulos que intervienen en la planificación, generación y envío de comunicados la información más detallada y/o los cambios surgidos con motivo del diseño o la implementación. Es por ello que es posible que alguna de la información aquí detallada no corresponda al 100% con la solución finalmente implementada, que sí está en cambio alineada con el resto de documentación de análisis.

Puede ser de interés en todo caso para ver el flujo funcional resumido para entender a alto nivel el funcionamiento de los comunicados en el SGI.

Planteamiento funcional general

  • Se enviarán únicamente comunicados por email, no habrá notificación de los mismos ni gestión de mensajería interna en el SGI.
  • Habrá únicamente 2 Tipos de comunicados:
    1. Comunicados generados por acción del usuario
      1. El usuario marcará si quiere enviarlos o no para el caso de Hitos y Fases y se enviarán siempre que se cumplan las condiciones definidas funcionalmente en el resto de casos.
      2. Habrá destinatarios predefinidos por configuración de la implantación y, opcionalmente, si el comunicado dispone de interfaz de usuario, por ejemplo, en el caso de Hitos y Fases, el
  • Se enviarán únicamente comunicados por email, no habrá notificación de los mismos ni gestión de mensajería interna en el SGI.
  • Habrá únicamente 2 Tipos de comunicados:
    1. Comunicados generados por acción del usuario
      1. El usuario marcará si quiere enviarlos o no para el caso de Hitos y Fases y se enviarán siempre que se cumplan las condiciones definidas funcionalmente en el resto de casos.
      2. Habrá destinatarios predefinidos por configuración de la implantación y, opcionalmente, si el comunicado dispone de interfaz de usuario, por ejemplo, en el caso de Hitos y Fases, el usuario podrá añadir destinatarios adicionales. En otros casos, irán a los destinatarios identificados funcionalmente y no se podrán eliminar ni añadir otros destinatarios desde la aplicación.
      3. El usuario, en algunos comunicados concretos, como Hitos y Fases, podrá indicar el asunto y la fecha y hora en la que se quiere enviar el comunicado además de modificar parte del contenido del email, aquella que no sea crítica para identificar la información esencial del comunicado (fechas, la entidad concreta que requiere que se comunique algo, etc ... no se podrían modificar). En otros casos se definirá un asunto y contenido para el email fijo y la fecha para el envío del aviso será casi inmediatamente (hay que tener en cuenta un pequeño retardo hasta que pase el proceso que enviará el email), esto es, al momento de producirse el evento, y no se podrán modificar por pantalla ninguno de estos datos (Ej.: enviar notificación sobre evaluación de revisión mínima por parte del gestor de ética).
      4. Aplican a:
        1. CSP:
          1. Convocatorias:
            1. HitosIU-CSP-0201-008 - Crear convocatoria - Hitos, IU-CSP-202-009 - Añadir hito a convocatoria
            2. FasesIU-CSP-0201-005 - Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir faseIU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases
          2. Solicitudes:
            1. HitosIU-CSP-0304-005 - Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión 
          3. Proyectos:
            1. HitosIU-CSP-0402-010 - Añadir-modificar hito
            2. FasesIU-CSP-0402-009 - Añadir-modificar fase
        2. Invenciones:
          1. Solicitudes de protección - IU-PII-0021-001 - Añadir-modificar procedimiento
        3. Para Ética se está pendiente de confirmar la necesidad de este tipo de comunicados, hay uno posible identificado - Detallado en ETI - Notificaciones / AlertasComunicados.
    2.  Automáticos
      1. Se generarán emails de aviso automáticamente, sin intervención previa del usuario, a unos destinatarios, algunos de los cuales podrán ser configurados en la implantación de antemano y otros que serán prefijados funcionalmente. El envío de estos comunicados se realizará siempre en unas fechas fijadas de antemano funcionalmente o en la implantación, según el caso (al inicio, cuando falten X días para el inicio o el fin, el día que finaliza, ...).
      2. Aplican a:
        1. CSP:
          1. Solicitudes:
            1. Alta de solicitud de ética - CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado
            2. Cambio de estado de solicitudCU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado
          1. Proyectos:
            1. Periodos de pago socios - IU-CSP-0402-007 - Añadir-modificar periodo pago a socio
            2. Periodos de justificación sociosIU-CSP-0406-011-004-001 - Modificar proyecto - Socio - Periodo de justificación - Datos generales
            3. Calendario de justificación - IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación
            4. Seguimiento científico - https://confluence.um.es/confluence/pages/viewpage.action?pageId=91008401
            5. Calendario de facturación - Notificar IPIU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación
            6. Calendario de facturación - Validar IPIU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación
            7. Proyectos externos:
              1. Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar - IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador

