La descripción general de la operativa de Comunicados / notificaciones / alertas del SGI se incluye aquí: COM - Comunicados - Navegación
En este apartado se describen los alertas específicas generadas por el módulo de Ética.
ID | Notificación/Alerta | Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | Interfaz para la generación del email |
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1 | Desde la pantalla del listado de convocatorias de reunión, icono de "Envío de convocatoria". | Miembros activos del comité asociado a la convocatoria | El gestor al pulsar el botón de "Enviar convocatoria" sobre una de las convocatorias del listado. | Inmediata | Convocatoria reunión NOMBRE_INVESTIGACION | En nombre del/la Sr/a. Secretari/a del comité de NOMBRE_INVESTIGACION, le informo de que, como miembro del citado comité o de la citada comisión de COMITE, se le convoca a la reunión que se celebrará por videoconferencia el próximo DIA_SEMANA, DIA_EVALUACION de MES_EVALUACION, a las hh:MM_INICIO_PRIMERA_CONVOCATORIA horas en primera convocatoria y a las hh:MM_INICIO_SEGUNDA_CONVOCATORIA horas en segunda convocatoria, con el siguiente orden del día: ORDEN_DEL_DIA Unirse a la reunión Zoom. NOTA: La videoconferencia se realizará a través de la aplicación ZOOM. https://umurcia.zoom.us/j/95731210077 Por favor, se ruega confirme su asistencia. | No | |
2 | Cuando un acta se pasa a finalizada se tienen que notificar a los investigadores de que ya tienen disponible el informe favorable o de evaluación. (Se notifican las evaluaciones que no son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al pulsar el botón de "Finalizar acta" | Inmediata | Informe NOMBRE_INVESTIGACION REFERENCIA_MEMORIA | Estimado "investigador/a, una vez evaluada su solicitud para el "proyecto, tesis doctoral, trabajo de fin de grado, trabajo de fin de máster" titulado "título", por el/la "nombre del Comité o Comisión", le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación (enlace a la aplicación). Reciba un cordial saludo. Firma (Secretaría "nombre Comisión o comité correspondiente") | No | |
3 | Cuando se evalúa una evaluación de revisión mínima notificar al investigador de que ya tienen disponible el informe favorable o de evaluación. (Se notifican las evaluaciones que son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen a la memoria y al dar a Guardar la evaluación | Inmediata | Informe "NOMBRE_COMITE" REFERENCIA_MEMORIA | "Estimado "investigador, investigadora, estudiante" (según el perfil que lo solicite). una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el "proyecto, tesis doctoral, trabajo de fin de grado, trabajo de fin de máster" titulado "título", por el/la "nombre del Comité o Comisión", le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación (enlace a la aplicación). Reciba un cordial saludo. Firma (Secretaría "nombre Comisión o comité correspondiente") | No | |
4 | Cuando se evalúa un seguimiento final de revisión mínima notificar al investigador de que ya tiene disponible el dictamen. (Se notifican los seguimientos finales que son de revisión mínima) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | El gestor al asignar un dictamen del formulario de seguimiento final (de revisión mínima) y al dar a Guardar el seguimiento | Inmediata | Informe "NOMBRE_COMITE" REFERENCIA_MEMORIA | "Estimado "investigador, investigadora, estudiante" (según el perfil que lo solicite). una vez evaluadas las revisiones mínimas solicitadas para el "proyecto, tesis doctoral, trabajo de fin de grado, trabajo de fin de máster" titulado "título", por el/la "nombre del Comité o Comisión", le informamos que ya puede descargar el informe correspondiente en la aplicación (enlace a la aplicación). Reciba un cordial saludo. Firma (Secretaría "nombre Comisión o comité correspondiente") | No | |
5 | Desde la pantalla del listado de evaluaciones del gestor, icono de "Enviar notificación". Sólo para las evaluaciones de revisión mínima, es decir, aquellas que han tenido un dictamen "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas", y que el investigador ya ha realizado los cambios y la ha vuelto a enviar a secretaría para su nueva evaluación. | Par de evaluadores y todos los miembros activos del comité asociado a la convocatoria que no tengan conflicto de interés | El gestor al pulsar el botón de "Enviar notificación" sobre una de las evaluaciones de revisión mínima. | Inmediata | Modificaciones mínimas del "NOMBRE_COMITE" REFERENCIA_MEMORIA pendiente de revisión | Entiendo que para "pendiente de correcciones", y cuando se asigna una solicitud al evaluador, también aparece un mensaje, por lo tanto, por lo tanto el mensaje podría ser el mismo para todas estas situaciones: Estimado miembro de la "Comisión/Comité correspondiente", Le informo que la solicitud "referencia de la solicitud" a enviado las modificaciones solicitadas y se encuentra a la espera de su revisión. Reciba un cordial saludo. Firma (Secretaría "nombre Comisión o comité correspondiente") | Sí? Pendiente analizar necesidad de una pantalla de notificación, elementos posibles a incluir en ella:
