La descripción general de la operativa de Comunicados / notificaciones / alertas del SGI se incluye aquí: COM - Comunicados - Navegación
En este apartado se describen los alertas específicas generadas por el módulo de Ética.
| ID | Notificación/Alerta | Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | Interfaz para la generación del email |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Desde la pantalla del listado de convocatorias de reunión, icono de "Envío de convocatoria". | Miembros activos del comité asociado a la convocatoria | El gestor al pulsar el botón de "Enviar convocatoria" sobre una de las convocatorias del listado. | Inmediata | Completar Lucía / Susi | Completar Lucía / Susi | No | |
| 2 | Cuando un acta se pasa a finalizada se tienen que notificar a los investigadores de que ya tienen disponible el informe favorable o de evaluación. (Se notifican las evaluaciones que no son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al pulsar el botón de "Finalizar acta" | Inmediata | Completar Lucía / Susi | Completar Lucía / Susi | No | |
| 3 | Cuando se evalúa una evaluación de revisión mínima notificar al investigador de que ya tienen disponible el informe favorable o de evaluación. (Se notifican las evaluaciones que son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen a la memoria y al dar a Guardar la evaluación | Inmediata | Completar Lucía / Susi | Completar Lucía / Susi | No | |
| 4 | Cuando se evalúa un seguimiento final de revisión mínima notificar al investigador de que ya tiene disponible el dictamen. (Se notifican los seguimientos finales que son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen del formulario de seguimiento final (de revisión mínima) y al dar a Guardar el seguimiento | Inmediata | Completar Lucía / Susi | Completar Lucía / Susi | No | |
| 5 | Desde la pantalla del listado de evaluaciones del gestor, icono de "Enviar notificación". Sólo para las evaluaciones de revisión mínima, es decir, aquellas que han tenido un dictamen "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas", y que el investigador ya ha realizado los cambios y la ha vuelto a enviar a secretaría para su nueva evaluación. | Par de evaluadores y todos los miembros activos del comité asociado a la convocatoria que no tengan conflicto de interés | El gestor al pulsar el botón de "Enviar notificación" sobre una de las evaluaciones de revisión mínima. | Inmediata | Completar Lucía / Susi | Completar Lucía / Susi | Sí Pendiente analizar pantalla de notificación, elementos posibles a incluir en ella:
Confirmar Lucía / Susi qué campos quieren dejar en la pantalla: Ejemplo de posible pantalla:
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| 6 | Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de seguimiento anual, cuando ha pasado un año desde la fecha en la se le ha dado el dictamen favorable | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando ha pasado un año desde la fecha de dictamen favorable de la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Completar Lucía / Susi | Completar Lucía / Susi | No |
| 7 | Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de seguimiento final, cuando ha pasado un año desde la fecha de fin de la petición de evaluación del proyecto | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando ha pasado un año desde la fecha de fin del proyecto | No dispone de pantalla que lo origine | Completar Lucía / Susi | Completar Lucía / Susi | No |
| 8 | Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de retrospectiva, cuando tenga una memoria de tipo CEEA que tenga marcado que requiere retrospectiva y se acerca la fecha de retrospectiva indicada en el formulario (1 mes de antelación de la fecha de retrospectiva) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando queda un mes para la fecha de retrospectiva indicada en el formulario (apartado 5.3 del bloque 5 Documentación) | No dispone de pantalla que lo origine Pantalla donde se configura sería: Formulario M20 - Bloque 5, Apartado 5.3 | Completar Lucía / Susi | Completar Lucía / Susi | No |
| 9 | Informar al investigador de que se ha pasado su memoria al estado "Archivada" porque han pasado 45 días desde su dictamen de "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando han pasado 45 días desde que se le ha dado el dictamen "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" y el investigador no ha hecho nada en la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Completar Lucía / Susi | Completar Lucía / Susi | No |
| 10 | Informar al investigador de que se ha pasado su memoria al estado "Archivada" porque han pasado 6 meses desde su dictamen de "Pendiente de correcciones" | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando han pasado 6 meses desde que se le ha dado el dictamen "Pendiente de correcciones" y el investigador no ha hecho nada en la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Completar Lucía / Susi | Completar Lucía / Susi | No |