              2. Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión - IU-CSP-0451-009 - Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión

              3. Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo - IU-CSP-0451-016 - Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo

              4. Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo IU-CSP-0452-001 - Búsqueda y listado de notificaciones CVN de proyecto externo

        1. Ética:  Todos los comunicados salvo 1 - Detallado en ETI - Notificaciones / AlertasComunicados
        2. Invenciones:
          1. Alta y modificación de solicitudes de protección - IU-PII-0020-0010-001 Crear solicitud de protección - Datos generales y IU-PII-0020-0030-001 Ver detalle-modificar solicitud de protección - Datos generales
            1. Prioridad y presentación de fases nacionales regionales - CU-PII-0010-002 - Solicitudes de protección - Avisos
            2. Procedimientos de solicitudes - IU-PII-0020-0030-002 Ver detalle-modificar solicitud de protección - Procedimientos

...

  • Los datos necesarios para el cálculo de la fecha de envío, si es que no es inmediata.
  • El asunto y contenido por defecto para cada tipo de comunicado.
  • La lista de emails genéricos de destino por defecto para cada tipo de comunicado y por unidad de gestión.

...

  • Fecha y hora de envío del email de aviso: por defecto, la fecha del hito. La hora del envío será por defecto las 00:00, pero podrá ser modificada por el usuario.
  • Asunto del email de aviso: se mostrará un asunto por defecto "Convocatoria XXX -  Tipo hito YYY" adaptado a la convocatoria y tipo de hito que corresponda, pero podrá ser modificado por el usuario.
  • Contenido del email de aviso: se mostrará un texto por defecto compuesto por una parte "No modificable" adaptado a la convocatoria y tipo de hito que corresponda, que sirve para identificar el aviso sin equívoco, y una parte que el usuario podrá modificaral que se concatenerán a continuación las Observaciones:
    • "Se comunica que con fecha XXX se alcanzará el tipo hito YYY de la convocatoria XXX. " - Parte del contenido NO modificable, se enviará siempre.
    • "En el hito se han indicado los las siguientes comentariosobservaciones: <Contenido del campo comentarios>observaciones>." - Parte modificable o incluso se puede borrar si el usuario lo considera.
  • Destinatarios del email de aviso. El comportamiento de esta sección será el siguiente:
    • Si se quiere enviar el aviso a los IPs de las solicitudes relacionadas con la convocatoria se debe marcar el check "Añadir IPs solicitud". Este check se podrá marcar, pero los destinatarios no aparecerán cargados en la lista de Destinatarios, ya que se resolverán por parte del SGI quiénes son en la fecha concreta de envío del aviso.
    • Si se quiere enviar el aviso a los IPs de los proyectos relacionados con las solicitudes de la convocatoria se debe marcar el check "Añadir IPs proyecto". Este check se podrá marcar, pero los destinatarios no aparecerán cargados en la lista de Destinatarios, ya que se resolverán por parte del SGI quiénes son en la fecha concreta de envío del aviso.
    • El conjunto de destinatarios configurados por defecto, que serán emails de cuentas genéricas, se cargará para cada hito en el momento de darlo de alta en función de la unidad de gestión que corresponda.
    • El usuario podrá también añadir o eliminar destinatarios de esta sección. Los destinatarios a añadir podrán ser tanto personas, disponibles a través del propio componente "Destinatarios", que dispondrá de función de autocompletar, como del buscador de personas de la Universidad, u otros emails de destino añadidos manualmente.

