Diagrama

1. Creación y configuración del cronograma para la planificación y seguimiento

1.1. Creación del plan en JIRA

Los planes de proyecto (y por tanto el cronograma para la planificación y seguimiento) se crean en JIRA, a través del menú Plans:

Y pulsando sobre la opción Create:

Esto nos llevará a la siguiente pantalla:

La herramienta permite la utilización tanto de Planes, como de Programas, que es una vista "agregada" de diferentes planes.

Actualmente esta funcionalidad no la hemos incorporado a MEDEA v2.0. por lo que elegiremos la opción Plan. 

A continuación, se mostrará la siguiente pantalla:

Donde debemos rellenar los siguientes datos:

• Nombre del plan: Mantendremos el siguiente esquema para el nombre: Siglas Grupo + "Gestión " + "Nombre del Proyecto"
• Acceso: Se puede seleccionar Público o Privado. Se recomienda mantener el acceso "Private", y posteriormente dar permisos de acceso a los demás miembro del equipo.
• Fuente de incidencias: Esto nos permite seleccionar de donde obtendremos en JIRA las tareas, épicas, iniciativas, etc... que puede ser a través de:
  • Board (Tableros SCRUM o Kanban) (Opción recomendada): las incidencias se obtienen directamente de un tablero / pizarra SCRUM o Kanban existente en JIRA. Recordemos que a su vez, en JIRA, estos tableros pueden configurarse de diversas maneras, como por ejemplo a través de un filtro JQL de JIRA.
  • Project (Proyectos): Las incidencias se obtienen directamente de las existentes en un proyecto JIRA.
  • Filter (Filtros): Las incidencias se obtienen a través de una consulta (ya existente) en JIRA, definida mediante JQL (Jira Query Language).
  • Combinación de los anteriores: Con el botón "+Añadir otro", se puede realizar cualquier combinación de los anteriores.
• Reglas de exclusión. Nos permite ocultar incidencias acorde a unos criterios, y que serían mostradas acorde a la/s fuente de incidencia/s seleccionadas anteriormente. Es posible:
  • Excluir cualquier incidencia completada después de X días.
  • Excluir ciertos tipos de incidencia.
  • Excluir incidencias que estén en ciertos ESTADOS.
  • Excluir publicaciones: con lo que estamos refiriendo a versiones publicadas
    
    

Cuando hayamos finalizado, pulsaremos sobre el botón Crear:

1.2. Generar la planificación en Confluence y enlazarla con el plan de JIRA

Una vez creado el plan, el Responsable técnico principal debemos generar un link que posteriormente vamos a pegar en Confluence. Este link se genera pulsando sobre el botón Share del plan:

Y después, en el menú lateral, pulsamos sobre Confluence. Finalmente le damos a Generate link. Y el enlace lo podemos copiar al portapapeles con el botón Copy.

Ahora, debemos editar la página en Confluence (creada previamente), y llamada "Año - Planificación y seguimiento". En ella, debemos editar la macro llamada "Advanced roapmap for Jira in Confluence":

Y en el campo URL, pegaremos el link copiado previamente:

Con esto, ya podemos guardar la página.

1.3. Dar acceso al resto del equipo

Si hemos creado el Plan de manera privada, el Responsable técnico principal debe dar permiso de acceso a aquellos miembros del equipo de desarrollo y otros Responsables técnicos que queramos que puedan acceder.

Esto se realiza accediendo a la configuración del plan, a través de la rueda de opciones:

Y posteriormente, en el menú lateral, pulsando sobre Access Control → Permissions:

En la pantalla central, se pueden añadir usuarios individuales, grupos de JIRA y grupos de Confluence, tanto con permisos para VISUALIZAR, como con permisos para EDITAR:

2. Alta de versiones de proyectos JIRA y versiones trasversales

2.1. Crear versiones del proyecto con JIRA Plans

JIRA Plans permite la creación de versiones de proyectos JIRA. Para ello, y una vez creado el Plan, el Responsable técnico principal pulsará sobre Releases:

En la ventana se mostrarán todos los proyectos JIRA involucrados en este Proyecto. Para cada uno de ellos, se puede crear una versión pulsando sobre el botón Create release:

Nos aparece la siguiente ventana:

Para cada versión, se debe establecer:

1. 1. Nombre de la Versión. 
   2. Fecha de inicio prevista para abordar esta versión
   3. Fecha de publicación (equivalente a nuestra fecha de fin prevista)
   4. Descripción. Una pequeña descripción de la versión.

2.2. Concepto de versiones trasversales (opcional)

JIRA Plans soporta el concepto de versiones trasversales, como una manera de alinear las versiones de varios proyectos JIRA en un único proyecto. Es utilizad únicamente como una herramienta para la planificación, y NO es posible guardar estas versiones en JIRA.

3. El equipo del proyecto

JIRA Plans permite gestionar el equipo del proyecto, que luego será de utilidad cuando realicemos las iteraciones de SCRUM. Para ello, pulsaremos sobre Teams:

Se puede crear un equipo de trabajo para cada proyecto JIRA que compone el proyecto, como en el siguiente ejemplo:

3. Alta de iniciativas, épicas, historias y/o tareas

4. Planificación y dependencias