Ejemplo de posible pantalla: | |
6 | Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de seguimiento anual, cuando ha pasado un año desde la fecha en la se le ha dado el dictamen favorable | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando ha pasado un año desde la fecha de dictamen favorable de la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Informe Seguimiento Anual "NOMBRE_COMITE" REFERENCIA_MEMORIA | "Estimado "investigador, investigadora, estudiante" (según el perfil que lo solicite), le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de obtención del dictamen favorable para el "proyecto, tesis doctoral, trabajo de fin de grado, trabajo de fin de máster" titulado "título", será necesario que realice el informe de seguimiento anual del mismo, a través de la aplicación. (Enlace a la aplicación) Reciba un cordial saludo. Firma (Secretaría "nombre Comisión o comité correspondiente") | No |
7 | Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de seguimiento final, cuando ha pasado un año desde la fecha de fin de la petición de evaluación del proyecto | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando ha pasado un año desde la fecha de fin del proyecto | No dispone de pantalla que lo origine | Informe Seguimiento Final "NOMBRE_COMITE" REFERENCIA_MEMORIA | "Estimado "investigador, investigadora, estudiante" (según el perfil que lo solicite), le recordamos que una vez que ha pasado un año desde la fecha de fin de realización del "proyecto, tesis doctoral, trabajo de fin de grado, trabajo de fin de máster" titulado "título", será necesario que realice el informe de seguimiento final del mismo, a través de la aplicación. (Enlace a la aplicación) Reciba un cordial saludo. Firma (Secretaría "nombre Comisión o comité correspondiente") | No |
8 | Avisar al investigador de que tiene que realizar el informe de retrospectiva, cuando tenga una memoria de tipo CEEA que tenga marcado que requiere retrospectiva y se acerca la fecha de retrospectiva indicada en el formulario (1 mes de antelación de la fecha de retrospectiva) | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando queda un mes para la fecha de retrospectiva indicada en el formulario (apartado 5.3 del bloque 5 Documentación) | No dispone de pantalla que lo origine Pantalla donde se configura sería: Formulario M20 - Bloque 5, Apartado 5.3 | Informe evaluación retrospectiva "NOMBRE_COMITE" REFERENCIA_MEMORIA | Estimado "investigador/a", Reciba un cordial saludo. Firma Secretaría Comité Ético Experimentación Animal. | No |
9 | Informar al investigador de que se ha pasado su memoria al estado "Archivada" porque han pasado 45 días desde su dictamen de "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando han pasado 45 días desde que se le ha dado el dictamen "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" y el investigador no ha hecho nada en la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Solicitud al "NOMBRE_COMITE" REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado "investigador, investigadora, estudiante" (según el perfil que lo solicite). ante la ausencia de respuesta a las modificaciones solicitadas por el por el/la "nombre del Comité o Comisión", con respecto a la solicitud de evaluación del "proyecto, tesis doctoral, trabajo de fin de grado, trabajo de fin de máster" titulado "título", le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe. Firma (Secretaría "nombre Comisión o comité correspondiente") | No |
10 | Informar al investigador de que se ha pasado su memoria al estado "Archivada" porque han pasado 6 meses desde su dictamen de "Pendiente de correcciones" | Investigador (el solicitante de la petición de evaluación de ética) | Proceso automático | Cuando han pasado 6 meses desde que se le ha dado el dictamen "Pendiente de correcciones" y el investigador no ha hecho nada en la memoria | No dispone de pantalla que lo origine | Solicitud al "NOMBRE_COMITE" REFERENCIA_MEMORIA archivada | Estimado "investigador, investigadora, estudiante" (según el perfil que lo solicite). ante la ausencia de respuesta a las correcciones solicitadas por el por el/la "nombre del Comité o Comisión", con respecto a la solicitud de evaluación del "proyecto, tesis doctoral, trabajo de fin de grado, trabajo de fin de máster" titulado "título", le informamos que la situación de dicha solicitud pasará a archivada, debiendo enviar una nueva solicitud con el fin de obtener el correspondiente informe. Firma (Secretaría "nombre Comisión o comité correspondiente") | No |