También se podrán eliminar destinatarios, incluso de los predefinidos, para que no les llegue el aviso. Únicamente en el caso de los IPs de las solicitudes y los IPs de los proyectos relacionados se tendrán en cuenta que se añadan o se eliminen añadirán o eliminarán todos como destinatarios, marcando o desmarcando respectivamente los checks correspondientes aunque, como se comenta anteriormente, al no ser visibles en la lista de Destinatarios, para el usuario esto será transparente.

...

Extracto

Si se quiere que el aviso llegue, además de a los destinatarios por defecto, a un nuevo destinatario, se debe añadir este nuevo destinatario al conjunto de destinatarios.

En este caso, se plantean dos opciones:

  1. Que el destinatario adicional se encuentre en los sistemas de gestión de personas de la Universidad. En este caso, hay 2 formas posibles de añadir destinatarios al comunicado:
    1. Utilizando la función de autocompletar
    2. Utilizando el texto introducido + el botón buscar para abrir el buscador de personas con el resultado de la búsqueda por dicho texto ya cargada

2. Que el destinatario adicional NO se encuentre en los sistemas de gestión de personas de la Universidad, bien porque no exista ninguna relación registrada con él en dichos sistemas bien porque el destinatario a añadir sea una lista de distribución o un email genérico y no propio de o asociado a una persona en concreto.

En el ejemplo a continuación vemos que ya existe un destinatario por defecto predefinido y vamos a ver cómo se añadiría uno nuevo.

En primer lugar, vamos a añadir un destinatario que está ya en los sistemas de la Universidad. Esta sería la secuencia de acciones a realizar:

  1. Tecleamos parte de un dato (nombre, apellidos o email) por el que filtrar la persona a añadir en el componente "Destinatarios" en la zona donde aparece el texto "Añadir destinatario ...", por ejemplo, "jim":
  2. Si se encuentra la persona entre las sugerencias del autocompletar, para completar la operación de añadir el destinatario, se debe seleccionar una persona y a continuación pulsar "click" con el ratón o bien pulsar la tecla "enter", con lo que la persona se añadirá a la lista de destinatarios.

      3. Si en los 10 primeros resultados propuestos por el autocompletar no aparece la persona buscada, se deberán introducir más caracteres para refinar la búsqueda o bien se podrá pulsar sobre el botón "Buscar", que abrirá el buscador de personas lanzando por defecto la búsqueda con el texto que el usuario haya introducido en el cajetín de "Destinatario".

La pantalla completa quedaría de la siguiente forma:

4. Se deberá pulsar a continuación el botón "Seleccionar" de la fila de la persona una vez la localicemos en el la lista de resultados o bien restringir más la búsqueda introduciendo más caracteres en el filtro hasta que se encuentre. Se debe seleccionar una persona que disponga de un email principal, ya que en otro caso, el comunicado no se podría generar.

5.  Una vez se haya seleccionado el destinatario del aviso por la vía que haya sido posible, se debe pulsar el botón "Añadir destinatario" para que aparezca en la lista de Destinatarios. Vemos a continuación cómo quedaría el resultado del proceso.

En el caso de que un destinatario de este tipo no disponga de email principal, no se podrá seleccionar ni desde el buscador ni desde el componente autocompletar, presentándose al usuario como "Nombre Apellidos ()" en este último caso, reflejando así el que no tiene un email al que poder enviar los comunicados.

