Tabla de contenidos

Opciones del portal Gestores del Centro de Formación

A este portal tendrán acceso todas las personas que estén dadas de alta como gestores de ATENEA. se accede desde:

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Al entrar se muestran resaltado un listado con las opciones de más uso y por tanto se ha puesto un acceso directo al entrar en la aplicación, el resto de opciones se despliegan en el menú superior.

Convocatorias

En esta opción se gestionan las convocatorias del plan de formación corporativo.

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Con el botón 'Añadir Convocatoria' el gestor podrá añadir una nueva convocatoria y el sistema le solicitará los datos necesarios.

Acciones Formativas

En este apartado, desde ATENEA, se pueden definir las incompatibilidades de las diferentes acciones formativas, estas incompatibilidades se tendrán en cuenta en el proceso de baremación.

Solicitudes

En este bloque es donde se pueden consultar la solicitudes realizadas, así como inscribir a un participante por parte de los gestores (Ver ATENEA. Inscripciones en Acciones Formativas)

Inscripción

Toda la información de este apartado se detalla en ATENEA. Inscripciones en Acciones Formativas

Listado de solicitudes

Desde este apartado el gestor puede consultar las solicitudes realizadas en la convocatoria asociada a una determinado subprograma del plan de formación corporativa  aplicando una serie de filtros, disponiendo además de una opción para descargar las fichas de las solicitudes

Listado de solicitudes por acción formativa

Desde esta opción el gestor puede consultar las solicitudes por acción formativa, mostrando información de los puntos obtenidos en la baremación y orden en que ha sido solicitada.

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También da opción a exportar el listado a una Hoja de Cálculo, seleccionando las columnas que se desean exportar.

Listado de acciones formativas por solicitante

El gestor también dispone de la opción de poder consultar las solicitudes realizadas por un determinado solicitante.

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• Descargar en PDF la solicitud
• Ver el listado de todas las solicitudes de la acción formativa.
• Acceder al apartado 'Gestión de Participantes' de la acción formativa.
• Quitar la penalización existente en la solicitud, para ello el sistema obligará a introducir un motivo.

Selección

En esta opción se gestiona el proceso de Selección encargado de la asignación de solicitantes a las plazas existentes. Las opciones disponibles en este proceso son:

Proceso de baremación

Ver ATENEA. Proceso de Baremación solicitudes PDI

Listado de solicitudes baremadas

Para un ejercicio y subprograma muestra la relación de solicitudes y la información de la baremación realizada.

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Una vez revisada se podrá marcar como 'Revisada'

Proceso de Selección

Ver ATENEA. Proceso de Selección solicitudes PDI

Listado Provisional

Muestra el listado provisional de los seleccionados en la acción formativa.

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También se puede 'Generar Borrador Listado PDF' y si el plazo de publicación esta abierto se podrá 'Generar Listado provisional a publicar PDF'.

Listado Definitivo

Muestra el listado definitivo de los seleccionados en la acción formativa.

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También se puede 'Generar Borrador Listado PDF' y si el plazo de publicación esta abierto se podrá 'Generar Listado definitivo a publicar PDF'.

Gestión de Participantes

Ver ATENEA. Gestión de Participantes

Estadísticas

Se recoge información tanto a nivel de ejercicio como específicas de una acción formativa

Visión general por ejercicio

Datos estadísticos por acción formativa

Tanto las estadísticas generales como por acción formativa son exportables a Hoja de Cálculo.

Certificados

Ver ATENEA. Certificados

Maestros

La mayoría de las opción todavía están en APPICE salvo la funcionalidad de carga de datos de asistencia desde un fichero

Carga de datos desde Fichero

Desde esta apartado se permite cargar la asistencia de las acciones formativas según tipo: 
a. Formato1- Seminarios web breves en los que hay que automatizar la inscripción, selección automática y registro del % de participación
b. Formato2- Microcursos (solo hay que registrar el % de participación)
c. Formato3- Acciones formativas convencionales con sesiones virtuales (solo hay que registrl % de participación)

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