Cuestiones generales
La descripción general de la operativa de Comunicados del SGI se incluye aquí: COM - Módulo de Comunicados.
En este apartado se describen los comunicados específicos generadas por el módulo de Ética.
Los elementos del Asunto y Contenido email escritos en negrita y con sintaxis "especial" (p.ej. NOMBRE_INVESTIGACION) se corresponden con parámetros o valores variables dentro de dichos textos.
En la siguiente página del diseño se define a qué campos de BBDD o valores corresponde cada una de las variables COM - Variables en textos y traducciones al modelo físico así como el cómo se comprueban a más a bajo nivel algunas de las condiciones de generación de los mismos (qué campos concretos comprobar) o cómo se puede hacer la resolución de destinatarios (IPs, responsables económicos, ...).
Comunicados personalizables por el usuario (con IU)
Evaluaciones - Notificar de cambios en la memoria realizados
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Todos los miembros activos del comité asociado a la convocatoria que no tengan conflicto de interés. | El gestor al pulsar el botón de "Notificar" sobre una de las evaluaciones de revisión mínima. | Inmediata | Modificaciones mínimas NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA pendiente de revisión | Estimado/a miembro del/de la NOMBRE_INVESTIGACION, le informo que para la solicitud con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA se han enviado las modificaciones solicitadas y se encuentra a la espera de su revisión. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Comunicados no personalizables por el usuario (automáticos)
Convocatoria de reunión comité
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Miembros activos del comité asociado a la convocatoria. | El gestor al pulsar el botón "Enviar" sobre una de las convocatorias del listado. | Inmediata | Convocatoria de reunión NOMBRE_INVESTIGACION | En nombre del/la Sr/a. Secretari/a del/de la NOMBRE_INVESTIGACION, le informo de que, como miembro del citado / de la citada COMITE, se le convoca a la reunión que se celebrará por videoconferencia el próximo DIA_SEMANA, DIA_EVALUACION de MES_EVALUACION, a las hh:MM_INICIO_PRIMERA_CONVOCATORIA horas en primera convocatoria y a las hh:MM_INICIO_SEGUNDA_CONVOCATORIA horas en segunda convocatoria, con el siguiente orden del día: ORDEN_DEL_DIA Unirse a la reunión Zoom. NOTA: La videoconferencia se realizará a través de la aplicación ZOOM. https://umurcia.zoom.us/j/00000000000 Por favor, se ruega confirme su asistencia. |
Acta de evaluación finalizada (evaluaciones que no son de revisión mínima)
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al pulsar el botón de "Finalizar" de un acta. Solo se notificarán las evaluaciones asociadas al acta que NO son de revisión mínima. | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluada su solicitud para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Dictamen de evaluación de memoria de revisión mínima disponible
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen a la memoria y al dar a Guardar la evaluación. Solo aplicará a las evaluaciones que SÍ son de revisión mínima. | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Dictamen de evaluación de seguimiento de memoria de revisión mínima disponible
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen del formulario de seguimiento final (de revisión mínima) y al dar a Guardar el seguimiento. Solo aplicará a las evaluaciones de memorias de tipo seguimiento que SÍ son de revisión mínima. | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Informe de seguimiento anual pendiente
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que ha pasado un año desde la fecha en la se ha dado un dictamen favorable a una evaluación de memoria de un investigador y éste no ha realizado aún el informe de seguimiento anual. | Cuando ha pasado un año desde la fecha de dictamen favorable de la memoria. | Para revisión que NO es mínima: IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas Para revisión mínima: IU-ETI-0020-002 Evaluar memoria Será necesario modificar la fecha de dictamen para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano. | Informe Seguimiento Anual NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de obtención del dictamen favorable para el/la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, será necesario que realice el informe de seguimiento anual del mismo, a través de la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Informe de seguimiento final pendiente
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | |
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| Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de seguimiento final, cuando ha pasado un año desde la fecha de fin de la petición de evaluación del proyecto | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que ha pasado un año desde la fecha de fin de la petición de evaluación del proyecto y este no ha realizado el informe de seguimiento final. PeticionEvaluacion.fechaFin - 1 año>0 y Memoria está en estado "Fin evaluación seguimiento anual"=> Evaluacion.memoria.peticionEval.personaRef persona a avisar | Cuando ha pasado un año desde la fecha de fin de petición de evaluación del proyecto. | Para revisión que NO es mínima: IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas - Finalizar acta Para revisión mínima: IU-ETI-0050-007 Evaluar memoria seguimiento Será necesario modificar la fecha de dictamen para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano. | Informe Seguimiento Final NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de fin de realización del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, será necesario que realice el informe de seguimiento final del mismo, a través de la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Informe de retrospectiva de memoria tipo CEEA pendiente
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que para una memoria de tipo CEEA que tenga marcado que requiere retrospectiva, se acerca dicha fecha de retrospectiva y no se ha presentando el informe de retrospectiva. memoria de tipo CEEA (Enumerado comité que luego va a bbdd) requiere retrospectiva (booleano requiereretrospectiva tabla memoria - fecha en tabla retrospectiva - 30 días > 0 y estadoRetrospectiva = Pendiente) | Cuando queda un mes para la fecha de retrospectiva indicada en el formulario. | Pantalla donde se configura sería: Formulario M20 - Bloque 5 Documentación, Apartado 5.3. Al guardar el formulario M20. | Informe evaluación retrospectiva NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado/a investigador/a, le recordamos que, tal y como se refleja en la autorización de la CARM para la realización del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA y código en el órgano competente CODIGO_ORGANO_COMPETENTE_MEMORIA será necesario que solicite la evaluación retrospectiva del mismo, a través del formulario que puede encontrar en la web ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Memoria con dictamen "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" archivada automáticamente
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que han pasado DIAS_ARCHIVADA_PENDIENTE_CORRECCIONES días desde el dictamen de "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas"de una memoria y el investigador no ha realizado ningún cambio en la memoria y, por tanto, se ha pasado al estado "Archivada" automáticamente. | Cuando han pasado DIAS_ARCHIVADA_PENDIENTE_CORRECCIONES días desde que se le ha dado el dictamen "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" y el investigador no ha hecho nada en la memoria. | Para revisión que NO es mínima: IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas - Finalizar acta Para revisión mínima: IU-ETI-0050-007 Evaluar memoria seguimiento Será necesario modificar la fecha de dictamen para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano. | Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado/a investigador/a, ante la ausencia de respuesta a las modificaciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe.Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |
Memoria con dictamen "Pendiente de correcciones" archivada automáticamente
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El propio SGI al detectar que han pasado MESES_ARCHIVADA_INACTIVO meses desde el dictamen de "Pendiente de correcciones"de una memoria y el investigador no ha realizado ningún cambio en la memoria y, por tanto, se ha pasado al estado "Archivada" automáticamente. | Cuando han pasado MESES_ARCHIVADA_INACTIVO meses desde que se le ha dado el dictamen "Pendiente de correcciones" y el investigador no ha hecho nada en la memoria. | Para revisión que NO es mínima: IU-ETI-0030-001 Búsqueda y listado de actas - Finalizar acta Para revisión mínima: IU-ETI-0050-007 Evaluar memoria seguimiento Será necesario modificar la fecha de dictamen para las pruebas, ya que el usuario no la introduce a mano. | Solicitud al / a la NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado/a investigador/a, ante la ausencia de respuesta a las correcciones solicitadas por el por el/la NOMBRE_INVESTIGACION, con respecto a la solicitud de evaluación del/de la TIPO_ACTIVIDAD con título TITULO_SOLICITUD_EVALUACION asociado/a a la memoria con referencia REFERENCIA_MEMORIA, le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe. Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría NOMBRE_INVESTIGACION |