A continuación, vamos a añadir un destinatario que o bien no está relacionado en forma alguna con la Universidad, y por tanto no se encuentra registrado en sus sistemas, o bien que es una lista de correo o similar. En este caso, esta sería la secuencia de acciones a realizar:

  1. Tecleamos el email completo en el componente "Destinatarios" en la zona donde aparece el texto "Añadir destinatario ...", por ejemplo, "jimancas.lopez@educastur.org":

       2. Para completar la operación y que quede añadido a la lista de destinatarios, se debe pulsar la tecla "enter":

Paso 6: eliminar destinatarios


Para este tipo de destinatarios, si se introduce un email cuyo formato es inválido, éste no se añadirá a la lista.

Para ambos tipos de destinatario, si se trata de añadir un email que ya existía previamente en la lista, no se volverá a añadir.


Paso 6: eliminar destinatarios

Se Se pueden borrar destinatarios pulsando sobre el icono en forma de aspa (X) correspondiente a cada destinatario. De esta forma, dichos destinatarios no recibirán el aviso.

...

Ancla
detalleconfigcom
detalleconfigcom
Detalle de configuración de comunicados

Configuración de destinatarios por defecto

Se dispondrá de un catálogo con los diferentes tipos de comunicado que el SGI podrá enviar en forma de avisos por email y que estarán preconfigurados en el SGI con una vista a alto nivel de los datos similar a la siguiente:

Tipo de comunicadoTipo destinatariosPeriodicidadTipo preavisoDías preaviso
Comunicado para los hitos de las convocatoriasPRECONFIGURADOS, MANUALES Y AUTOMÁTICOSPROGRAMADA

Comunicado para los hitos de las solicitudesPRECONFIGURADOS, MANUALES Y AUTOMÁTICOSPROGRAMADA

Comunicado para los hitos de los proyectosPRECONFIGURADOS, MANUALES Y AUTOMÁTICOSPROGRAMADA

Comunicado para las fases de las convocatoriasPRECONFIGURADOS, MANUALES Y AUTOMÁTICOSPROGRAMADA

Comunicado para las fases de los proyectosPRECONFIGURADOS, MANUALES Y AUTOMÁTICOSPROGRAMADA

Comunicado de alta de solicitud de evaluación de ética desde CSPAUTOMÁTICOSINMEDIATA

Comunicado de cambio de estado de solicitud de estado A a estado B (1 comunicado por cambio de estado con condiciones/destinatarios/asunto/contenido distinto).AUTOMÁTICOSPENDIENTEINMEDIATA

Comunicado de fin de período de pago a socios de proyectosPRECONFIGURADOSPROGRAMADADIAS HÁBILES7
Comunicado de inicio de período de presentación de justificación de socios de proyectosPRECONFIGURADOSPROGRAMADA

Comunicado de fin de período de presentación de justificación de socios de proyectosPRECONFIGURADOSPROGRAMADADIAS HÁBILES3
Comunicado de inicio de períodos de presentación de justificación del calendario de justificación.PRECONFIGURADOSMENSUAL

Comunicado de inicio de períodos de presentación de justificación del seguimiento científico - UG.PRECONFIGURADOSMENSUAL

Comunicado de inicio de período de presentación de justificación del seguimiento científico - IPs.PRECONFIGURADOS Y AUTOMÁTICOSPROGRAMADADIAS HÁBILES3
Comunicado de fin de período de presentación de justificación del seguimiento científico - IPs.PRECONFIGURADOS Y AUTOMÁTICOSPROGRAMADADIAS NATURALES3
Comunicado de notificación al IP una factura del calendario de facturaciónAUTOMÁTICOSINMEDIATA

Comunicado de notificación a la UG de que el IP de un proyecto a validado una factura del calendario de facturaciónPRECONFIGURADOS Y AUTOMÁTICOSINMEDIATA

Comunicado de presentación de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externoPRECONFIGURADOSINMEDIATA

Comunicado de cambio de estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externoAUTOMÁTICOSINMEDIATA

Comunicado de publicación de documento del certificado de autorización de participación en proyecto externoAUTOMÁTICOSINMEDIATA

Comunicado de la creación en el SGI de una notificación de CVN de  proyecto externoPRECONFIGURADOSINMEDIATA

Valores posibles de "Tipo destinatarios":

...

  • DIAS_HABILES: días hábiles contemplaría que los fines de semana no se contabilizan, no cubriría excluir festivos ni locales ni nacionales.
  • DIAS_NATURALES: días naturales no contemplaría ninguna excepción a la hora de contabilizar.
  • MENSUAL: enviar una vez al mes recopilando todo lo que incluya el ciclo de 1 mes (contando como 1 mes meses completos: enero, febrero, ... NO calculando e días) hasta el siguiente aviso.

Se describen a continuación las características de cada tipo de comunicado de los listado anteriormente y cómo se deberían configurar en caso de que disponga de esta posibilidad.

Partiendo de ese catálogo, para cada tipo de comunicado y unidad de gestión se posible configurar unos emails de destino por defecto que se incluirán como destinatarios de los emails de aviso que se generen. A modo de ejemplo, una vista a alto nivel de los datos similar a la siguiente:

...

y en esa misma línea se irían configurando los demás tipos de comunicado.

Condiciones de generación y textos por tipo de aviso

...

Módulo CSP - Hitos de convocatorias

...

Hito "TIPO_DE_HITO" de convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"

o bien

Convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" - Hito "TIPO_DE_HITO"

Ejemplos:

Hito "Inicio de presentación de solicitudes" de convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"

o bien

Convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" - Hito "Inicio de presentación de solicitudes".

...

Con fecha dd/MM/aaaa a las hh:mm se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". 

Ejemplo:

Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Inicio de presentación de solicitudes" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".

Módulo CSP - Hitos de solicitudes

...

Hito "TIPO_DE_HITO" de solicitud "TITULO_SOLICITUD"

o bien

Hito "TIPO_DE_HITO" de solicitud "TITULO_SOLICITUD" - Convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"

Ejemplos:

Hito "Revisar documentación compulsada" de solicitud "Solicitud 001/2022"

o bien

Hito "Revisar documentación compulsada" de solicitud "Solicitud 001/2022" de convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"

...

Con fecha dd/MM/aaaa a las hh:mm se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD"  asociada a la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". 

Ejemplo:

Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022"  asociada a la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".

  • aviso.

Se describen a continuación las características de cada tipo de comunicado de los listado anteriormente y cómo se deberían configurar en caso de que disponga de esta posibilidad.

Partiendo de ese catálogo, para cada tipo de comunicado y unidad de gestión se posible configurar unos emails de destino por defecto que se incluirán como destinatarios de los emails de aviso que se generen. A modo de ejemplo, una vista a alto nivel de los datos similar a la siguiente:

Tipo de comunicadoUnidad gestiónDestinatarios
Comunicado para los hitos de las convocatoriasUGIugicon@um.es
Comunicado para los hitos de las convocatoriasOTRIotricon@um.es, otriges@um.es
Comunicado para los hitos de las convocatoriasOPEopecon@um.es
......

y en esa misma línea se irían configurando los demás tipos de comunicado.

Detalle de condiciones de generación y textos por tipo de aviso

Módulo CSP

Ver CSP - Comunicados

Módulo Ética

Ver ETI - Comunicados

Módulo Invenciones

Ver PII - Comunicados

Módulo CSP - Hitos de proyectos

...

Hito "TIPO_DE_HITO" de proyecto "TITULO_PROYECTO"

o bien

Hito "TIPO_DE_HITO" de proyecto "TITULO_PROYECTO"

Ejemplos:

Hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" de proyecto "Combustibles sostenibles"

o bien

Hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" de proyecto "Combustibles sostenibles"

...

Con fecha dd/MM/aaaa a las hh:mm se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO". 

Ejemplo:

Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles".

Módulo CSP - Fases de convocatorias

...

Fase "TIPO_DE_FASE" de convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"

o bien

Convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA" - Fase "TIPO_DE_FASE"

Ejemplos:

Fase "Aportación de documentación adicional" de convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"

o bien

Convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022" - Fase "Aportación de documentación adicional"

...

Desde el dd/MM/aaaa a las hh:mm y hasta el dd/MM/aaaa a las hh:mm estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA". 

Ejemplo:

Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Aportación de documentación adicional" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".

Módulo CSP - Fases de proyectos

...

Fase "TIPO_DE_FASE" de proyecto "TITULO_PROYECTO"

o bien

Proyecto "TITULO_PROYECTO" - Fase "TIPO_DE_FASE"

Ejemplos:

Fase "Pruebas con vehículos agrícolas" de proyecto "Combustibles sostenibles"

o bien

Proyecto "Combustibles sostenibles" - Fase "Pruebas con vehículos agrícolas"

...

Desde el dd/MM/aaaa a las hh:mm y hasta el dd/MM/aaaa a las hh:mm estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO". 

Ejemplo:

Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Pruebas con vehículos agrícolas" del proyecto "Combustibles sostenibles".

Módulo Ética

Ver ETI - Notificaciones / Alertas

Módulo Invenciones

Ver PII - Notificaciones / Alertas

Módulo CSP - Convocatorias - Alta de solicitud de autoevaluación de ética

...

El solicitante.

No admiten configuración.

...

Módulo CSP - Solicitudes - Cambio de estado

...

Para cualquier cambio de estado realizado por el solicitante, los destinatarios configurados por defecto. 

Correos genéricos preconfigurados por UG.

Para cualquier cambio de estado realizado por la Unidad de Gestión, el destinatario será el solicitante.

Revisar  Juana Menchón 

...

El SGI al producirse un cambio de estado.

Solo aplicará a solicitudes registradas por el propio solicitante.

...

...

Módulo CSP - Proyectos - Periodos de pago socios

...

Correos genéricos preconfigurados por UG.

...

Programada, antes de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad.

1 aviso 7 días hábiles antes de la fecha prevista del pago.

...

...

Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios

...

Programada, en la fecha de inicio y antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación para el socio colaborador.

1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día.

1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles.

...

...

Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación

...

Correos genéricos preconfigurados por UG.

El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación. 

Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación.

...

...

Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico

...

Destinatarios

...

Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos.

...

El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.

...

Solo para la UG:

Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación.

Solo para para el IP:

Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.

Habrá por tanto 2 comunicados:

  • 1 aviso 3 días hábiles antes de la fecha inicio.
  • 1 aviso 3 días naturales antes de la fecha de fin.

...

...

Juana Menchón

Similar a "El plazo de presentación del período de segto. científico se cierra en tal fecha. Le recordamos que el último día para presentar la documentación es X."

Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP

...

Investigador principal y/o responsable económico del proyecto.

No admiten configuración.

...

El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación.

La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación. Habrá un comunicado con asunto y contenido diferente por cada valor del campo "Tipo facturación" identificado en esta fase de análisis, esto es:

  • Sin requisito
  • Informe
  • Prototipo
  • Trabajo
  • Análisis
  • Memoria
  • Mitad de trabajo
  • Hito

y uno adicional para el caso de que el ítem no tenga asociado un tipo de facturación. - CONFIRMAR OTRI

...

OTRI / Ginés

...

OTRI / Ginés

...

Sin requisito

...

Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP

...

Correos genéricos preconfigurados por UG.

...

Módulo CSP - Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar

...

Correos genéricos preconfigurados por UG

Confirmar Juana Menchón 

...

IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador

...

...

Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión

...

Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo

Confirmar Juana Menchón 

...

El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. A priori se contempla que el comunicado se genere ante cualquier cambio de estado, confirmar Juana Menchón si es así o si por el contrario la generación del comunicado solo se debería realizar cuando el estado que se marque sea "autorizada"

...

...

Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo

...

Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo

Confirmar Juana Menchón 

...

...

Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo

...

Correos genéricos preconfigurados por UG

Confirmar Juana Menchón 

...

...

Módulo Ética

Ver ETI - Notificaciones / Alertas

Módulo Invenciones

Ver PII - Notificaciones / Alertas